Casestudy • 31 januari 2023
Georganiseerd opladen in een kleine ruimte verbetert de kantoorefficiëntie
Phet opzetten en uitvoeren van een evenement met 2.000 mensen is geen sinecure. Het team van The Dufour Collaborative in Arlington, Virginia doet dit routinematig en met groot succes.
Tijd voor verandering
De Dufour Collaborative is een ervaringsontwerpbureau dat evenementen en bijeenkomsten produceert voor elk formaat publiek. Een belangrijk onderdeel van hun evenementen is de registratie van aanwezigen, wat tijdens het evenement wordt gedaan met behulp van iPads.
Voor het gestroomlijnde proces van The Dufour Collaborative is het essentieel om iPads te hebben die zijn opgeladen en gereed zijn. Om hun eerdere ad-hoc laadsysteem te verbeteren, kozen ze voor PowerGistics Grab&Go20 oplaadtorens op standaards.
Dale Schreiber, Operations Manager bij Dufour, beschrijft waarom ze voor PowerGistics hebben gekozen: “Het zag er erg schoon uit en alsof het zou passen bij de esthetiek van ons kantoor. Jij was degene die we wilden. Voor ons was het een goede oplossing.”
Primaire pijnpunten:• Verschillende versies van iPad-apparaten • Ongeorganiseerde opslag en opladen van iPads • Apparaten worden niet opgeladen wanneer dat nodig is • Kantoorruimte inefficiënt gebruikt voor het opladen van apparaten Remedie:• Standaard vermogen geeft flexibiliteit in apparaattype • Grab&Go20-torens op standaards zorgen voor een permanente locatie en organisatie van apparaten • Verticale en slanke oplaadoplossing maakt ruimte vrij op andere gebieden • Het vergrendelen van deuren versnelde een kassasysteem voor het personeel, wat leidde tot een betere planning en een verbeterd apparaatprogramma |
Gebruik maken van verticale ruimte
Het team van Dufour checkt apparaten uit en neemt ze vervolgens mee naar een evenement, dus apparaten moeten op een willekeurige dag worden opgeladen en gereed zijn. De Grab&Go20-torens passen perfect in een kastruimte waar ze iPads kunnen opbergen en beveiligen. Ze kozen voor de standaard stekkerdoos om tegemoet te komen aan de verscheidenheid aan iPads in hun aanbod.
"Uw toren is zeer compact en rechtopstaand, zodat we meer kunnen opslaan op een kleiner oppervlak", zegt Schreiber.
“Door de verticale ruimte hebben we zoveel meer mogelijkheden. Dat in combinatie met het constant opladen helpt echt. Soms realiseren we ons dat we iets van de dag nodig hebben. Dingen gereed hebben bij 100% in dat volume is ongelooflijk voor ons.
Aanrecht niet meer
Voorheen bewaarde en laadde het team iPads op een aanrechtblad en in een oplaadetui. Het hebben van iPads op meerdere locaties verminderde de productiviteit wanneer ze ontbraken of niet waren opgeladen - wat vaak voorkomt.
De nieuwe torens gaven opladers en apparaten een permanent onderkomen. Schreiber zegt: "We hebben zoveel opladers besteld als er poorten zijn, en dan laten we ze daar en raken ze niet aan." Ze voegt eraan toe: "Het was supergemakkelijk om er gewoon een te pakken."
Uitcheckprocedure stimuleert planning
Sinds de installatie van PowerGistics Towers heeft Dufour een uitcheckbeleid voor apparaten ingesteld. Vanwege de vergrendelde torendeuren zijn teamleden nu gedwongen om vooruit te plannen.
Schreiber zegt: “Door de torens te hebben en ze op slot te hebben gedaan, kunnen we het beleid 'Deze dingen moeten worden gecontroleerd' handhaven. Dat heeft ons team ertoe aangezet om meer vooruit te denken en te plannen hoeveel apparaten ze ter plaatse zullen hebben.”
De Dufour Collaborative blijft onvergetelijke evenementen organiseren met innovatief ontwerp en uitvindingen. Door het opladen en opslaan van hun apparaten te stroomlijnen, kunnen ze meer tijd besteden aan de kern van hun bedrijf: bekroonde ervaringen.
Resultaat• De Dufour Collaborative heeft een georganiseerd systeem voor het opbergen en opladen van apparaten. • Op kantoor is meer ruimte beschikbaar voor andere benodigdheden. • Een uitcheckprocedure voor apparaten verbetert het proces voor het plannen van gebeurtenissen. |
De Dufour Collaborative is een van de grootste ervaringsontwerpbureaus van het land, omdat we momenten creëren die mensen ontroeren, verrukken en verenigen.
Voor een afdrukbare versie van de casestudy:
Download de casestudy. Een offerte aanvragen