Een politie-afdeling verbetert de veiligheid met individuele apparaten

Afzonderlijke telefoons gebruiken

Om de veiligheid te waarborgen, gebruiken agenten in Olathe tijdens patrouilles door de afdeling uitgegeven mobiele telefoons. Ze gebruiken de telefoons om snel en effectief te communiceren terwijl ze aan het werk zijn. In de afgelopen jaren is de set van een stuk of twintig mobiele telefoons van de afdeling opgeslagen op kantoor en gebruikt door degenen die momenteel patrouilleren. Dit betekende dat er altijd een telefoon beschikbaar was om patrouilles aan te nemen, maar ook dat telefoons werden gedeeld tussen agenten.

Olathe Police Department begon kleine stappen te nemen om de gezondheid en veiligheid van haar eigen agenten te beschermen en om COVID op afstand te houden. Ze realiseerden zich al snel dat het delen van die mobiele telefoons tussen agenten geen ideale procedure was om de verspreiding van ziektekiemen te voorkomen. Ze begonnen wat onderzoek te doen om een oplossing te vinden en het gebruik van hun mobiele telefoon te verbeteren.

De OPD begon naar oplossingen te zoeken en kwam tot de conclusie dat elke officier een speciaal voor hen aangewezen telefoon zou moeten hebben.

Een veilige plek om hun nieuwe mobiele telefoons op te bergen en op te laden

Naast het kopen van nieuwe mobiele telefoons, één voor elke officier, zouden ze ook een plek nodig hebben om de telefoons op te laden en te beveiligen. Voorheen hadden ze een reeks telefoonopladers in stopcontacten in een technische ruimte. Dit lukte voor de ongeveer 20 telefoons die ze hadden, maar zou de 80 extra telefoons die ze kochten niet volhouden.

Een COVID-hulpbeurs gebruiken

Wetende dat ze subsidiegeld hadden dat ze konden gebruiken, begon Mary Velasquez, inkoopcoördinator voor de afdeling, onderzoek te doen naar oplaadstations voor telefoons. Ze wilden iets stevigs en duurzaams dat lang mee zou gaan. Ze wilden ook iets dat niet veel ruimte in beslag zou nemen.

Een oplossing vinden

Velasquez vond de PowerGistics TechStation10 op Amazon en dacht dat dit misschien wel hun oplossing zou zijn. Ze kochten er aanvankelijk een en probeerden het een tijdje op het station uit. De agenten waren onder de indruk van hoe stevig het laadstation was en hoe het de kabels uit het zicht verborg. Dus de OPD ging door en kocht er nog negen voor een set van 10.

De OPD vond een geschikte locatie voor hun TechStation10's, een locatie die gemakkelijk toegankelijk is voor alle agenten die op patrouille gaan. Ze stapelden de laadstations op elkaar en labelden elke plank met een nummer zodat agenten weten welke plank van hen is. Er werden extra open planken voor de officieren beschikbaar gesteld voor toekomstig gebruik.

Resultaten met onverwachte voordelen

De agenten raakten meteen in een ritme met het laadstation. Het was gemakkelijk te gebruiken, en de kabels waren uit het zicht en goed beheerd. De afdeling hoefde geen extra training te doen omdat het zo intuïtief was.

Als bonus realiseerden ze zich dat het hebben van een laadstation perfect was voor officieren die een plek nodig hadden om hun telefoon snel op te laden terwijl ze bijvoorbeeld op kantoor zaten om rapporten te schrijven. Bovendien betekent het feit dat telefoons aan individuele agenten zijn toegewezen, dat ze meer verantwoordelijkheid nemen en beter voor hun telefoons zorgen. Dit moet leiden tot kostenbesparingen, aangezien de afdeling minder vaak telefoons hoeft te vervangen.

Na het kopen van telefoons voor elke officier en het opzetten van hun nieuwe oplaadstations, is de Olathe Police Department zeer tevreden met de resultaten. Ze hebben een stevig, duurzaam oplaadcentrum voor alle door de afdeling uitgegeven telefoons. Ze hebben stappen ondernomen om agenten veilig en gezond te houden en tegelijkertijd hun proces voor het opladen van apparaten te verbeteren.