Étude de cas : Le district scolaire conserve des appareils dans les salles de classe pour augmenter le temps d'apprentissage

 

 

 

 

Les étudiants ont la priorité dans le district scolaire d'Antelope Valley Union High School (AVUHSD).   Des programmes de santé mentale à la planification de la préparation à l'université en passant par l'éducation des migrants, le district s'engage sans relâche à répondre aux besoins de tous les étudiants et à garantir qu'ils deviennent la meilleure version d'eux-mêmes.  Amener 23 000 étudiants à l’âge adulte n’est pas une tâche facile.  Mais c’est exactement ce que fait l’AVUHSD, et le fait bien, avec l’aide d’appareils prêts à l’emploi.

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1:1 avec des appareils qui restent à l'école

AVUHSD est un district 1:1, fournissant un Chromebook pour chaque élève.  La gestion efficace et rentable de ce vaste parc d’appareils était un enjeu clé pour le district.   

Gary Allen, directeur de la technologie éducative à l'AVUHSD, a constaté les coûts de maintenance et de remplacement des appareils que d'autres districts subissaient en raison du transport des appareils.  Dans un souci de responsabilité financière, il a recherché un modèle 1:1 différent pour minimiser les dommages aux appareils ainsi que les coûts de réparation et de remplacement. 

Le district a choisi de conserver les appareils dans les salles de classe.  « Nous voulions essayer quelque chose de différent.  Nous avons installé des Chromebooks dans chaque classe, tout comme nous avions des manuels scolaires dans chaque classe », décrit Allen.

L'AVUHSD a initialement placé des chariots traditionnels dans ses salles de classe pour stocker tous les Chromebooks.  Mais lorsque Gary Allen a vu une tour PowerGistics dans un quartier voisin, le design élégant de la tour a attiré son attention et il a souhaité en savoir plus.

"Le simple fait de chronométrer le moment où les enfants entrent, prennent un Chromebook, s'assoient, l'ouvrent et se connectent était 40% plus rapide avec les tours qu'avec les chariots."

     — Gary Allen, directeur de la technologie éducative, AVUHSD

 

Principaux points douloureux :

• Temps perdu à récupérer et à rendre les appareils dans les salles de classe

• Coûts de maintenance élevés de réparation et de remplacement des appareils

• Les élèves ont besoin d'appareils à l'école et à la maison

Solution:

• Plus de 800 tours dans les salles de classe du district

• Deux CORE20 muraux dans chaque pièce pour accueillir entre 36 et 40 Chromebooks.

• Les appareils sont stockés dans les salles de classe et ne voyagent pas avec les étudiants.

Le test du chronomètre

Allen voulait déterminer si le chariot ou la tour serait plus efficace pour les étudiants.  "Si 36 élèves viennent tous dans la classe pour essayer d'obtenir leur Chromebook, cela se transforme en un véritable désordre", explique Allen. 

Allen pensait que les tours PowerGistics semblaient prometteuses, mais il avait besoin de données concrètes pour prendre une décision.  Ils ont donc équipé cinq salles de classe de tours PowerGistics, deux tours dans chaque classe.  Ensuite, Allen a sorti le chronomètre de son téléphone et a chronométré les élèves.

Allen voulait tester « quel est le temps de transition entre un chariot traditionnel à chargement par le haut et à chargement latéral, et les tours [PowerGistics] ».

« Le simple fait de chronométrer le moment où les enfants entrent, prennent un Chromebook, s'assoient, l'ouvrent et se connectent était 40% plus rapide avec les tours qu'avec les chariots.  Il était plus facile pour les enfants de les attraper depuis la tour », explique Allen.

Le résultat : un temps d'apprentissage maximisé

«C'est la première chose que j'ai vraiment aimé dans les tours», déclare Allen.  « Si cela prend traditionnellement 5 minutes et maintenant, il faut 2,5 minutes aux enfants pour faire la transition. Multipliez cela par 6 périodes dans une journée, puis multipliez à nouveau par 100 salles de classe, et voyez combien de temps d'enseignement supplémentaire vous obtenez simplement à cause d'une question logistique comme l'achat d'un Chromebook.

"Regardez combien de temps de formation supplémentaire vous obtenez simplement à cause d'une question logistique comme l'achat d'un Chromebook."

     — Gary Allen, directeur de la technologie éducative, AVUHSD

La décision : équiper un quartier

Ces résultats ont prouvé à Allen qu’une borne de recharge peut faire une différence dans le temps d’apprentissage en classe.  Il a pris la décision d'équiper les salles de classe de tours PowerGistics, équipant chaque classe de deux tours murales et d'un ensemble de Chromebooks pour la classe.

Des couleurs fonctionnelles pour plus d’efficacité

En plus du gain de temps apporté par les tours, Allen apprécie également l'utilisation pratique des couleurs des étagères.  "Il était facile pour un enseignant de jeter un coup d'œil et de remarquer que le Slot Number 3 Red n'était pas équipé d'un Chromebook", explique Allen.  L’enseignant peut alors demander à l’élève de restituer l’appareil.

Allen remarque également que ses professeurs font des choses créatives avec les couleurs.  Certains enseignants apposent des autocollants sur les pupitres des élèves pour identifier le Chromebook de l'élève.  Par exemple, un autocollant rouge avec le numéro un, deux ou trois, ou un autocollant bleu avec le numéro six, sept ou huit se trouvait sur chaque bureau.  Cette organisation à code couleur aide les étudiants et les enseignants à identifier les appareils et améliore l'efficacité du retour et de la récupération.

 

« Nous en avons un dans chaque classe.  C'est assez phénoménal ce que nous avons pu accomplir en faisant cela.

     — Gary Allen, directeur de la technologie éducative, AVUHSD

 

Égalité dans l’utilisation de la technologie

Le vaste AVUHSD accueille des étudiants issus d'horizons et de statuts socio-économiques variés.

« Nous voulons avoir l’équité dans l’ensemble de notre district.  Nous voulons que chaque étudiant ait accès aux programmes », déclare Allen.

« Nous avons un programme de paiement pour Chromebook qui permet aux étudiants qui ne disposent pas de technologie de consulter un Chromebook et de l'emporter chez eux.  Mais il reste à la maison pendant toute l’année scolaire, donc ils ne le rapportent qu’une seule fois de l’école et de la maison à l’école une fois.

« Afin d’avoir l’équité, chaque élève y a accès, quelle que soit l’école qu’il fréquente.  S’ils n’ont pas de Wi-Fi à la maison, nous leur fournissons un hotspot à emporter chez eux.  S'il y a deux étudiants dans un même foyer, nous ne leur faisons pas partager un hotspot ou un Chromebook.  Ils ont chacun leur propre appareil.

« Aucun étudiant n'est obligé de s'en passer dans notre district simplement parce qu'il peut ou ne peut pas se le permettre à la maison.  Nous ne posons pas de questions.  Si un étudiant en veut un, il en obtient un. Et nous ne faisons pas de distinction.

Gardez les Chromebooks dans les pièces pour éviter tout dommage 

Les étudiants de l'AVUHSD utilisent les Chromebooks de la même manière qu'ils utilisaient les manuels scolaires.  Un set de classe reste dans la salle, les élèves les utilisent et les remettent.  Allen déclare : « Ils ne prennent pas de Chromebooks entre les cours. La principale raison en est le coût de la maintenance.  Nous en avons un dans chaque classe.  C'est assez phénoménal ce que nous avons pu accomplir en faisant cela.

"Nos frais de maintenance pour les Chromebooks sont bien inférieurs à ceux de la plupart des autres districts."
      — Gary Allen, directeur de la technologie éducative, AVUHSD

L'emplacement est important

Le district a décidé de murer les tours parce qu'« elles ne marchent nulle part », contrairement aux unités sur roues qui pouvaient être déplacées.  Les tours sont également volontairement montées à l'écart de la porte d'entrée, mais également à proximité de l'alimentation électrique.  Allen sait que si les Chromebooks sont rangés près de la porte, les étudiants seront plus susceptibles de les endommager ou de les prendre.

Rappelez-vous pourquoi nous faisons ce que nous faisons.

Le district scolaire d'Antelope Valley Union High School donne la priorité à l'éducation et au bien-être des élèves. L'évaluation des bornes de recharge par Gary Allen a révélé que la bonne borne de recharge peut ramener du temps en classe.  Allen a eu la perspicacité pratique de reconnaître que même quelques minutes perdues à récupérer ou à renvoyer des Chromebooks s'accumulent rapidement.  C'est du temps qu'il voulait redonner aux étudiants pour qu'ils puissent apprendre davantage.

Allen conseille : « Ne perdez jamais votre sens de l'humour.  Rappelez-vous pourquoi nous faisons ce que nous faisons.  Nous le faisons pour que les étudiants que nous avons actuellement puissent y aller et réussir dans la vie.

Résultat

• Le temps est gagné lors de la récupération et du retour des appareils et est plutôt utilisé pour l'apprentissage en classe.

• Frais de maintenance et de remplacement des appareils réduits

• Les étudiants ont facilement accès aux appareils dans les salles de classe

• Les étudiants peuvent acheter des appareils à utiliser à la maison.

District scolaire d'Antelope Valley Union

Le district scolaire d'Antelope Valley Union High School (AVUHSD) est situé dans la région d'Antelope Valley en Californie, dans le nord du comté de Los Angeles.

Le district des lycées de l'Union comprend huit lycées publics, une école de métiers et deux lycées complémentaires dans les villes de Palmdale et Lancaster et leurs banlieues immédiates. Le district a également récemment ouvert trois collèges (7e et 8e années). Deux sont à Palmdale et un à Quartz Hill.

CORE20

Modèle # : 1C201

La tour murale à 20 étagères comprend une multiprise standard avec cordon, une porte avant verrouillable et TechStop.

Dimensions de la tour : H 59.00" x L 11.25" x P 22.00"  H 149,86 cm x L 28,58 cm x P 55,88 cm

Source de courant: Multiprise 20 prises 120 V, disjoncteur 15 A pour prises standard 110 V

Longueur de la corde: 10' / 3.05m  Poids assemblé : 64,00 lb / 29,03 kg

 

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