Étude de cas • 12 septembre 2022
Créer des économies de temps pour un enseignant de 2e année
"Vous avez changé ma vie! Ce sont les petites choses qui comptent le plus. »
– Emily Shields, enseignante de 2e année
Ce sont les premiers mots sortis de la bouche d'Emily Shields lorsqu'on lui a demandé comment elle apprécie ses nouvelles stations de charge PowerGistics. Avec PowerGistics, Emily et sa classe sont passées de huit minutes par récupération d'appareil à deux minutes. Cette économie de temps a donné à Emily très reconnaissante 48 minutes de temps dans sa journée.
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Principaux points douloureux :• Gestion des câbles • Temps de déploiement Solution:2 Core12USB sur pieds Les câbles sont organisés et maintenus fermement - l'enseignant n'a pas à gérer les câbles et les élèves peuvent retourner et récupérer les appareils plus rapidement Placement sur les côtés opposés de la pièce - divise le troupeau pour un déploiement plus rapide |
Une lutte de stockage
Pour Emily, le déploiement de l'appareil n'a pas toujours été facile. Emily Shields et sa classe de 2e année à St. Louis, MO ont eu du mal avec leur Gestion des Chromebooks chaque jour. Bien que leur district soit un district 1: 1 et fournisse aux élèves des Chromebooks, il ne fournit pas de moyen de les recharger et de les stocker dans la salle de classe. Cela signifie que les enseignants sont laissés à leur propre créativité et ressources pour trouver une solution de recharge utile.
Pour charger et stocker les appareils, de nombreux enseignants utilisent des égouttoirs et y mettent des numéros. Emily, elle-même, a utilisé une étagère de boîte aux lettres et a attribué un créneau à chaque élève. Mais les fentes en carton n'étaient pas solides et elles se pliaient ou se cassaient souvent, alors Emily a fini par trouver des moyens de les recoller ensemble.
Pour compliquer davantage les problèmes des enseignants concernant le stockage des Chromebooks, il y a les cordons. Bien qu'un enseignant puisse avoir un excellent système d'étagères, les cordons d'alimentation doivent toujours être organisés et branchés. «J'ai des multiprises branchées sur des multiprises. Ensuite, je suis allé acheter cette multiprise géante. C'est un tel gâchis, il y a des cordons partout.
Pour Emily, les jours où les élèves sont à la maison pour des cours virtuels sont même un défi. "Chaque fois qu'il neige, je dois retirer tous les cordons et cela prend une éternité." Cet inconvénient supplémentaire a contribué encore plus au stress d'Emily de changer de cours à la volée pour une journée d'apprentissage virtuelle.
Un dilemme de déploiement
Emily Shields et ses vingt élèves de 2e année utilisent fréquemment leurs Chromebooks tout au long d'une journée d'école type. "Environ sept à dix fois par jour, les enfants vont chercher leur Chromebook, et cela leur prend une éternité", explique Shields.
« Pour les étudiants, c'était un vrai combat. Chaque fois qu'un élève en sortait un, tous les Chromebooks tombaient." Le processus d'obtention ou de retour des Chromebooks est devenu une corvée quotidienne et pénible pour Emily et ses élèves. Elle se retrouvait toujours à gérer les cordons et à réparer les étagères. C'est du temps qu'Emily préférerait utiliser pour se concentrer sur une leçon avec les élèves.
« Je les ai chronométrés et il leur faut huit à dix minutes pour sortir leurs appareils et être prêts à démarrer. Cela causerait tellement de problèmes. Pendant que les élèves attendaient de recevoir leur Chromebook, il y avait des gaffes et des problèmes de comportement. Les étudiants qui ont obtenu leur appareil en premier commenceraient à aller en ligne sur des sites sur lesquels ils ne sont pas censés être.
Elle a même placé deux Chromebooks de l'autre côté de la pièce pour que deux élèves puissent les récupérer, en espérant que cela accélérerait le processus. Emily dit que cela a aidé un peu, mais que l'ensemble du processus de déploiement a encore pris trop de temps.
Le temps perdu pendant la journée était très frustrant pour Emily. À huit minutes par déploiement, avec plusieurs déploiements par jour, le temps consacré à l'obtention et au retour des appareils s'accumulait et enlevait des leçons et de l'apprentissage. En tant qu'enseignante, Emily voulait simplement suivre les cours et se concentrer sur les résultats de ses élèves, pas sur la gestion des Chromebooks.
La nécessité d'un changement
Emily savait que le processus de déploiement des Chromebooks prenait trop de temps dans sa journée. Elle avait besoin de changement, alors elle a commencé à rechercher des bornes de recharge. Ayant eu un chariot de recharge dans son district précédent, Emily savait que les cordons seraient toujours en désordre avec ce système. Elle a donc cherché quelque chose de nouveau et de différent. Ce qu'Emily voulait, c'était un système de stockage et de chargement d'appareils facile à gérer pour les étudiants, avec des câbles organisés et prenant moins de temps à déployer. Elle a trouvé PowerGistics.
Une solution simplifiée
Emily a installé son PowerGistics Tours USB Core12 dès qu'elle les a eus. Elle les a mis sur les supports et a commencé à câbler la tour avec les câbles USB fournis avec les tours. Emily a tout de suite remarqué à quel point il était facile de câbler la tour avec un câble par étagère et d'utiliser le point de pincement pour maintenir les cordons bien serrés afin que les élèves ne puissent pas les retirer. "La façon dont le cordon est enfilé à l'arrière de chaque étagère est impeccable. Cela rend la gestion des cordons si transparente.
Avoir une étagère par appareil a facilité la tâche d'Emily et de ses élèves. Elle avait l'habitude d'étiqueter chaque chargeur pour que les élèves sachent lequel était le leur. Emily dit qu'elle n'a même plus besoin d'étiqueter les chargeurs. Les cordons de charge sont organisés et il est facile pour les élèves d'identifier le leur lorsqu'ils approchent de la tour.
Emily a placé ses deux tours de part et d'autre de sa chambre pour séparer les points à partir desquels les élèves accèdent à leurs appareils. En utilisant les couleurs des étagères, elle envoie maintenant les enfants par groupes de couleurs pour accélérer encore le déploiement. Elle dit que demander aux étudiants de récupérer ou de rendre leurs appareils est un processus transparent, et il est si facile de les amener à le faire.
Emily dit qu'il faut maintenant environ 2 minutes aux élèves pour obtenir des appareils, contre 8 minutes auparavant. Une économie de 6 minutes pour chaque déploiement tout au long de la journée s'additionne. Si les enfants utilisent des Chromebooks 4 fois par jour (8 retours et récupérations), Emily a probablement gagné 48 minutes par jour !
Résultat• Les étudiants peuvent gérer le retour et la récupération des appareils. • L'enseignant est non interventionniste et peut utiliser le temps économisé pour d'autres tâches. • La vérification visuelle de l'inventaire fait gagner encore plus de temps à l'enseignant. • Les étudiants et leur « capitaine Chromebook » bénéficient d'une récupération plus rapide de l'appareil et de moins de temps perdu à faire la queue. • L'utilisation de Chromebooks est désormais une option pour ces quelques 10 minutes de "temps à tuer". |
Une classe et un professeur heureux
Même les élèves d'Emily étaient ravis de la nouvelle borne de recharge. La classe a organisé une fête pour célébrer le départ de l'ancien système de boîtes aux lettres, et que cela ne ferait plus partie de leur lutte quotidienne. Ils ont mis l'ancien à la poubelle dans le cadre de cette fête de classe !
Emily a maintenant un Chromebook Captain parmi ses tâches en classe. Cette personne ouvre et ferme la porte de la classe. Après cela, c'est un retour ou une récupération rapide de l'appareil, et c'est parti pour l'apprentissage ! Emily n'a plus à gérer la borne de recharge en carton, ni le comportement des élèves lors du déploiement de l'appareil.
Du temps est gagné chaque jour et Emily et ses élèves sont occupés à apprendre. "Vous avez changé ma vie! Ce sont les petites choses qui comptent le plus. »
– Modèle # : 1C120USB La tour murale à 12 étagères comprend une multiprise USB avec
cordon, 12 câbles USB-A vers USB-C, verrouillage de la porte avant et TechStop.
Dimensions de la tour : H 51.50" x L 11.25" x P 20.00" H 130.81cm x L 28.58cm x P 50.80cm
Source de courant: 100 – 250 VAC 50/60 Hz Sortie de 2,1 A par port pour la veille et la charge. Pour les appareils avec une alimentation maximale de 45W ou moins.
Longueur de la corde: 10' / 3.05m
Le limiteur TechStop réglable maintient les appareils à l'avant de l'étagère. Toutes les tours PowerGistics CORE peuvent être fixées au mur ou peuvent être placées sur un support ou un rouleau.*
*facultatif
En savoir plus sur le CORE12 :
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