Avantages et inconvénients de l'achat d'ordinateurs portables d'entreprise pour vos employés

Alors que de plus en plus d'entreprises déplacent les postes de leurs employés vers une méthode de travail entièrement à distance ou hybride, la flexibilité et la mobilité n'ont jamais été aussi importantes. Cependant, les ordinateurs de bureau offrent rarement la portabilité dont les employés ont besoin pour effectuer cette transition et créer leur propre routine de travail à domicile. Les ordinateurs portables et les tablettes deviennent des éléments essentiels pour les employés qui travaillent à distance ou qui équilibrent leur temps entre le bureau et d'autres lieux.

En fait, Upwork a récemment réalisé une enquête qui a confirmé que sur 1 000 propriétaires de petites entreprises, 41.8% travaille toujours à distance en 2021. La plupart des personnes qui travaillent à domicile préfèrent travailler sur des ordinateurs portables, car cela leur permet d'accéder à l'accès en ligne dont ils ont besoin pour effectuer leur travail depuis n'importe où. La décision d’acheter des ordinateurs portables d’entreprise pour les employés est un investissement énorme, alors est-ce que cela en vaut la peine ? Dans des postes comme celui-ci, les entreprises devront peut-être peser le pour et le contre pour confirmer leur choix de s’en tenir aux ordinateurs de bureau ou de s’orienter vers l’idée de donner à chaque employé un ordinateur portable.

Passons en revue les facteurs positifs et négatifs de l'achat d'ordinateurs portables d'entreprise pour tout le monde avant de prendre une décision !

Ordinateurs portables d'entreprise

Personne ne veut transporter un ordinateur de bureau géant dans les deux sens depuis le bureau, surtout si l'entreprise commence un nouveau calendrier hybride de télétravail. Avec plus de personnes travaillant à distance, de nombreuses entreprises envisagent la décision de échangez les ordinateurs de bureau des employés contre des ordinateurs portables pour réduire la sécurité et les risques de dommages liés au retrait des biens de l'entreprise du bureau. De la portabilité à la prise en charge de l'accès, de la confidentialité et de la productivité, les services informatiques et les employés s'accordent tous à dire qu'il existe de nombreuses raisons positives de passer des ordinateurs de bureau aux ordinateurs portables au travail.

Produits pour ordinateurs portables

Mobilité

Les petites caractéristiques portables d'un ordinateur portable en font l'appareil idéal pour voyager, que ce soit au bureau ou à la maison. La plupart des petits appareils tiennent dans une mallette ou un sac à dos - et ses minuscules caractéristiques permettent de le poser facilement sur n'importe quelle surface plane, comme une table basse. Un bureau a besoin d'une plus grande surface comme un bureau légitime et n'est pas aussi facile à déplacer. De plus, la durée de vie de la batterie d'un ordinateur portable signifie que vous n'avez pas besoin de le garder constamment branché, contrairement à un ordinateur de bureau, qui nécessite un accès constant à une prise.

Avec la mobilité physique, l'un des avantages d'utiliser un ordinateur portable pour les affaires est l'accès à la connectivité Wi-Fi et Bluetooth. Il est facile de se connecter n'importe où avec un ordinateur portable, de se connecter à Internet et de commencer à travailler. Cette accessibilité rend les ordinateurs portables idéaux pour les employés qui travaillent hors site ou qui voyagent quotidiennement entre le bureau et le bureau. Les ordinateurs portables permettent aux employés d'accéder à des fichiers, des e-mails et d'autres documents importants lors d'exercices d'incendie ou de délais serrés, même lorsqu'ils sont à la maison ou loin de leur bureau.

Augmentation de la productivité

Les ordinateurs portables rendent également la productivité au bureau plus efficace. Par exemple, au lieu de se blottir autour d'un écran de bureau, un employé peut prendre un ordinateur portable et le transporter sur le bureau d'un autre collègue pour une discussion rapide et lui montrer n'importe quoi en temps réel. En conséquence, cela permet d'économiser sur la quantité de papier imprimé au bureau car ils ont accès à leur écran portable plus petit - ou ils peuvent envoyer leurs documents par voie électronique loin de leur bureau. Ils peuvent également utiliser cette capacité pour partager des présentations lors de réunions en connectant leurs ordinateurs portables à des cordons HDMI ou à des stations d'accueil situées dans une salle de conférence, ce qui réduira le temps d'attente habituel nécessaire pour tout charger au début des réunions. De plus, la mise en place tours de recharge autour du bureau permet aux employés de recharger plus facilement leurs ordinateurs portables avant de les emporter en déplacement.

Les ordinateurs portables facilitent également l'exécution de tâches au bureau et à la maison. Les employés peuvent rester connectés à leurs dossiers et communiquer avec leur équipe sans perdre de temps à retélécharger des documents et à se connecter à leurs comptes. Ils peuvent participer à des réunions, partager des fichiers et poursuivre leurs tâches quotidiennes comme s'ils n'avaient jamais quitté le bureau.

Achat tout-en-un

Le petit mais puissant ordinateur portable est livré avec tout ce dont vous avez besoin pour être productif, le tout en un seul achat. L'appareil comprend tout, il n'est donc pas nécessaire que le service informatique distribue des accessoires informatiques supplémentaires tels que des claviers, des souris d'ordinateur, des cordons Ethernet ou des chargeurs supplémentaires. Les ordinateurs de bureau nécessitent plus de modules complémentaires en fonction de l'entreprise et de ce qu'ils exigent de certains employés. Par exemple, une équipe de conception pourrait grandement bénéficier d'un ordinateur portable à écran tactile pour pouvoir manipuler facilement des images et des graphiques d'un simple toucher. Un bureau sans écran tactile et sans souris rend le processus de conception plus difficile.

Si une entreprise décide de passer aux ordinateurs portables, l'équipe informatique doit seulement s'assurer que tout le monde est équipé des programmes et logiciels appropriés. Après un téléchargement rapide sur leur ordinateur portable, les employés peuvent avoir le même accès à tous leurs programmes et serveurs que sur un ordinateur de bureau normal. Cette configuration minimale ne nécessite même pas que l'ordinateur portable soit connecté à de grandes tours ou à des fils supplémentaires, ce qui rend la transition rapide, simple et sans stress pour toutes les personnes impliquées.

Support Informatique

En ce qui concerne l'informatique, l'équipe d'une entreprise peut facilement prendre en charge et résoudre les problèmes liés aux ordinateurs portables, surtout s'ils sont tous identiques. Le service informatique comprendra le système en place et saura comment résoudre le problème plus rapidement que quelqu'un qui apporte son ordinateur portable personnel. Les employés qui sont connectés aux serveurs de l'entreprise peuvent faire travailler l'informatique sur leurs ordinateurs de n'importe où — au bureau, à la maison ou ailleurs sur place. Ainsi, au lieu qu'un employé ouvre un ticket d'assistance et attende que le service informatique se rende à son bureau au bureau, le service informatique peut travailler en temps réel pour accéder à distance à un ordinateur portable ou demander à l'employé d'apporter physiquement son ordinateur portable au service informatique. Le simple fait d'éliminer les allers-retours entre les bureaux aidera le service informatique à travailler plus efficacement et avec moins de stress.

S'il y a un problème plus grave avec l'ordinateur portable d'un employé, tours de recharge permettre à l'employé de déposer facilement son appareil et d'en prendre un autre. Cette solution sans contact est conçue pour réduire ou éliminer les contacts inutiles pendant les saisons de rhume et de grippe ou les heures de pointe pour l'équipe informatique. Les employés n'auront pas besoin d'attendre que leur ordinateur portable soit réparé - ils peuvent simplement en prendre un autre avec les mêmes fonctions, se connecter à leur compte d'entreprise privé et commencer à travailler en un rien de temps.

Confidentialité

Il y a un sentiment de sécurité supplémentaire qui accompagne le fait de donner aux employés leurs propres ordinateurs portables d'entreprise sur lesquels travailler. Les entreprises qui fournissent des ordinateurs évitent le problème de leurs employés apporter leurs propres appareils privés. La connexion d'ordinateurs portables personnels aux serveurs de l'entreprise pourrait entraîner des problèmes de sécurité tels que des violations de données et des piratages. Donner à chaque employé un ordinateur portable d'entreprise garantit que les bonnes mesures de sécurité sont prises.

D'un autre point de vue, les employés gagnent également leur vie privée en ayant leurs propres ordinateurs portables. Bien sûr, ils sont responsables de l'entretien de leur ordinateur, mais ils peuvent emporter l'appareil partout où ils se sentent à l'aise pour travailler — à la maison, dans un café ou même sur la route. La liberté d'un ordinateur portable leur permet de rester connectés sur des comptes et des sites Web importants sans risque de faille de sécurité. En fin de compte, avoir ce type d'accès leur fait gagner du temps car l'ordinateur peut se souvenir de leurs mots de passe et de leurs informations d'identification sans qu'ils aient besoin de se connecter à chaque fois.

Ordinateurs portables d'entreprise

Comme pour tout, les ordinateurs portables présentent leurs propres défis. Bien que la plupart des entreprises fonctionnent avec très peu de problèmes au quotidien, les appareils portables peuvent ne pas être la meilleure option ou la bonne solution pour certaines entreprises. Gardez la décision équilibrée en examinant les inconvénients mineurs de l'achat d'ordinateurs portables pour tous les employés avant de tirer une conclusion.

Écrans plus petits

Les ordinateurs portables sont traditionnellement construits avec des écrans plus petits pour les rendre plus faciles à transporter. Cependant, certains employés qui s'appuient sur des écrans plus grands pour afficher des documents ou travailler avec des programmes de conception peuvent trouver le petit écran difficile à naviguer. Des écrans plus grands peuvent être bénéfiques pour certains employés qui doivent prêter attention aux détails ou faire défiler de longues listes de données ou de codage.

Si les ordinateurs portables restent le meilleur choix, il existe de nombreuses façons de donner aux employés l'espace d'écran dont ils ont besoin. Des stations d'accueil pour ordinateur portable peuvent être achetées pour les personnes qui souhaitent transférer leurs fichiers et leurs navigateurs sur un écran plus grand - certains peuvent même offrir la possibilité d'utiliser les deux écrans à la fois. Sinon, il peut être avantageux pour l'entreprise d'acheter des écrans de bureau plus grands pour l'employé qui a besoin d'un plus grand espace pour effectuer ses tâches quotidiennes.

Réparations délicates

Les appareils plus petits peuvent être plus faciles à transporter, mais leur conception fine et fragile les rend encore plus faciles à endommager qu'un ordinateur de bureau. Les pièces internes et externes peuvent être plus difficiles à trouver pour les ordinateurs portables en raison de leur taille. Qu'il s'agisse d'un écran cassé ou d'un problème avec le disque dur, des pièces personnalisées peuvent devoir être expédiées du monde entier pour résoudre un problème. Le défi de réparer un ordinateur portable cassé peut entraîner des dépenses supplémentaires que les entreprises ne prévoient pas lors de l'achat d'appareils pour tout le monde. Pour cette raison, s'appuyer sur une tour de charge aidera à s'assurer que tous les ordinateurs portables sont pris en charge et entretenus. En cas de problème, une évaluation quotidienne des appareils peut enregistrer les dommages et les réparer avant que le problème ne s'aggrave.

Problèmes de connexion

Lorsqu'il s'agit de travailler avec des ordinateurs portables, la productivité est aussi bonne que la connexion Wi-Fi. Les employés doivent disposer d'une connexion Internet fiable où qu'ils choisissent de travailler. Les problèmes quotidiens sans une connexion solide peuvent entraîner des délais non respectés ou des erreurs dans les fichiers partagés. De nombreux ordinateurs portables récents ne sont pas équipés de ports Ethernet, car les utilisateurs pensent que leur connexion Internet sera suffisamment puissante pour supporter leur charge de travail et leur connexion au serveur. Cependant, si pour une raison quelconque, il y a un problème de Wi-Fi, l'employé n'aura pas de sauvegarde pour accéder à certaines des fonctions de son ordinateur portable comme Internet et le courrier électronique.

Avec un ordinateur de bureau, il y aura toujours une option disponible pour se brancher sur un cordon Ethernet. Si les ordinateurs portables semblent toujours être la meilleure option pour une entreprise, il existe des options d'adaptation viables. Des adaptateurs de port Ethernet sont disponibles - cet appareil se branche sur le port USB de votre ordinateur portable et vous permet de vous connecter manuellement au Wi-Fi.

Menaces de sécurité

Il n'est pas toujours facile de faire confiance aux employés avec des ordinateurs portables. Une fois qu'ils quittent le bureau avec un ordinateur portable, il y a un risque plus élevé qu'il soit perdu ou volé à tout moment. Il s'agit d'un risque auquel les entreprises sont rarement confrontées en proposant des ordinateurs de bureau - ils sont tout simplement trop volumineux. La conception légère et élégante des ordinateurs portables peut sembler pratique pour travailler en déplacement, mais les employés doivent être suffisamment responsables pour suivre leurs petits ordinateurs portables, en particulier dans les lieux publics.

Les entreprises qui collectent des informations privées pour leurs clients ou hébergent des données importantes peuvent voir que les ordinateurs portables sont un handicap. Si quelqu'un devait voler l'ordinateur portable d'un employé, ce serait une atteinte à la sécurité de l'entreprise. Ce risque est trop important pour que certaines entreprises puissent le prendre. Cependant, il existe une solution à cet inconvénient. Suivez la localisation des ordinateurs portables de l'entreprise en demandant aux employés de connecter et de déconnecter leurs appareils tout en les hébergeant dans un tour de charge. Un journal aidera chacun à suivre l'inventaire des ordinateurs portables disponibles tout au long de la journée - bien que les employés doivent toujours être responsables de leurs appareils en dehors du bureau, cette méthode les encouragera à garder un œil supplémentaire sur les biens de l'entreprise.

Option plus chère

Dans l'ensemble, les pièces de rechange, les adaptateurs, les écrans supplémentaires et les logiciels de sécurité plus puissants font grimper le prix d'un ordinateur portable. Il peut s'agir d'un achat tout-en-un, mais si un ordinateur portable doit être réparé ou remplacé, il devient rapidement l'option la plus coûteuse. Qu'il s'agisse d'expédier des pièces spécifiques du monde entier ou d'acheter des écrans plus grands pour une équipe spécifique de l'entreprise, les ordinateurs portables peuvent commencer à ressembler à l'option la moins appréciée. Après avoir réfléchi à tous les soins et à toutes les responsabilités liés à l'entretien d'un ordinateur portable, vous devez décider si les avantages l'emportent sur les inconvénients dans votre situation personnelle.

Gagnez du temps et de l'espace avec PowerGistics

Après réfléchir au pour et au contre de la façon dont la fourniture d'ordinateurs portables pour tout le monde influence la responsabilité des employés, les soins informatiques et le budget de l'entreprise, il est temps de prendre une décision. Un point d'action crucial nécessaire lors de la transition des ordinateurs de bureau aux ordinateurs portables est de savoir combien de personnes sont éloignées de la propriété de l'entreprise à un moment donné. Laisser PowerGistics vous aide à gagner du temps et de l'espace avec leurs tours de recharge innovantes. Rangez tous les ordinateurs portables inutilisés horizontalement dans les fentes de la tour et gardez-les chargés jusqu'à ce qu'un employé doive le déconnecter et l'emporter en déplacement. Les employés peuvent optimiser leur temps en faisant en sorte que leurs ordinateurs portables soient opérationnels en un rien de temps. Les tours incluent des capacités de mise à jour sans fil, afin que les employés n'aient pas à perdre leur temps pendant la journée. Fini les câbles encombrants et les appareils perdus - les employés peuvent ranger en toute sécurité leurs ordinateurs portables, tablettes et téléphones portables à l'intérieur de la tour et garder les charges sans abandonner leur propre chargeur.

Que les employés travaillent à domicile ou au bureau, tout le monde a besoin d'un endroit où mettre son ordinateur portable. Laisser PowerGistics vous aide à organiser le système d'ordinateurs portables de votre entreprise pour créer un travail de haute qualité au bureau et à l'extérieur.

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