Qu'est-ce qu'un horaire de travail hybride ?

6 juin 2022

Un horaire de travail hybride combine les journées traditionnelles au bureau avec des options de travail à domicile pour les employés. Il offre une solution flexible et pratique à la journée de travail moderne, offrant les avantages de la collaboration au bureau et la flexibilité du travail à distance.

Le travail hybride a gagné en popularité car les propriétaires d'entreprise voient les avantages du travail à distance et au bureau.

Avantages d'un horaire de travail hybride

De nombreuses entreprises ont adopté l'approche du travail hybride. C'est une excellente stratégie pour donner plus de liberté aux employés, économiser sur les frais de bureau, élargir les options pour les talents et promouvoir la flexibilité au sein de l'entreprise. Voici quelques raisons pour lesquelles les options hybrides fonctionnent.

Augmenter la satisfaction des employés

Aujourd'hui, les entreprises s'efforcent plus que jamais d'offrir des avantages à leurs employés. Les employés s'attendent à une culture d'entreprise qui corresponde à leurs idéaux et s'engage à offrir diverses options de travail. Une approche de travail hybride est un excellent moyen de satisfaire les employés et d'attirer de nouveaux talents.

Alors qu'un passage total au travail au bureau pourrait choquer certains travailleurs, une option hybride permet aux employés de reprendre progressivement la vie au bureau sans sacrifier toutes les habitudes et les stratégies qu'ils ont adoptées tout en étant à distance.

Économiser de l'argent

Un autre avantage de l'instauration d'un horaire de travail hybride est que cela peut réduire les coûts. Vous pouvez dépenser moins en fournitures de bureau, en entretien et en frais généraux. Avec les options à distance, les employés peuvent travailler à domicile même s'ils sont malades et sont généralement plus satisfaits de leur entreprise, ce qui réduit l'absentéisme et le roulement.

Développez votre acquisition de talents

Les bureaux traditionnels réduisent souvent les options d'embauche d'une entreprise, les obligeant à trouver des employés qui sont déjà dans la région ou qui sont prêts à déménager. Forcer un employé sur place tout le temps dissuade souvent les jeunes travailleurs talentueux de se joindre à une équipe. D'autre part, les options hybrides permettent à une entreprise d'élargir considérablement son acquisition de talents et de rechercher des travailleurs de partout.

Promouvoir la flexibilité

Les bonnes entreprises s'adaptent à leur époque. Les options de travail hybrides sont l'un des meilleurs moyens de montrer que votre entreprise s'engage à être flexible et réaliste quant à l'avenir du travail.

Améliorer la productivité

Alors que certaines personnes peuvent aimer l'option traditionnelle d'être au bureau, d'autres fonctionnent mieux dans leur propre environnement familial. Être dans un endroit sûr, loin des distractions des collègues au bureau, peut améliorer la productivité de nombreux employés. Donner aux travailleurs la possibilité de trouver l'endroit idéal pour travailler peut aider l'entreprise à aller de l'avant.

Gérer un horaire de travail hybride

Au départ, convertir votre entreprise à un horaire de travail hybride peut sembler difficile. Si vous pouvez l'exécuter correctement, le travail hybride peut présenter de nombreux avantages pour vous et vos employés. Voici quelques étapes à suivre pour intégrer un horaire de travail hybride dans votre entreprise.

Déterminer les options hybrides

L'une des premières choses que vous voudrez faire est de déterminer comment vous allez définir les paramètres de vos options hybrides. Annoncer que votre entreprise devient hybride est un début, mais les employés voudront savoir comment cela fonctionnera. Affinez vos options et décidez laquelle sera la meilleure pour vous et vos travailleurs. Certains types courants incluent :

  • Groupes: Divisez votre équipe en groupes et établissez un calendrier pour le moment où ces différents groupes viendront au bureau. Cela garantit que vous aurez toujours une excellente collaboration au bureau avec des personnes de disciplines similaires.
  • Moitié moitié: Vos employés sont au bureau la moitié du temps et à distance l'autre moitié. Il s'agit d'une option populaire et efficace pour de nombreuses entreprises - elle conserve les avantages du travail de bureau traditionnel tout en s'adaptant aux normes modernes.
  • À distance d'abord : Dans cette stratégie hybride, l'option de travail par défaut est à distance. Cela signifie que les employés travaillent principalement à distance mais peuvent venir au bureau. Même si le travail à distance est devenu extrêmement populaire, certains employés peuvent toujours souhaiter avoir la possibilité d'être au bureau.
  • Prends et choisis: Comme son nom l'indique, cette stratégie permet aux employés de choisir le modèle hybride qu'ils souhaitent. Ils peuvent choisir une option flexible où ils sont au bureau quelques jours par semaine, être entièrement à distance ou au bureau. Choisir et choisir les options donne aux employés la liberté de décider où ils veulent être. À son tour, cela peut augmenter la productivité et la satisfaction globale des employés.

Identifier les employés éligibles

Vous devez également déterminer qui sera admissible à ces options hybrides. Est-ce pour tout le monde dans l'entreprise ou seulement pour les seniors ? Assurez-vous de décider comment vous choisissez qui aura droit à un horaire hybride.

L'ancienneté est une façon courante pour les employeurs de déterminer cela. Par exemple, ceux qui sont dans l'entreprise depuis trois ans ou plus peuvent avoir la possibilité de choisir les jours où ils viennent au bureau et ceux où ils travaillent à domicile. Cela créera également une incitation à rester fidèle à l'entreprise. Assurez-vous de choisir une condition d'éligibilité et respectez-la.

Faire des politiques

Une fois que vous avez déterminé l'option que vous offrez aux employés, il est temps de créer des paramètres spécifiques et d'examiner la logistique. Voici quelques aspects à garder à l'esprit :

  • Rémunération des employés : Pensez à la façon dont la rémunération des employés changera, qu'ils travaillent à distance ou au bureau. Si les employés sont entièrement éloignés, ils peuvent exiger une rémunération différente en fonction de leur lieu de résidence. Réfléchissez à la manière dont votre stratégie hybride sera prise en compte dans les négociations avec les employés et trouvez un compromis pour les deux parties.
  • Suivi des performances : Avec une approche hybride, les travailleurs ont plus de liberté pour travailler quand ils veulent et où ils veulent. S'ils choisissent de travailler à domicile, certaines distractions pourraient avoir un impact sur la productivité. Assurez-vous de fixer des objectifs aux travailleurs afin qu'ils puissent garder un œil sur la cible. Les programmes de formation au travail à domicile peuvent également aider les travailleurs à distance à élaborer des stratégies pour rester concentrés sur leur tâche.
  • Égalité entre les télétravailleurs et les employés de bureau : Si vous optez pour une approche hybride, vous voudrez peut-être également réfléchir à l'égalité entre les travailleurs à distance et ceux au bureau. Allez-vous baser les promotions et les augmentations strictement sur le mérite, ou les employés du bureau auront-ils un avantage simplement en étant au bureau ? Réfléchissez à la manière dont ces facteurs affecteront les employés et l'égalité sur le lieu de travail.

Ces paramètres spécifiques décrivent le plan hybride afin que les employés aient des limites claires. Certains peuvent se sentir laissés pour compte s'ils ne sont pas au bureau. Essayez de fournir les bons outils à vos télétravailleurs afin qu'ils soient aussi efficaces que s'ils étaient au bureau.

Établir des tactiques de communication

En ce qui concerne les environnements de travail hybrides, l'un des problèmes les plus courants est la communication. Lorsque vous établissez une culture hybride, il est important de vous demander comment vous allez rationaliser la communication lorsque certaines personnes sont au bureau et d'autres à la maison.

Envisagez d'investir dans des logiciels et des outils de communication qui offrent aux employés un moyen standard de transmettre des informations les uns aux autres. L'établissement d'une norme universelle est très bénéfique - tout le monde sera sur la même longueur d'onde et saura comment communiquer quelque chose d'urgent.

Vous pouvez également envisager de définir une heure fixe à laquelle tout le monde devrait travailler - de 10 h à 14 h, heure centrale, par exemple. Ce modèle donne aux employés une fenêtre où ils savent que tout le monde travaille, leur permettant de poser des questions, de collaborer et d'obtenir des informations, qu'ils soient au bureau ou à distance. Vous pouvez toujours conserver ce sens de la communauté et de la collaboration tout en permettant aux employés d'avoir leur liberté.

Demandez des commentaires

En tant que propriétaire d'entreprise, vous voulez vous assurer que tout le monde dans l'entreprise se sent entendu. Demandez l'avis de vos employés pour comprendre le fonctionnement des options hybrides. Cela peut prendre la forme d'une enquête à l'échelle de l'entreprise, ou de simples conversations au bureau ou lors d'appels vidéo. Essayez d'avoir une idée de la façon dont la transition se déroule et utilisez ces commentaires pour apporter les modifications nécessaires.

Si vous dirigez une grande entreprise, il y aura toujours des gens qui s'opposeront à certaines transitions — et c'est très bien. Essayez d'utiliser ces commentaires pour améliorer un peu la vie de tous vos employés. Avec les commentaires appropriés, vous pouvez aider tout le monde à être aussi productif que possible.

Recueillir des données et adapter

Lorsque vous instituez une approche hybride pour la première fois, cela peut ressembler à une stratégie d'essai. Vous pouvez voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ce qui doit être changé et ce qui peut rester le même. La clé est de recueillir des données sur l'environnement de travail hybride et d'apporter les changements nécessaires. Après tout, l'approche hybride est encore relativement nouvelle, il est donc important de rester flexible et ouvert d'esprit et d'apporter des changements au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Équipement pour soutenir votre modèle hybride

L'une des clés d'une transition en douceur vers un modèle de travail hybride est d'avoir le bon équipement. Avec les bons outils, les employés peuvent collaborer et communiquer efficacement au bureau. Bien que vous ne puissiez peut-être pas dicter l'espace de bureau que les employés doivent installer chez eux, vous pouvez créer un bureau qui fournit des outils efficaces et innovants pour aider les employés à atteindre leurs objectifs.

Bureau partagé

L'une des façons dont les employeurs intègrent l'approche hybride est le bureau partagé. Le bureau partagé fait référence à la méthode du type de siège premier arrivé, premier servi dans un bureau où les travailleurs peuvent s'asseoir où ils le souhaitent. Cette méthode réduit les coûts et donne aux gens la possibilité de travailler dans divers domaines du bureau et de collaborer avec de nombreuses personnes différentes.

Le bureau partagé supprime la conception traditionnelle des méthodes d'assise strictes et apporte de l'adaptabilité au bureau.

Logiciel de communication

Établissez un hub central où les employés peuvent communiquer et collaborer les uns avec les autres, même s'ils se trouvent à des endroits différents. La communication devrait être l'un de vos principaux objectifs lorsqu'il s'agit de combler le fossé entre les employés à distance et les employés de bureau.

Développez une stratégie pour tout problème pouvant survenir avec vos équipes distantes - investir dans un logiciel de communication peut aider à rationaliser la collaboration à distance au sein de votre entreprise.

Chariots de chargement

Une nouvelle tendance est en hausse sur les lieux de travail : charger les chariots. Ces chariots peuvent contenir des ordinateurs portables, des tablettes et même des téléphones. Ils créent un espace de stockage central où les employés peuvent obtenir des ordinateurs portables à utiliser au bureau. L'utilisation de chariots de chargement est un moyen pratique et efficace d'éliminer les déchets au bureau et d'augmenter la productivité. Les employés peuvent facilement saisir un appareil, l'utiliser et le charger afin qu'il soit prêt pour la prochaine personne à l'utiliser.

Assurez-vous de trouver une entreprise fiable pour fournir des chariots d'appareils pour les modèles de travail hybrides. PowerGistics fournit des chariots de chargement de qualité qui peuvent aider votre lieu de travail à fonctionner efficacement.

Parcourir les produits PowerGistics

PowerGistics est la société dont vous avez besoin pour réussir votre approche hybride. Nous offrons diverses tours de recharge qui peut simultanément stocker et charger des ordinateurs portables, des tablettes et des téléphones dans votre bureau. Investissez dans ces produits pour bénéficier de nombreux avantages, notamment :

  • Commodité: Les tours de recharge sont une excellente solution aux problèmes modernes sur le lieu de travail. Par exemple, avec le bureau partagé, les employés ont besoin d'appareils portables pour travailler à différents postes et avec différentes personnes. Placer des chariots à divers endroits du bureau permet aux employés d'accéder facilement à ces appareils pour effectuer leur travail. Au lieu de laisser des appareils dans le bureau ou de les trouver sans charge, vous pouvez utiliser des chariots de charge pour les garder en sécurité, en sécurité et à pleine batterie.
  • Innovation: PowerGistics utilise une technologie de pointe pour fabriquer les meilleurs chariots de chargement. Avec une esthétique moderne, un TechStop pour maintenir les appareils à l'avant du compartiment et des matériaux anti-germes, nos produits utilisent des conceptions innovantes pour améliorer la productivité et assurer la sécurité des appareils.
  • Sécurité: Vous pouvez choisir des produits livrés avec des serrures à clé pour protéger vos appareils à tout moment. Vous pourrez également voir tous les appareils de votre borne de recharge pour savoir combien sont disponibles en un coup d'œil.
  • Qualité: Les produits PowerGistics sont fabriqués à partir de matériaux de qualité pour augmenter la longévité et la durabilité. Investissez dans un produit sur lequel vous pouvez compter pendant longtemps.

Avec ces avantages et plus encore, vous pouvez utiliser les produits PowerGistics pour alimenter votre approche hybride. Parcourez notre sélection de bornes de recharge pour trouver le produit qui correspond à votre situation.

Demander un prix aujourd'hui

Passer à une approche hybride peut être difficile. Cela implique de nombreuses pièces mobiles et de la logistique, que vous devez gérer en tant que propriétaire d'entreprise. Il est important de trouver ces marques et ces produits de qualité pour que le processus se déroule plus facilement.

PowerGistics peut vous aider. Nous proposons des produits de chariots de chargement dont la taille et la conception varient. Vous pouvez même personnaliser la palette de couleurs pour qu'elle corresponde au logo de votre entreprise. Vous pouvez choisir entre des chariots fixes et mobiles pour faire le tour de votre bureau jusqu'à l'endroit de votre choix. Quel que soit le produit que vous choisissez, ces chariots de recharge peuvent aider vos employés à rester productifs au bureau et permettre à votre entreprise d'atteindre ses objectifs. Demande de prix aujourd'hui!

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