Étude de cas • 29 septembre 2021

Les tours de chargement prennent en charge les initiatives croissantes 1: 1

Le passage des chariots aux tours PowerGistics a aidé ce district à économiser énormément de temps au personnel informatique et a rendu possible son processus d'inventaire.

« PowerGistics est un excellent partenaire. Nous apprécions vraiment, vraiment le produit. Cela nous a apporté beaucoup d'avantages : en termes de temps, de structure et d'inventaire. "

– Christopher Lee, directeur de la technologie, Northwest ISD, TX

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Résultat

  • Le rangement mural fixe et le chargement dans la salle de classe facilitent et accélèrent l'inventaire des appareils
  • Les enseignants adorent le faible encombrement et le design coloré
  • Le déploiement et la gestion rationalisés des appareils permettent de gagner du temps
  • Facilite l'accès à la technologie en classe, même pour les jeunes étudiants

À propos de l'ISD du Nord-Ouest

  • Fort Worth, TX et environs 234 milles carrés
  • 25 000+ étudiants
  • 32 campus – 20 utilisent PowerGistics
  • Utilise les Chromebooks à écran tactile Dell 3100
Défis

  • Les appareils devaient être facilement localisés et complètement chargés à tout moment
  • Le personnel informatique avait besoin d'un moyen simple et rapide d'inventorier les appareils au début et à la fin de chaque année scolaire
  • Appareils nécessaires pour rester suffisamment frais pendant l'été lorsqu'ils sont enfermés dans les salles de classe

Solutions de produits

  • Un mix de 800 murales Tour16s et Tour20Plus ajouté sur 5 ans
  • Ils continuent d'ajouter des tours à mesure que leur district se développe, avec 4 nouvelles écoles élémentaires en cours de construction pour 2023
  • Ils sont impatients d'utiliser les nouvelles tours USB PowerGistics qui incluent des câbles USB-C sur les commandes futures

Découvrir PowerGistics

Gérer un district qui se développe aussi rapidement que Northwest ISD n'est pas une tâche facile. Avec seulement 14 campus il y a 10 ans, le quartier a plus que doublé avec 32 campus en 2021. En 2017, Chris Lee et Telli Ervin cherchaient autre chose que des voiturettes comme solution de recharge, quelque chose qui pourrait grandir avec leur quartier. Lorsqu'ils ont vu PowerGistics à TCEA cette année-là, ils savaient qu'ils avaient trouvé la réponse à leur initiative croissante 1:1.

"Nous avions besoin d'une solution pour héberger ces Chromebooks dans la salle de classe. Dans le passé, nous avions toujours été un district basé sur des charrettes, et nous avons cherché une solution plus permanente dans la salle de classe, quelque chose que nous pourrions sécuriser avec une serrure et quelque chose de facile à utiliser pour les jeunes enfants. Nous avons aimé le faible encombrement, il ne prenait pas beaucoup de place dans la salle de classe. Les couleurs vives nous ont vraiment attirés aussi. Nous avons commencé avec deux tours à l'extérieur de notre bureau pour voir ce que tout le monde pensait - qu'il s'agisse du programme et de l'instruction, de la maintenance, des enseignants, etc. Nous avons eu des réponses extrêmement positives - nous avons tous pensé que c'était une bonne solution pour nous. "

– Christopher Lee, directeur de la technologie

 

Une alternative intelligente au chariot de chargement

Depuis ces deux premières tours PowerGistics en 2017, Northwest ISD utilise maintenant près de 800 tours sur 20 campus élémentaires.

"PowerGistics est une méthodologie différente de la méthodologie de panier que nous avions toujours utilisée auparavant. Avec les chariots, ce Chromebook est poussé dans le chariot qui convient, puis cet enseignant déplace le chariot vers la bibliothèque, puis quelqu'un d'autre emmène ce chariot dans une autre pièce, et lorsque vous demandez où est le chariot de la salle 24, personne sait - c'était le chaos. Avec des tours fixes dans chaque salle de classe, les enseignants savent toujours où se trouvent leurs appareils. Ils ne nous ont pas seulement facilité l'inventaire, ils l'ont rendu possible.

– Christopher Lee, directeur technique


Les couleurs sont un succès, et rien à redire sur la gestion des câbles
Telli Ervin, responsable de l'assistance au campus chez Northwest ISD, déclare : « L'une des choses les plus importantes que les gens aiment dans les tours, ce sont les couleurs. Cela ajoute à leurs salles de classe, les enseignants adorent ça. Beaucoup de nos enseignants utilisent également les couleurs de manière fonctionnelle. »

Pour faciliter le déploiement quotidien des Chromebooks et réduire les embouteillages, les enseignants peuvent demander aux élèves du groupe bleu, du groupe rouge, etc. d'aller récupérer et rendre leurs appareils en petits groupes. Cela permet de garder le déploiement plus organisé, d'économiser du temps d'instruction, de réduire les chutes d'appareils et de faciliter la distanciation sociale.

En réponse à la gestion des câbles, Telli Ervin répond, « Ces tours sont bonnes. Ils travaillent pour ce pour quoi nous voulons qu'ils travaillent. Ils ont certainement la capacité de gérer correctement les câbles.

Chris Lee ajoute "Une fois qu'ils sont montés au mur, les cordons d'alimentation sont bien gérés avec le petit clip de pincement où ils se trouvent à chaque étagère - je n'ai entendu aucun commentaire où les gens étaient contrariés par la gestion des câbles."

 

Principaux points douloureux avec les chariots précédents

  • L'inventaire des Chromebooks était presque impossible à suivre
  • Perte de temps des techniciens à déplacer des appareils et à les réinstaller dans les chariots de classe chaque année
  • Utilisation inefficace de l'espace de classe

Avantages de PowerGistics pour Northwest ISD

  • Gestion des actifs et système d'inventaire possible
  • Appareils stockés en toute sécurité et faciles à suivre avec une porte ouverte tout en étant verrouillés
  • Gain de temps pour le personnel informatique et les enseignants
  • Gain de place dans chaque salle de classe
  • Les tours colorées facilitent le déploiement et apportent de la joie aux enseignants et aux enfants
  • Possibilité d'ensembles permanents de Chromebooks en classe pour le primaire
  • Rien à redire sur la gestion des câbles avec PowerGistics - généralement un sujet embrouillé.
Faire gagner du temps au personnel informatique et garder les Chromebooks au frais pendant les étés du Texas
"Les tours fixes dans chaque classe avec la porte verrouillable nous permettent de garder ces ensembles de Chromebooks dans les salles de classe pendant l'été. La méthodologie avant PowerGistics Towers consistait à déplacer cet inventaire vers un emplacement de verrouillage central tel que la bibliothèque. Cela a créé une tonne de travail pour les techniciens pour collecter tous ces appareils, faire l'inventaire, s'assurer que tout était sûr et verrouillé, puis avoir à déplacer tous les appareils dans les chariots de la classe au début de l'année scolaire suivante. Maintenant, avec PowerGistics fixé au mur dans chaque salle de classe, les enseignants débranchent simplement la tour à la fin de l'année scolaire, et nous travaillons avec l'équipe environnementale pour maintenir les salles de classe à 80 degrés maximum pendant les vacances scolaires. Les techniciens viennent maintenant dans les salles de classe pour vérifier leur inventaire. Cela seul nous a fait gagner énormément de temps. - Christopher Lee, directeur de la technologie Les tours PowerGistics ont une conception de verrouillage visuellement ouverte mais sécurisée, qui encourage la circulation de l'air qui aide à garder les Chromebooks au frais. De plus, les tours sont fabriquées en aluminium qui agit comme un dissipateur de chaleur naturel, évacuant la chaleur des appareils. En revanche, la plupart des solutions de chariots sont en acier qui a tendance à piéger la chaleur.

 

Comment la pandémie a affecté leur modèle 1:1
"Actuellement, nous n'obtenons pas cette granularité avec l'attribution des appareils au primaire, nous laissons les enseignants être responsables de leur ensemble de classe. Le personnel du programme et les enseignants décident de la manière dont les appareils sont utilisés en classe. Finalement, nous passerons à un modèle 1: 1 dans tout le primaire où le Chromebook sera effectivement vérifié pour chaque élève. Nous allons peut-être passer à ce modèle beaucoup plus rapidement que nous ne le pensions. En raison de la pandémie, nous avons dû passer à un modèle où nous devions extraire les appareils du système d'inventaire - rendu possible avec PowerGistics."J'imagine, compte tenu des leçons que nous avons apprises grâce à l'apprentissage à distance - les plus petits enfants, je doute, ramèneront jamais leurs appareils à la maison. Mais peut-être que les élèves de la 3e à la 5e année peuvent avoir la liberté d'emporter des appareils à la maison, et nous sommes déjà là dans l'espace 6-12 – ceux-ci leur sont vérifiés, essentiellement leurs appareils. Nous prêchons la propriété de ces appareils ; nous pensons que cela crée une meilleure responsabilité avec l'appareil. – Christopher Lee, directeur de la technologieAvoir des étagères facilement identifiables pour les étudiants, avec une couleur et un numéro attribués, rend possible et réaliste l'attribution d'appareils de classe pour les plus jeunes étudiants.

 

Innovation dans l'utilisation des tours PowerGistics
Avoir des tours murales était une solution parfaite, jusqu'à ce que les étudiants aient rapidement besoin de passer à l'apprentissage à domicile au début de la pandémie de COVID-19. Telli Ervin, Campus Support Manager, n'a pas perdu de temps pour trouver une solution innovante tirant parti de la conception flexible de la tour. «Après avoir dû retirer tous les câbles pour les envoyer à la maison avec les étudiants l'année dernière, nous avons développé une méthode de fermeture éclair des câbles sur le côté de la tour afin qu'ils puissent être retirés plus facilement si nous devons à nouveau passer rapidement à l'apprentissage à distance. "Bien que les tours PowerGistics n'aient pas été conçues pour cela, la conception ouverte des tours offre des options flexibles pour les attaches à glissière pour sécuriser les câbles, permettant aux esprits innovants de Northwest ISD de réutiliser les tours PowerGistics pour répondre à leurs besoins pendant la pandémie. Avec le Option de tour USB PowerGistics, les câbles USB sont inclus avec la tour, de sorte que ces blocs d'alimentation peuvent être envoyés à la maison avec les étudiants. Alors que Northwest ISD continue de croître, Lee et Ervin sont convaincus que les tours PowerGistics seront un élément essentiel de leur expansion. Avec l'ajout des tours USB et des mises à jour régulières des produits, Northwest ISD est ravi de voir les tours PowerGistics grandir avec leur district et évoluer pour répondre aux besoins de leurs salles de classe.Télécharger l'étude de cas Northwest ISD
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