Ways to Use Technology to Improve Workplace Productivity

De productiviteit van medewerkers is alles. Ondernemers zullen er alles aan doen om werknemers gemotiveerd en betrokken te houden, en dit vereist het gebruik van de juiste technologie tijdens de 40-urige werkweek.

Wat doet hoe ziet het gebruik van technologie om de efficiëntie op de werkplek te verbeteren eruit?

Gebruik groepschat-apps
Projecten overzien
Houd de tijd van werknemers bij
Bestanden delen via de cloud
Zorg ervoor dat bedrijfsapparaten toegankelijk zijn
Vereenvoudig kleine dagelijkse taken
Creëer een omgeving voor sterke samenwerking

Blijf lezen om te leren hoe u technologie op de werkplek kunt gebruiken om de productiviteit te verhogen en ervoor te zorgen dat het niveau van uw team op een recordhoogte blijft.

1. Gebruik groeps-chat-applicaties

Het is belangrijk dat uw medewerkers op de hoogte blijven. Hoewel e-mail handig is, kunnen berichten met een hoge prioriteit soms verloren gaan of in de spammap terechtkomen. Voor meer gestroomlijnde reacties kunt u online een overvloed aan gratis applicaties vinden om de communicatie tussen afdelingen te verbeteren.

Met platforms zoals Slack worden directe vragen snel beantwoord en kunnen gebruikers zien of iemand hun bericht leest om op de hoogte te blijven van wie welke informatie heeft. Groepschattoepassingen zorgen ervoor dat iedereen toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben, waardoor de productiviteit op de werkplek hoog blijft.

2. Toezicht houden op projecten

Projectbeheersoftware is handig voor teams op kantoor en op afstand. Hoe kan deze technologie worden gebruikt om het werk te verbeteren en te ontwikkelen? Managers kunnen taken voor grote projecten delegeren door verantwoordelijkheden toe te wijzen aan specifieke medewerkers.

Volg deadlines en zie wie aan bepaalde taken werkt met apps zoals Trello en Asana.

3. Werknemerstijd bijhouden

Handmatige tijdkaarten vertellen u weinig over wat werknemers tijdens de werkdag doen. Een van de manieren om technologie te gebruiken om de productiviteit op de werkplek te verbeteren, is door over te stappen op tijdregistratiesoftware zoals Clockify, Hubstaff of Toggl. U en uw medewerkers kunnen productiviteitsrapporten controleren om te zien of verbeteringen in het tijdbeheer op orde zijn.

Het delen van online bestanden in het hele bedrijf is een van de beste manieren om de productiviteit op de werkplek te verbeteren. Met cloudgebaseerde applicaties zoals Google Drive kunt u binnen enkele seconden bestanden uploaden, downloaden en delen.

Uw personeel kan complicaties tijdens de werkweek voorkomen door belangrijke documenten naar gebruikers overal ter wereld te sturen. Werknemers ondervinden ook minder hindernissen als iemand ziek of niet beschikbaar is, en bedrijfsbestanden blijven veilig in het geval van een hardwarestoring.

5. Zorg ervoor dat bedrijfsapparaten toegankelijk zijn

Een van de gemakkelijkste manieren om de productiviteit op de werkplek te verbeteren, is ervoor te zorgen dat bedrijfsapparatuur te allen tijde toegankelijk is. Bedrijven moeten over de juiste tools beschikken om apparaten op te slaan, op te laden en te distribueren. Als uw werknemers op kantoor bedrijfseigen technologie gebruiken, zorgen de oplossingen van PowerGistics ervoor dat uw investeringen beschikbaar zijn wanneer afdelingen ze nodig hebben.

Ensure company devices are accessible at all times

Hoe kan onze technologie de efficiëntie in een bedrijf verhogen? Het antwoord is simpel. Ons oplaad- en opslagtorens zijn ontworpen voor industriestandaard Chromebooks, tablets en laptops. Plaats apparaten in hun individuele slots en gebruik de bijbehorende opladers om ervoor te zorgen dat uw technologie voldoende batterijvermogen heeft voor de volgende gebruiker.

Onze oplossingen voorkomen dat u vertrouwt op traditionele karren die kantoorruimte innemen. U houdt uw apparaten veilig en elimineert zorgen over verwarde draden wanneer u onze Towers gebruikt voor moeiteloos opladen.

Kabelbeheer gemakkelijk gemaakt

6. Vereenvoudig kleine dagelijkse taken

Alle medewerkers nemen deel aan kleine, alledaagse taken die een paar seconden of minuten per dag in beslag nemen. Je merkt misschien niet hoeveel tijd er wordt besteed aan het uitvoeren van deze vervelende taken, maar in de loop van een paar maanden loopt het op.

Technologie helpt deze taken te vereenvoudigen om de productiviteit op de werkplek te verbeteren. Door onnodige extra stappen in het proces te elimineren, kunt u ook bijdragen aan het voorkomen van stress bij medewerkers. Hulpprogramma's voor wachtwoordbeheer kunnen hen bijvoorbeeld toegang geven tot bestanden of systemen die met een wachtwoord zijn beveiligd zonder dat ze elke keer om de wachtwoorden hoeven te vragen.

Deze tools verhogen uw gegevensbeveiliging en besparen uw medewerkers tijd en energie, zodat ze deze naar belangrijkere taken kunnen sturen.

7. Creëer een omgeving voor sterke samenwerking

Technologie bevordert samenwerking door meer innovatieve locaties voor communicatie, creativiteit en probleemoplossing tussen werknemers mogelijk te maken.

Eenvoudige tools, zoals technologie voor het maken van aantekeningen, kunnen de samenwerkingssessies tussen medewerkers vastleggen om uw voortgang bij te houden zonder dat u dat hoeft te doen. Met deze tools kunnen teamleden hun nieuwe ideeën bespreken of brainstormen over oplossingen zonder te hoeven pauzeren om deze items bij te houden. Als gevolg hiervan verhoogt u de productiviteit op uw werkplek en brengt u steeds meer ideeën in het gesprek.

De meeste van deze technologische hulpmiddelen zijn toegankelijk via verschillende apparaten, zodat werknemers ideeën kunnen bespreken, waar ze zich ook bevinden. U kunt virtuele vergaderingen houden, of werknemers nu thuis, onderweg of op kantoor werken met tools zoals Google Meet, Skype of Zoom. Deze platforms zorgen voor een verhoogd gevoel van connectiviteit en teamwork.

Door collaboratieve technologie toe te passen in uw dagelijkse activiteiten, zorgt u voor meer productiviteit en motivatie voor werknemers om hun best te doen.

De voordelen van PowerGistics voor bedrijven

Nu u heeft geleerd hoe u de productiviteit kunt verbeteren met technologie, hoeft u niet verder te zoeken dan PowerGistics voor de apparaten van uw bedrijf. Onze oplaad- en opslageenheden voor draagbare apparaten bieden een reeks voordelen voor uw bedrijf, waaronder:

Geld besparen: Een kabelbeheersysteem zorgt ervoor dat er niet aan kabels wordt getrokken of beschadigd, en horizontale planken zorgen ervoor dat apparaten op hun plaats blijven. Op deze manier bescherm je de apparaten tegen vallen, wat duizenden kan kosten om te vervangen.
Ruimtebesparing: Onze oplaad- en opslagunits nemen minimale ruimte in beslag en kunnen verticaal aan een muur worden gemonteerd om ze een vaste waarde in uw kantoor te maken. Dankzij de opbergkarren kunt u alle apparaten op één plek bewaren en voorkomen dat verwarde of lelijke draden kantoorruimte in beslag nemen.
Veelzijdigheid: Waardeer een laadstation dat u aan de muur kunt bevestigen, op een standaard kunt plaatsen om vrij te staan of op een rol kunt monteren om mobiel te zijn. Bewaar uw toren waar u hem nodig heeft, zodat alle medewerkers er toegang toe hebben.
Tijdwinst en verhoogde productiviteit: Wanneer u gemakkelijk toegang heeft tot uw technologie, kunt u genieten van probleemloze operaties, eenvoudiger beheer en verbeterde productiviteit op de werkplek. Zelfs 10 minuten verloren tijd kan oplopen tot een groot verlies. Met PowerGistics wordt elk apparaat dagelijks volledig opgeladen om onderbrekingen te voorkomen en tijd te besparen op de werkvloer.

Koop vandaag nog PowerGistics oplaadtorens

Technologie kan uw productiviteit enorm verbeteren door u tijd te besparen en samenwerking op de werkplek te bevorderen. Tijdsbesparing zal leiden tot geldbesparingen, aangezien u uw medewerkers de hele werkdag gemotiveerd en betrokken houdt. Daarom is het essentieel om uw apparaten altijd opgeladen en gebruiksklaar te houden.

PowerGistics-producten worden gedekt door een levenslange garantie en alle modellen worden geproduceerd in de VS. We maken oplaad- en opslagtorens in aangepaste kleuren die passen bij de merknormen van uw bedrijf.

Bekijk onze Tower-producten voor bedrijven om meer te weten te komen over hun specificaties, of Vul een formulier in om prijsinformatie over onze producten te ontvangen.