Programme de prêt de Chromebook en libre-service de Google

28 mars 2022

La plupart des entreprises, des salles de classe et des établissements de santé utilisent des ordinateurs portables pour effectuer des tâches importantes tout au long de la journée. Lorsque les gens égarent leurs appareils ou rencontrent des problèmes techniques, cela peut interrompre leur flux de travail et réduire considérablement la productivité. Le programme de prêt de Chromebook en libre-service de Google offre une solution.

Pour aider les organisations à réduire les interruptions de flux de travail causées par des ordinateurs portables cassés, perdus ou défectueux, Google créé un programme de prêt en libre-service qui permet aux employés d'emprunter et de rendre facilement des Chromebooks. Ce programme utilise des stations de charge verticales de PowerGistics pour stocker et charger des appareils en toute sécurité afin que les utilisateurs puissent facilement prendre et retourner des Chromebooks sans faire la queue ou se débattre avec des cordons de charge emmêlés.

Le programme de prêt en libre-service de Google réduit le besoin de services informatiques, ce qui permet aux services informatiques et aux employés de gagner du temps qu'ils peuvent consacrer à des tâches plus importantes.

Comment fonctionnent les programmes de prêt d'ordinateurs portables

Le programme de prêt de Chromebook en libre-service de Google permet aux utilisateurs d'« emprunter » un ordinateur portable lorsqu'ils en ont besoin. S'ils renversent du café sur leur appareil, rencontrent des difficultés techniques ou oublient leur ordinateur portable à la maison, ils peuvent saisir un Chromebook et se remettre au travail en toute simplicité. Une station de recharge pour ordinateur portable permet aux employés, aux étudiants ou au personnel médical d'emprunter et de restituer des ordinateurs portables rapidement et sans faire la queue. De plus, ils peuvent s'aider eux-mêmes d'un ordinateur portable et se connecter sans l'assistance du service informatique et peuvent éviter les longues procédures d'enregistrement et de départ.

Avec un programme de prêt de Chromebook, les utilisateurs peuvent facilement passer des appareils d'un utilisateur à l'autre ou d'un bureau à un autre. Les étagères de la tour de charge contiennent des cordons de charge facilement accessibles afin que les utilisateurs puissent retourner leurs appareils empruntés et les recharger sans trier les cordons désorganisés.

Avantages d'un programme de prêt d'ordinateurs portables

Ces programmes de prêt permettent aux employés, aux étudiants et aux professionnels de la santé de rester productifs et d'éviter de perdre du temps. Les programmes permettent aux utilisateurs d'accéder facilement aux ordinateurs portables et aux ordinateurs portables de remplacement lorsque leurs appareils habituels ne sont pas disponibles. De plus, les étagères de la station de charge ont des câbles bien acheminés qui chargent les appareils et permettent aux gens de les obtenir rapidement sans attendre l'assistance du service informatique. Étant donné que les Chromebooks sont basés sur le cloud, les utilisateurs subissent peu d'interruptions de flux de travail. Le processus de connexion est simple, et dès qu'ils se connectent, la synchronisation Chrome leur accorde un accès immédiat à leurs données, outils, signets, extensions, mots de passe et fichiers nécessaires.

Les Chromebooks réduisent les responsabilités du service informatique car ils peuvent fonctionner sans être réinitialisés ni configurés entre les utilisateurs. Cela permet au service informatique de s'occuper de tâches plus importantes et donne aux employés la possibilité de s'aider eux-mêmes lorsqu'ils rencontrent des problèmes d'appareil. Les fonctionnalités de sécurité de Chrome, telles que la restriction de connexion et les mises à jour automatiques, protègent les appareils lorsqu'ils sont partagés entre plusieurs personnes.

Comment mettre en place un programme de prêt d'ordinateurs portables

How to Implement a Laptop Loaner Program

Pour mettre en œuvre un programme de prêt de Chromebook en libre-service Google, les organisations ont besoin de quelques composants. Les organisations auront besoin de Chromebooks contrôlé par l'entreprise Chrome, une application de gestion de programme et des informations de connexion. De plus, les étagères de stockage en libre-service aident les organisations à gérer des programmes de prêt d'ordinateurs portables efficaces. Ces composants sont flexibles, ce qui permet aux entreprises de choisir des paramètres de sécurité personnalisés ou d'autres détails en fonction de leurs besoins.

Tours de stockage USB PowerGistics stocker et recharger efficacement les Chromebooks. Avec une conception ouverte, les chargeurs sont facilement accessibles et les appareils sont visibles à tout moment. Les utilisateurs peuvent facilement trouver des câbles de charge, ce qui garantit que chaque appareil sera chargé entre les utilisations. Google a choisi les tours de stockage PowerGistics pour créer leur programme de prêt de Chromebook en libre-service en raison de la durabilité, de la facilité d'installation, de l'excellente gestion des câbles et d'autres caractéristiques avantageuses des tours.

Les modèles de Chromebook d'entreprise sont durables, ce qui les aide à résister aux rayures des surfaces métalliques et au nettoyage ou à la désinfection réguliers. Cependant, les organisations peuvent choisir n'importe quel modèle de Chromebook qui répond à leurs besoins. Ils n'ont pas besoin des Chromebooks les plus chers ou les plus rapides pour mettre en œuvre un programme de prêt réussi.

Les services informatiques peuvent facilement gérer les Chromebooks avec le Google App Engine. Ils peuvent utiliser cette application pour afficher un tableau de bord d'inventaire et surveiller les Chromebooks et les utilisateurs. Les outils d'analyse de données leur permettent de générer des rapports d'utilisation, afin qu'ils puissent surveiller quand les gens se connectent et se déconnectent des appareils.

Pour mettre en œuvre un programme de prêt d'ordinateurs portables dans votre bureau, votre salle de classe ou votre établissement de santé, envisagez de suivre les étapes suivantes :

1. Identifiez les objectifs de votre programme

Certains utilisateurs comptent sur les ordinateurs portables de prêt uniquement lorsqu'ils rencontrent un problème avec leur ordinateur portable habituel ou qu'ils l'égarent occasionnellement. D'autres utilisent régulièrement des ordinateurs portables de prêt pour éviter de transporter des appareils lourds vers et depuis le travail chaque jour. De nombreuses personnes utilisent même des ordinateurs portables de prêt pour faciliter les entretiens ou consulter leurs e-mails entre les réunions. Avant de mettre en œuvre un programme à emporter, décidez des objectifs de votre organisation.

À quelle fréquence les employés doivent-ils utiliser les ordinateurs portables de prêt et pendant combien de temps ? À quoi servent les ordinateurs portables ? Réfléchissez à la manière dont vous et votre équipe ou votre classe comptez sur les Chromebooks et le programme en libre-service, et réfléchissez à ce que vous espérez accomplir. Cela vous aidera à prendre des décisions pour aller de l'avant.

2. Choisissez vos appareils et programmes

Créez de la cohérence et de la prévisibilité en fournissant à votre équipe des Chromebooks aussi similaires que possible. Chaque appareil doit fonctionner comme les autres afin que les utilisateurs puissent compter sur eux pour fonctionner comme prévu. Tenez compte de vos objectifs lorsque vous choisissez des appareils : votre équipe peut être principalement composée de travailleurs du cloud, ou vous pouvez souhaiter que vos employés essaient Chrome OS. Évaluez le nombre d'appareils dont votre équipe pourrait avoir besoin.

Si les employés doivent emporter des appareils en dehors du bureau, vous voudrez rechercher les modèles de Chromebook les plus durables. Réfléchissez aux programmes dont vos employés auront besoin et installez-les pour une utilisation facile. De même, les environnements de classe avec de jeunes utilisateurs de Chromebook nécessiteront des appareils durables, et les enseignants doivent évaluer les programmes que leurs élèves devront utiliser.

3. Rationalisez votre solution de stockage, de paiement et d'alimentation

Éliminez les processus de paiement fastidieux grâce à un logiciel qui suit quels utilisateurs possèdent des appareils et quand ils les retournent. Choisissez une étagère à concept ouvert qui rend les appareils accessibles et visibles pour gagner du temps. Par exemple, à aire ouverte tours de recharge avec des cordons d'alimentation facilement accessibles permettent aux gens de prendre et de retourner rapidement des appareils sans se débattre avec des portes verrouillées ou des cordons emmêlés.

Créer un programme Grab-and-Go avec PowerGistics

Un programme de prêt d'ordinateurs portables peut rationaliser les processus de flux de travail dans les bureaux, les salles de classe et les établissements de santé. Avoir des appareils accessibles permet aux gens de terminer leur travail avec des interruptions limitées et de stocker leur travail en toute sécurité. Chez PowerGistics, nous fournissons des tours de stockage qui protègent et chargent les Chromebooks et autres appareils.

Nos bornes de recharge verticales permettent aux particuliers d'emprunter et de restituer rapidement des appareils sans avoir à faire la queue, à fouiller dans des cordons emmêlés ou à enregistrer et retirer les appareils. Si vous êtes prêt à augmenter la productivité de votre équipe, contactez PowerGistics pour demande de prix et apprenez-en plus sur nos tours de recharge qui permettent d'économiser du temps et de l'espace. Google utilise PowerGistics pour son programme de prêt de Chromebook en libre-service, n'est-ce pas ?

Create a Grab-and-Go Program

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