Étude de cas • 20 mars 2023

La solution de recharge en classe permet de gagner du temps dans un collège communautaire

FunLa communauté, le personnel et les étudiants de l'Atlantic Cape Community College ont lutté avec de grands chariots roulants pendant de nombreuses années.  Sandi Greco savait qu'elle voulait quelque chose de différent quand est venu le temps d'équiper un bâtiment récemment rénové sur le campus.

Temps pour le changement

Atlantic Cape Community College possède trois campus principaux dans le New Jersey et accueille plus de 6 000 étudiants.   Offrant plus de 40 diplômes universitaires, l'école s'appuie de plus en plus sur la technologie en classe.    

Dans le passé, lorsque les cours ou les laboratoires nécessitaient des appareils, les étudiants devaient déménager dans un laboratoire informatique. L'introduction de chariots de chargement dans la salle de classe a résolu ce problème, mais a pris beaucoup de place et a créé de nouveaux problèmes, comme le fait de ne pas être rendu comme prévu.

« Nous devions les enchaîner au mur, nous les déplacions constamment d'une pièce à l'autre. Ce n'était tout simplement pas faisable », déclare Greco. "Il semblait que nous étions 1980 techniciens audiovisuels en train de tout rouler."

Au moment des nouvelles bornes de recharge, Sandi Greco, directrice principale de la gestion de projet pour l'informatique, était prête à innover.

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Principaux points douloureux :

• Chariots roulants d'une pièce à l'autre

• Désorganisation et confusion avec des chariots qui ne sont pas aux bons endroits

• Les chariots prennent trop de place

• Vous voulez une solution de recharge professionnelle

Remède:

• Un mélange de tours de 12, 16 et 20 étagères ajoutées sur 5 ans

• Les tours verticales murales économisent de l'espace

• Couleurs personnalisées de l'école dans un espace récemment rénové

• La solution organisée en classe fait gagner du temps aux instructeurs et aux étudiants et améliore l'environnement d'apprentissage

Un nouveau modèle de déploiement d'appareils

Greco a choisi les tours de recharge murales PowerGistics à installer dans les salles de classe, recommandées par Frank Cermatori de Bluum (un revendeur agréé pour PowerGistics). Avec des bornes de recharge fixées au mur, les appareils sont désormais conservés en permanence dans les chambres, sécurisés par une porte verrouillable.  Les étudiants n'ont plus besoin d'aller trouver un laboratoire informatique ou la bibliothèque pour utiliser un appareil.  Les cours sont plus efficaces et les enseignants apprécient la possibilité de chercher quelque chose avec une classe dans ces moments spontanés de curiosité.

« Les enseignants les adorent », dit Greco. « Ils n'ont pas besoin de contacter le service informatique pour effectuer un quelconque type de planification.  Ils savent que toutes leurs ressources sont là.  Si une chose impromptue survient… Il est plus pratique de dire « Hé, prenons un ordinateur portable et faisons des recherches à ce sujet.  C'est un peu plus ad hoc et flexible.

L'avantage d'un inventaire et d'une organisation rapides

Avec des bornes de recharge permanentes en classe, il y a l'énorme avantage de l'organisation.  Les appareils sont maintenant conservés dans des bornes de recharge permanentes dans chaque salle de classe.  Les professeurs qui changent de salle tout au long de la journée peuvent désormais faire un inventaire rapide à la fin d'un cours, ce qui est facilité grâce à la conception à porte ouverte de PowerGistics.

« Le corps professoral peut entrer dans une salle, jeter un coup d'œil rapide et voir, oui, il y a 24 ordinateurs portables ici, et à la fin de leur cours, oui, il y a encore 24 ordinateurs portables ici », décrit Greco.

Une solution clé astucieuse pour les enseignants itinérants

Étant donné que les professeurs et le personnel changent de chambre tout au long de la journée, Atlantic Cape a trouvé une solution astucieuse pour les clés.  Des boîtes de verrouillage d'agent immobilier ont été installées dans chaque pièce pour contenir une clé des tours.  Avec un code d'accès au coffre, les instructeurs peuvent accéder à la clé dans n'importe quelle pièce, puis ouvrir simplement la tour.  À la fin d'une leçon, ils remettent la clé de la boîte de verrouillage de l'agent immobilier pour le prochain instructeur utilisant la salle.

Plus d'espace pour bouger

Les professeurs, le personnel et les étudiants apprécient le faible encombrement des stations murales.  "Il a une empreinte beaucoup plus petite que les chariots", explique Greco.  "Ils étaient à double face et occupaient beaucoup d'espace dans la pièce, environ un espace 4 × 6 au moment où vous laissez de l'espace de chaque côté."

L'école place deux tours côte à côte dans les salles de classe.  En basculant l'une des portes de l'autre côté de la station de charge, les deux portes s'ouvrent sur l'extérieur.

Résultat

• Un système plus organisé améliore la facilité d'utilisation de l'appareil et réduit la confusion.

• L'école d'Atlantic Cape est fière de ses bornes de recharge d'aspect professionnel et de couleur personnalisée.

• Plus d'espace est disponible pour les enseignants et les élèves dans la salle de classe.

• Pour utiliser un appareil, les élèves n'ont plus besoin de se déplacer dans un laboratoire informatique ou de rouler dans un gros chariot.

Fierté des couleurs de l'école

Greco et son équipe ont été attirés par l'esthétique professionnelle et les options de couleurs personnalisées de PowerGistics. Particulièrement ravis de marquer leur espace récemment rénové aux couleurs de leur école, ils ont sélectionné des étagères rouges et bleues pour montrer leur fierté scolaire.

Un changement aux résultats appréciés

Atlantic Cape a acheté 50 tours PowerGistics cette première année et continue d'en ajouter d'autres à ses bâtiments.  Après les avoir utilisés pendant tant d'années, Greco dit qu'ils ont changé la façon dont les élèves et les enseignants utilisent la technologie en classe, pour le mieux.

Chris Vallese, ingénieur en solutions techniques, déclare : « La possibilité de l'avoir directement dans la salle était ce qui les plaisait le plus [aux étudiants] - qu'ils n'avaient pas à aller ailleurs pour avoir la ressource dont ils avaient besoin pour pouvoir continuer la classe.  Ils n'avaient pas besoin d'aller à la bibliothèque pour accéder à un ordinateur.  L'ordinateur était à leur disposition directement dans la chambre.

Atlantic Cape Community College est équipé de tours de recharge peu encombrantes qui permettent un inventaire visuel rapide.  Dans l'espace récemment rénové, les couleurs personnalisées des tours font ressortir la fierté de l'école tout en ayant l'air professionnel.  Pour les étudiants, les enseignants et le personnel, les tours PowerGistics ont à la fois facilité l'utilisation de la technologie et fait gagner du temps, une recette pour faire avancer l'éducation.

Collège communautaire du cap atlantique est un collège communautaire public du comté d'Atlantic et du comté de Cape May dans le New Jersey. Atlantic Cape accueille plus de 6 000 étudiants. Fondé en 1964, l'Atlantic Cape Community College propose des programmes et des services éducatifs inclusifs, accessibles et équitables pour transformer des vies et donner aux étudiants les moyens d'atteindre avec succès leurs objectifs académiques, sociaux et professionnels, tout en répondant aux divers besoins de notre communauté.

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