Casestudy • 29 september 2021

Laadtorens ondersteunen groeiende 1:1-initiatieven

Door over te schakelen van karren naar PowerGistics Towers, bespaarde dit district enorm veel tijd voor IT-personeel en maakte het hun inventarisatieproces mogelijk.

“PowerGistics is een geweldige partner. We waarderen het product echt enorm. Het heeft ons veel voordelen opgeleverd: qua tijd, qua structuur, qua inventaris. “

– Christopher Lee, directeur technologie, Northwest ISD, TX

Download de Northwest ISD-casestudy

Resultaat

  • Vaste aan de muur gemonteerde opslag en opladen in het klaslokaal maakt het inventariseren van apparaten eenvoudig en snel
  • Docenten houden van de kleine voetafdruk en het kleurrijke ontwerp
  • Gestroomlijnde implementatie en beheer van apparaten bespaart tijd
  • Maakt toegang tot klassikale technologie gemakkelijk, zelfs voor jonge leerlingen

Over Noordwest ISD

  • Fort Worth, TX en omliggende 234 vierkante mijlen
  • 25.000+ studenten
  • 32 campussen – 20 gebruiken PowerGistics
  • Gebruikt Dell 3100 Chromebooks met touchscreen
Uitdagingen

  • Apparaten moesten in een oogwenk gemakkelijk kunnen worden gevonden en volledig worden opgeladen
  • IT-personeel had aan het begin en het einde van elk schooljaar een gemakkelijke en snelle manier nodig om apparaten te inventariseren
  • Apparaten die nodig zijn om koel genoeg te blijven in de zomer als ze opgesloten zitten in klaslokalen

Productoplossingen

  • Een mix van 800 wandmontage Toren16s en Toren20Plus toegevoegd over 5 jaar
  • Ze blijven torens toevoegen naarmate hun district groeit, met de bouw van 4 nieuwe basisscholen voor 2023
  • Ze kijken uit naar het gebruik van PowerGistics nieuwe USB-torens met USB-C-kabels bij toekomstige bestellingen

PowerGistics ontdekken

Het managen van een district dat zo snel groeit als Northwest ISD is geen gemakkelijke taak. Met slechts 14 campussen 10 jaar geleden, is het district meer dan verdubbeld met 32 campussen in 2021. In 2017 waren Chris Lee en Telli Ervin op zoek naar iets anders dan karren als oplaadoplossing, iets dat mee kon groeien met hun district. Toen ze PowerGistics dat jaar op TCEA zagen, wisten ze dat ze het antwoord op hun vraag hadden gevonden groeiend 1:1 initiatief.

"We hadden een oplossing nodig om die Chromebooks in het klaslokaal onder te brengen. We waren in het verleden altijd een wijk met karren en we gingen op zoek naar een meer permanente oplossing in de klas, iets dat we konden beveiligen met een slot en iets dat gemakkelijk te gebruiken is voor jonge kinderen. We hielden van de kleine voetafdruk, het nam niet veel ruimte in beslag in de klas. De felle kleuren trokken ons ook echt aan. We zijn begonnen met twee torens buiten ons kantoor om te zien wat iedereen dacht - of het nu ging om curriculum en instructie, onderhoud, leraren, enz. We kregen overweldigend positieve reacties - we hadden allemaal het gevoel dat het een goede oplossing voor ons was.“

– Christopher Lee, directeur van technologie

 

Een slim alternatief voor de oplaadkar

Sinds die eerste twee PowerGistics Towers in 2017, gebruikt Northwest ISD nu bijna 800 Towers op 20 elementaire campussen.

“PowerGistics is een andere methodiek dan de karrenmethodiek die we altijd al gebruikten. Met karren wordt deze Chromebook in het karretje geschoven dat het beste uitkomt, en dan verplaatst die leraar het karretje naar de bibliotheek, en dan neemt iemand anders dat karretje mee naar een andere kamer, en als je vraagt waar het karretje van kamer 24 is, niemand weet - het was chaos. Met vaste torens in elk klaslokaal weten docenten altijd waar hun apparaten zijn. Ze maakten het inventariseren niet alleen makkelijker voor ons, ze maakten het ook mogelijk.”

– Christopher Lee, directeur van Tech


De kleuren zijn een hit en geen klachten over kabelbeheer
Telli Ervin, Campus Support Manager bij Northwest ISD, zegt: "Een van de grootste dingen die mensen leuk vinden aan de Towers zijn de kleuren. Het draagt bij aan hun klaslokalen, dat vinden de leerkrachten geweldig. Veel van onze docenten gebruiken de kleuren ook functioneel.”

Om de dagelijkse Chromebook-implementatie gemakkelijker te maken en verkeersopstoppingen te verminderen, kunnen docenten leerlingen in de blauwe groep, rode groep, enz. vragen om hun apparaten in kleinere groepen op te halen en terug te brengen. Dit houdt de implementatie overzichtelijker, bespaart instructietijd, vermindert het laten vallen van apparaten en is gemakkelijker voor sociale afstand.

Telli Ervin reageert op kabelmanagement: 'Deze torens zijn goed. Ze werken waarvoor we willen dat ze werken. Ze hebben zeker het vermogen tot goed kabelbeheer.”

Chris Lee voegt toe: "Zodra ze aan de muur zijn bevestigd, worden de netsnoeren goed beheerd met de kleine knijpclip waar ze op elke plank zitten - ik heb geen feedback gehoord dat mensen van streek waren door het kabelbeheer."

 

Primaire pijnpunten bij eerdere karren

  • De inventaris van Chromebooks was bijna niet bij te houden
  • De tijd van de technicus verspilde elk jaar aan het verplaatsen van apparaten en het opnieuw installeren in klaskarren
  • Inefficiënt gebruik van klasruimte

PowerGistics-voordelen voor Northwest ISD

  • Vermogensbeheer en voorraadsysteem mogelijk
  • Apparaten veilig opgeborgen en gemakkelijk te volgen met open deur en vergrendeld ontwerp
  • Tijdwinst voor IT-personeel en docenten
  • Ruimte bespaard in elk klaslokaal
  • Kleurrijke torens maken de implementatie eenvoudig en brengen vreugde aan de leraren en kinderen
  • Permanente klassensets Chromebooks voor het basisonderwijs mogelijk
  • Geen klachten over kabelbeheer met PowerGistics - typisch een verward onderwerp.
IT-personeel tijd besparen en Chromebooks koel houden tijdens de zomers in Texas
"Dankzij de vaste torens in elk klaslokaal met de afsluitbare deur kunnen we die klaslokalen met Chromebooks in de zomer in de klas houden. De methodologie vóór PowerGistics Towers was om die inventaris te verplaatsen naar een centrale vergrendelingslocatie zoals de bibliotheek. Het zorgde voor een hoop werk voor de technici om al die apparaten te verzamelen, te inventariseren, ervoor te zorgen dat alles veilig en vergrendeld was, en vervolgens alle apparaten aan het begin van het volgende schooljaar terug naar de klaskarren te moeten verplaatsen. Nu PowerGistics in elk klaslokaal aan de muur is bevestigd, trekken de leraren aan het einde van het schooljaar gewoon de stekker uit het stopcontact en werken we samen met het milieuteam om de klaslokalen niet meer dan 80 graden te houden terwijl de school uit is. De technici komen nu naar de klaslokalen om hun inventaris te controleren. Dit alleen al heeft ons enorm veel tijd bespaard.” – Christopher Lee, Technology DirectorPowerGistics Towers hebben een visueel open en toch veilig slotontwerp, dat de luchtstroom stimuleert en Chromebooks koel houdt. Bovendien zijn torens gemaakt van aluminium, dat fungeert als een natuurlijk koellichaam en warmte wegtrekt van apparaten. De meeste wagenoplossingen zijn daarentegen gemaakt van staal dat de neiging heeft om warmte vast te houden.

 

Hoe de pandemie hun 1:1-model heeft beïnvloed?
“Momenteel krijgen we niet zo gedetailleerd met apparaattoewijzing in het basisonderwijs, we laten leraren verantwoordelijk zijn voor hun klaslokaal. Curriculummedewerkers en docenten bepalen hoe apparaten in de klas worden gebruikt. Uiteindelijk gaan we naar een 1:1-model in het basisonderwijs, waar de Chromebook daadwerkelijk wordt uitgeleend aan elke student. We gaan misschien veel sneller naar dat model dan we dachten. Vanwege de pandemie moesten we overstappen naar een model waarbij we apparaten uit het voorraadsysteem moesten uitchecken - mogelijk gemaakt met PowerGistics.“Ik kan me voorstellen dat, gezien de lessen die we hebben geleerd door leren op afstand – de kleinste kinderen, ik betwijfel of ze ooit hun apparaten mee naar huis zullen nemen. Maar misschien hebben de groepen 3-5 de vrijheid om apparaten mee naar huis te nemen, en we zijn er al in de 6-12-ruimte - die worden aan hen uitgecheckt, in wezen hun apparaten. We prediken eigendom van die apparaten; we denken dat het een betere verantwoordelijkheid met het apparaat creëert.” – Christopher Lee, Technology Director Het hebben van gemakkelijk herkenbare planken voor leerlingen, met een toegewezen kleur en nummer, maakt het toewijzen van apparaten in de klas aan de jongste leerlingen mogelijk en realistisch.

 

Innovatie in het gebruik van PowerGistics Towers
Het hebben van torens aan de muur was een perfecte oplossing, totdat studenten aan het begin van de COVID-19-pandemie snel moesten overstappen op thuisonderwijs. Telli Ervin, Campus Support Manager, verspilde geen tijd met het vinden van een innovatieve oplossing die profiteerde van het flexibele ontwerp van de toren. “Nadat we vorig jaar alle kabels moesten verwijderen om met de leerlingen naar huis te sturen, hebben we een methode ontwikkeld om de kabels aan de zijkant van de Toren vast te binden, zodat ze gemakkelijker kunnen worden verwijderd als we snel weer moeten overstappen op leren op afstand. “Hoewel PowerGistics Towers hier niet voor zijn ontworpen, heeft het open ontwerp van de Towers flexibele opties voor de kabelbinders om de kabels vast te zetten, waardoor de innovatieve geesten van Northwest ISD PowerGistics Towers opnieuw kunnen gebruiken om aan hun behoeften te voldoen tijdens de pandemie. PowerGistics USB Tower-optie, USB-kabels worden bij de Tower geleverd, zodat die power bricks met studenten naar huis kunnen worden gestuurd. Terwijl Northwest ISD blijft groeien, zijn Lee en Ervin ervan overtuigd dat PowerGistics Towers een essentieel onderdeel van hun uitbreiding zullen zijn. Met de toevoeging van USB-torens en regelmatige productupdates, is Northwest ISD verheugd om te zien dat PowerGistics-torens met hun district meegroeien en evolueren om aan de behoeften van hun klaslokalen te voldoen.Download de Northwest ISD-casestudy
NAAR BOVEN