Les élèves doivent-ils laisser les ordinateurs portables à l'école ?

La technologie individuelle (1:1) où chaque élève a son propre appareil à utiliser en classe est devenue de plus en plus courante dans les écoles américaines. La pandémie a accéléré le passage au 1:1, l'apprentissage virtuel prenant temporairement le relais. Dans un Enquête EdTech en mai 2020, 59% des enseignants ont déclaré avoir un appareil pour chaque élève - une légère augmentation par rapport à juste avant que la pandémie ne frappe.

Même dans les écoles qui n'ont pas encore atteint un modèle 1:1, le nombre d'appareils a augmenté. EdTech a estimé que les districts scolaires avaient commandé au moins des centaines de milliers d'appareils au cours des trois premiers mois de la pandémie. Lorsque les élèves étaient à la maison, les écoles n'avaient d'autre choix que de confier des ordinateurs portables aux élèves et à leurs familles à la maison. Maintenant que les écoles se rassemblent pour l'apprentissage en personne, elles sont confrontées à la question de savoir où ranger les ordinateurs portables lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

Garder les ordinateurs portables à l'école offre certains avantages distincts par rapport à l'envoi d'ordinateurs portables à la maison avec les étudiants. Les écoles peuvent ainsi mieux protéger leurs actifs et s'assurer que les ordinateurs portables sont fonctionnels afin que les élèves puissent profiter de tous les avantages de la technologie en classe.

Avantages et inconvénients des ordinateurs portables scolaires

Si vous envisagez d'investir dans des ordinateurs portables scolaires pour vos élèves, il peut être utile d'examiner tous les avantages et inconvénients. Il y a beaucoup de choses à considérer en tant qu'enseignant ou administrateur, donc avoir un guide pratique qui expose ces avantages et inconvénients peut vous aider à décider.

Il y a beaucoup à garder à l'esprit, de la commodité accrue et de l'accès universel à la maintenance et aux coûts. Nous examinons ces différents avantages et inconvénients ci-dessous.

Avantages des ordinateurs portables scolaires

Les ordinateurs portables fournis par l'école peuvent être extrêmement bénéfiques pour votre école. Avec des avantages tels que la commodité, des opérations standardisées et une maintenance facile, les étudiants peuvent exceller avec ces appareils.

1. Opérations standardisées

L'un des meilleurs aspects des ordinateurs portables délivrés par les écoles est la standardisation des opérations entre les appareils. Lorsque les étudiants ont leurs propres appareils indépendants, ils ont souvent des problèmes pour naviguer dans certaines applications. Les enseignants ne peuvent pas faire grand-chose pour aider les élèves à travers les différentes versions sur leurs appareils. Ces problèmes peuvent affecter le processus d'apprentissage et faire perdre du temps aux étudiants et aux enseignants.

Avec les ordinateurs portables fournis par les écoles, bon nombre de ces problèmes sont résolus. Étant donné que tous les appareils sont identiques, les enseignants sauront exactement comment aider les élèves à résoudre les problèmes. Ils connaîtront la plate-forme et pourront aider tout le monde à se mettre rapidement sur la même page.

Les enseignants et les administrateurs peuvent également restreindre l'accès des appareils à des sites spécifiques. Cela redonne du pouvoir aux instructeurs et garantit que les étudiants ne travailleront que sur les choses dont ils ont besoin.

2. S'assure que chaque étudiant a accès

Un autre problème qui afflige de nombreuses salles de classe aujourd'hui est la difficulté pour les étudiants d'obtenir un appareil. Certains élèves peuvent ne pas disposer d'un appareil qu'ils peuvent utiliser, ce qui place les enseignants dans une situation difficile lorsqu'ils doivent déterminer comment résoudre ce problème. Souvent, les étudiants sans appareils peuvent être désavantagés.

Les ordinateurs portables scolaires sont le moyen idéal pour contrer ce problème. Au lieu de vous soucier de savoir si chaque élève possède un appareil, vous pouvez utiliser des ordinateurs portables fournis par l'école pour résoudre ce problème et vous assurer que tout le monde dispose d'un appareil. Les enseignants auront confiance que chaque élève a une chance égale de réussir.

3. Commodité

Les ordinateurs portables fournis par les écoles offrent un niveau de commodité qui en fait une option très attrayante pour les enseignants et les administrateurs. Il n'est pas nécessaire de savoir si chaque élève possède un appareil ou si chacun sera compatible avec les applications utilisées.

Vous pouvez faire un plan pour dire aux élèves comment accéder à certains documents. Chaque appareil sera le même, ce qui signifie que chaque étudiant aura la même expérience. Il est ainsi beaucoup plus facile d'aider les élèves s'ils ont besoin d'aide et de faire avancer la leçon.

4. Corrections de bugs faciles

L'un des meilleurs avantages des ordinateurs portables scolaires est que vous pouvez facilement vous occuper des bogues. Tous les ordinateurs portables peuvent être mis à jour simultanément et les problèmes seront pris en charge sur tous les appareils à la fois. Au lieu que diverses complications apparaissent sur les appareils des étudiants, les ordinateurs portables seront toujours sur la même page, ce qui facilitera grandement la maintenance et la correction des bogues.

5. Efficacité

Lorsque chaque appareil est identique, travailler avec eux peut considérablement accélérer. Les problèmes peuvent être résolus rapidement et les étudiants peuvent même s'entraider puisqu'ils ont tous le même ordinateur portable. Au lieu de travailler avec différents appareils et marques, les ordinateurs portables fournis par les écoles permettent à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde. Vous gagnerez beaucoup de temps et faciliterez le processus d'apprentissage.

Inconvénients des ordinateurs portables scolaires

Bien que les ordinateurs portables fournis par les écoles présentent de nombreux avantages, vous devez également tenir compte des inconvénients potentiels. La responsabilité des dommages, des coûts et de la maintenance peut être une source de problèmes avec les ordinateurs portables délivrés par l'école. Tenez compte de ces problèmes lorsque vous décidez si vous souhaitez investir dans des appareils scolaires.

1. Responsabilité en cas de dommage

Les ordinateurs portables délivrés par les écoles peuvent offrir commodité et efficacité, mais ils laissent également les écoles responsables de tout dommage. Les choses peuvent facilement se casser lorsque les élèves ramènent des appareils à la maison ou les utilisent en classe. En cas de dommage, l'école devra probablement couvrir les frais.

2. Coûts et entretien

En plus de la responsabilité des dommages, l'école devra également entretenir les appareils. Vous devrez tenir compte de la maintenance dans le budget et peser ce coût par rapport aux avantages potentiels. Avoir des appareils délivrés par l'école signifie que l'école sera en charge de nombreux ordinateurs portables coûteux. Vous devrez prendre en compte des éléments tels que l'assainissement, le stockage et la charge pour tirer le meilleur parti de vos appareils.

Cela aidera à investir dans certaines technologies innovantes — comme charger des chariots - qui peut vous aider à suivre ces appareils et à les garder en sécurité, en sécurité et complètement chargés lorsque les élèves en ont besoin.

3. Mise en œuvre prolongée

Les appareils délivrés par l'école peuvent parfois prendre beaucoup de temps à se mettre en marche. Lorsque les étudiants apportent leurs propres appareils, tout est déjà configuré et prêt à fonctionner. Avec les appareils fournis par l'école, les élèves doivent récupérer leurs appareils au début du cours et les rendre à la fin, ce qui peut prendre un temps précieux.

Autres facteurs à considérer

Même lorsque vous avez tous les avantages et les inconvénients exposés devant vous, il peut être difficile de prendre la bonne décision. En fin de compte, la bonne décision dépend de la situation spécifique de votre école. Voici quelques aspects à garder à l'esprit lorsque vous décidez :

• Frais: Les ordinateurs portables fournis par l'école sont un investissement. S'il peut être plus abordable de demander aux élèves d'apporter leurs propres appareils, les appareils fournis par l'école offrent de nombreux avantages. Établissez un budget et déterminez si les appareils fournis par l'école conviendront à votre situation.
• Commodité: L'un des avantages les plus importants des ordinateurs portables scolaires est la commodité. Si votre école a du mal à garder tout le monde sur la même longueur d'onde avec les devoirs, les appareils fournis par l'école peuvent aider tout le monde à rester ensemble.
• Accès: Combien de vos élèves ont déjà accès à des appareils ? Si tous vos élèves ont déjà accès à des appareils, la création d'un programme apportez votre propre appareil (BYOD) peut être bénéfique. Si votre école peut avoir des élèves qui n'ont pas accès aux appareils, les ordinateurs portables fournis par l'école garantissent qu'ils ont ce dont ils ont besoin pour s'épanouir en classe.

Considérer comment ces aspects sont liés à votre situation spécifique vous aidera à vous guider vers la bonne décision. Pourtant, il peut être utile d'approfondir un peu ces sujets - comme les coûts - pour vous donner une image plus claire.

Calcul des coûts liés aux ordinateurs portables délivrés par l'école

Les dépenses sont généralement une source de préoccupation majeure pour toute école envisageant de mettre en œuvre un programme 1: 1. Au fil des ans, l'informatique 1: 1 est devenue plus réalisable à mesure que le coût des ordinateurs personnels (PC) a baissé. Par exemple, les lycéens d'aujourd'hui sont nés à une époque où les ordinateurs portables dépassaient pour la première fois les ordinateurs de bureau en popularité, et les ordinateurs portables généralement coût supérieur à $3 000 chacun, en tenant compte de l'inflation.

Aujourd'hui, le coût des PC a considérablement baissé, ce qui rend les programmes 1:1 plus réalisables. Pourtant, les districts comptant des milliers d'étudiants peuvent être préoccupés par la budgétisation d'un programme 1: 1. Examinons quelques questions courantes que les administrateurs peuvent se poser sur les coûts liés à l'informatique 1:1.

Quel est le coût de la technologie 1:1 ?

Le coût de la technologie 1:1 varie en fonction des appareils et des structures tarifaires choisis par les écoles. En règle générale, les écoles doivent tenir compte de quelques coûts différents, notamment :

• Le prix d'achat initial des appareils.
• Coûts permanents des logiciels et des services informatiques.
• Frais de formation pour le personnel enseignant et administratif.
• Coûts de réparation ou de remplacement du matériel défectueux.
• Coûts potentiels pour mettre à niveau le Wi-Fi du bâtiment scolaire.

Une étude sponsorisée par Google a révélé que le coût moyen des Chromebooks était de $614 par appareil sur une période de trois ans alors que le coût des autres appareils était de $1 415 pour une période de trois ans. C'est probablement en partie pourquoi les Chromebooks sont devenus de plus en plus populaires parmi les étudiants, en particulier depuis le début de la pandémie. Au troisième trimestre 2020, alors que les étudiants apprenaient à distance, Les ventes de Chromebook ont augmenté de 90% par rapport à un an plus tôt.

Qui paie pour les ordinateurs portables cassés de l'école ?

L'un des coûts associés aux ordinateurs portables scolaires est la réparation ou le remplacement des ordinateurs portables défectueux. La question de savoir qui est responsable de ces coûts peut différer selon l'école. Certaines écoles assument la responsabilité de couvrir tous les coûts, y compris les coûts de réparation ou de remplacement des appareils endommagés.

Dans d'autres cas, les écoles peuvent couvrir les coûts liés à l'usure prévue de l'équipement, mais pas aux dommages qu'un élève a directement causés à l'appareil. Dans ces cas, il appartient aux élèves ou à leurs parents de couvrir les frais de réparation ou de remplacement de l'équipement qui a été endommagé pendant qu'ils étaient sous la garde de l'élève.

Combien coûtent les réparations courantes d'ordinateurs portables ?

Les ordinateurs portables sont sujets à quelques problèmes courants qui nécessitent des réparations. Le coût de ces réparations dépend de plusieurs facteurs. Dans certains cas, vous pourrez peut-être compter sur une garantie pour minimiser les coûts. Les coûts peuvent également différer selon que vous avez du personnel informatique ou si vous sous-traitez les réparations à un tiers. Voici quelques coûts pour externaliser les réparations matérielles pour les problèmes typiques d'ordinateur portable selon HomeAdvisor:

• Clavier: Vous pourrez peut-être remplacer des touches individuelles à moindre coût, mais pour remplacer un clavier entier, vous pouvez vous attendre à dépenser $100-$120.
• Dégâts d'eau: Le coût de réparation des ordinateurs portables endommagés par l'eau dépend principalement de la durée pendant laquelle ils ont été mouillés. Les coûts typiques vont de $100 à plus de $250.
• Ventilateur: Les ventilateurs de remplacement sont assez abordables à seulement $10-$20. La principale source de coût est la main-d'œuvre, car un technicien doit démonter l'ordinateur portable pour accéder au ventilateur.
• Filtrer: Les écrans fissurés sont un problème courant auquel vous pouvez vous attendre à dépenser environ $125 pour y remédier.
• Charnière: La réparation d'une charnière d'ordinateur portable peut coûter n'importe où à partir de $40 à plus de $150 en fonction du nombre de pièces à remplacer.
• Batterie: Lorsque la batterie d'un ordinateur portable ne fonctionne plus, vous pouvez dépenser entre $30 et $200 pour la remplacer.
• Disque dur: Le remplacement du disque dur d'un ordinateur portable coûte généralement environ $200 y compris la main-d'œuvre, selon le type de disque dur.

À quelle fréquence les écoles doivent-elles remplacer les ordinateurs ?

Les ordinateurs portables ne sont pas faits pour durer éternellement, surtout lorsqu'ils sont soumis à beaucoup d'usure. La plupart des experts conviennent qu'un ordinateur portable sera probablement doit être remplacé après 3-5 ans. Même l'électronique bien entretenue devient obsolète avec le temps et peut ne plus offrir la puissance de calcul nécessaire aux dernières applications. Dans ces cas, les écoles qui peuvent se le permettre devraient passer à des ordinateurs portables plus récents qui aideront les élèves à tirer le meilleur parti de leur programme 1: 1.

Les écoles qui choisissent d'envoyer des ordinateurs portables à la maison avec les élèves peuvent s'attendre à ce que leurs coûts permanents de réparation et de remplacement des ordinateurs portables soient considérablement plus élevés que les écoles qui gardent des ordinateurs portables sur place. Autoriser les ordinateurs portables à quitter les locaux introduit davantage de variables et de possibilités d'usure générale et de dommages aigus.

Problèmes liés au fait de laisser les étudiants emporter des ordinateurs portables à la maison

Permettre aux élèves d'emporter des ordinateurs portables à la maison était une nécessité pour les écoles mettant en œuvre des programmes 1: 1 pendant la pandémie, alors que la plupart des apprentissages étaient virtuels. Cependant, lorsque les élèves apprennent ensemble en classe, les écoles ont la possibilité de conserver les appareils sur place. Certaines écoles peuvent toujours choisir de laisser les élèves emporter les ordinateurs portables à la maison afin qu'ils puissent les utiliser à des fins de devoirs, mais cette décision peut entraîner plusieurs complications, notamment :

• Appareils laissés accidentellement à la maison : Les étudiants s'assoient à leur bureau et un ou deux étudiants réalisent soudainement qu'ils ont oublié d'emballer leur ordinateur portable. Ce scénario est susceptible de se produire assez régulièrement. Alors, que se passe-t-il dans ce scénario ? Soit l'élève est exclu des activités essentielles de la classe et prend du retard, soit vous avez des ordinateurs portables supplémentaires à portée de main pour servir de prêt dans ces situations. Avoir des appareils supplémentaires entraîne un coût supplémentaire pour l'école.
• Appareils non chargés : Un autre scénario probable est que les étudiants se présentent avec un ordinateur portable dont la batterie est faible ou complètement déchargée et qui doit être rechargée. La solution ici peut sembler simple : demandez simplement aux élèves de brancher leur appareil pour le recharger pendant qu'ils l'utilisent. Cependant, dans une enquête de 2018, 38% des enseignants ont dit qu'ils n'avaient pas assez prises dans leurs salles de classe pour les appareils qu'ils utilisent. En fait, la facturation se classe au deuxième rang, derrière le financement, comme l'un des plus grands obstacles aux programmes 1: 1 et apportez votre propre appareil.
• Appareils perdus et volés : Permettre aux étudiants d'être responsables du suivi de leurs ordinateurs portables peut aussi inévitablement signifier que certains appareils disparaissent avec le temps. Même l'étudiant le plus responsable peut être victime d'un vol ou laisser accidentellement son ordinateur portable au parc ou dans le bus de la ville, par exemple. Les élèves peuvent également déménager et oublier de rendre leur ordinateur portable. Le remplacement d'appareils perdus ou volés peut rendre un programme déjà coûteux insupportablement coûteux pour certaines écoles.
• Appareils endommagés : Un autre problème qui peut survenir lorsque l'on confie des ordinateurs portables à des étudiants est qu'ils sont plus susceptibles d'être endommagés. Les accidents se produisent, mais ils sont plus susceptibles de se produire lorsque les élèves ont leurs ordinateurs portables à la maison que si leurs ordinateurs portables étaient stockés en toute sécurité dans la salle de classe. Renverser un verre de jus d'orange le matin pourrait faire griller la carte mère de l'ordinateur portable, et jeter un sac à dos à travers la pièce pourrait entraîner un écran fissuré. La réparation et le remplacement des ordinateurs portables endommagés ajoutent du travail à votre personnel informatique et peuvent rendre votre programme 1:1 plus coûteux.
• Utilisation inappropriée : Un autre problème que les écoles peuvent rencontrer lorsque les élèves emportent des appareils à la maison est l'utilisation abusive de l'ordinateur portable à des fins contraires à l'éthique. Les étudiants férus de technologie peuvent trouver des moyens de contourner les protections mises en place par votre école pour limiter les applications sur un ordinateur portable. Si un élève utilise l'ordinateur portable pour partager des images inappropriées ou participer à la cyberintimidation, vous devez déterminer comment vous allez gérer ce scénario.

Avantages de laisser les ordinateurs portables à l'école

Compte tenu des problèmes ci-dessus, les écoles devraient envisager l'alternative de garder les ordinateurs portables des élèves dans le bâtiment de l'école en tout temps. Cette option présente plusieurs avantages clés pour les écoles et les étudiants, que nous explorerons ci-dessous.

• Actifs sécurisés : L'un des avantages de garder les ordinateurs portables à l'école est que cela réduit les risques de perte et de vol. À la fin de chaque journée, les enseignants peuvent s'assurer que chaque ordinateur portable est comptabilisé et que ces ordinateurs portables doivent être là en attendant d'être utilisés le lendemain. Ce processus est particulièrement simple lorsque vous stockez des ordinateurs portables sur une tour où chaque appareil dispose de son propre emplacement. Vous pouvez rapidement repérer si quelque chose ne va pas.
• Protégez-vous contre les dommages : Garder les ordinateurs portables sur place réduit également les risques de dommages. Les élèves peuvent encore occasionnellement faire tomber des ordinateurs portables ou causer des dommages involontaires dans la salle de classe. Cependant, les dommages sont moins susceptibles de se produire dans ces scénarios, qui sont supervisés et impliquent uniquement de transporter des ordinateurs portables à une courte distance des bureaux des étudiants. Comparez cela à un usage domestique, où les ordinateurs portables sont plus susceptibles d'être déplacés d'un endroit à l'autre et peuvent être sujets à des chutes, des déversements et plus encore.
• Garantir l'accès et recharger : Lorsque les ordinateurs portables sont stockés dans la salle de classe et connectés à une source d'alimentation pendant la nuit, vous pouvez être sûr que les élèves auront toujours accès à un appareil fonctionnel lorsqu'ils viendront en classe. Cela signifie que vous n'avez jamais à perdre de temps en classe pour déterminer qui a oublié son ordinateur portable et a besoin d'un prêt ou qui a besoin de recharger et où il peut se brancher. Les étudiants peuvent à la place saisir leurs ordinateurs portables chargés et passer directement à l'apprentissage.
• Utilisation du contrôle : Bien que les élèves aient toujours la possibilité d'utiliser leurs appareils de manière abusive, limiter l'utilisation des ordinateurs portables fournis par l'école aux heures de cours et aux périodes d'étude peut encourager les élèves à n'utiliser leurs ordinateurs portables qu'à des fins d'apprentissage, en particulier lorsqu'ils sont supervisés. Vous pouvez également filtrer les sites Web au niveau du réseau pour vous aider à remplir les exigences de la loi sur la protection des enfants sur Internet (CIPA) ou les politiques plus larges de votre école sur l'utilisation sûre d'Internet.
• Réduisez les coûts : Réduire le besoin de réparer et de remplacer les ordinateurs portables signifie que vous pouvez compter sur des coûts globaux inférieurs pour mettre en œuvre votre programme 1:1. Vous pouvez également éliminer les coûts des accessoires que vous auriez besoin d'envoyer à la maison avec les étudiants, comme des étuis de protection pour ordinateur portable ou des chargeurs supplémentaires. Lorsque vous essayez de mettre en œuvre avec succès un programme 1: 1 avec un budget limité, vous pouvez réduire les coûts et les rendre plus prévisibles lorsque vous conservez des ordinateurs portables à l'école.

Dans l'ensemble, les écoles conservent un degré de contrôle beaucoup plus élevé sur les appareils lorsqu'ils les gardent dans les locaux. Il est donc logique que cela se traduise par beaucoup moins d'ordinateurs portables perdus, volés et endommagés, des ordinateurs portables plus régulièrement disponibles et chargés, et moins de cas d'utilisation inappropriée. La réduction des problèmes courants dans les configurations 1: 1 peut également aider les écoles à maintenir ces programmes plus abordables.

La meilleure façon de ranger les ordinateurs portables à l'école

Comme nous l’avons vu, garder les ordinateurs portables à l’école présente de précieux avantages. Cependant, vous ne bénéficierez pas pleinement de ces avantages si vous comptez sur des options de stockage obsolètes ou insuffisantes, comme les options de stockage traditionnelles. tour de charge, avec son désordre de cordons et sa dépendance aux prises à proximité. La meilleure façon de stocker efficacement les ordinateurs portables est de tours USB modernes, qui se présentent sous la forme de supports muraux, de supports ou de roulettes.

Chaque appareil a son propre plateau sur la tour, qui est clairement étiqueté avec une couleur et un numéro afin que les élèves sachent où aller pour récupérer leur appareil. Les cordons de charge sont maintenus en sécurité à côté de chaque appareil afin que les élèves puissent brancher l'ordinateur portable lorsqu'ils le rangent et le débrancher lorsqu'il est temps de l'utiliser. Cette méthode permet aux étudiants de gérer la responsabilité de stocker et de récupérer correctement les appareils d'une manière qui ne laisse pas trop de liberté qui peut entraîner des problèmes.

Les enseignants peuvent dire d'un coup d'œil si tout est à sa place et se recharger après les cours afin d'être sûrs que les appareils seront prêts à fonctionner. Cette routine de stockage efficace facilite également le nettoyage régulier des appareils avec des lingettes désinfectantes pour éviter la propagation des germes. Dans l'ensemble, il s'agit d'une solution de stockage supérieure qui peut aider les écoles à éliminer les problèmes courants liés au déploiement de la technologie et à profiter d'un programme 1:1 réussi.

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