Casestudy • 16 mei 2020

Gestroomlijnde implementatie en beheer van apparaten

Een aanzienlijke tijdsbesparing creëren voor het schooldistrict van Pennsylvania

Avon Grove is een schooldistrict in Pennsylvania met een studentenpopulatie van 5.000 studenten, verdeeld over 4 scholen.

“We ontwikkelden sgeïmpliceerd 1:1 opdrachten resulterend in een managementplan dat voor iedereen werkte.”

Avon Grove School District (AGSD) is een K-12 openbaar schoolsysteem dat meer dan 5.000 studenten bedient op vier scholen: Penn London Elementary School (K-2); Avon Grove Intermediate School (3-6); Fred S. Engle Middelbare School (7, 8); en Avon Grove High School (9-12).

Geografie: Het district is gelegen in een landelijke omgeving, 55 kilometer ten zuidwesten van Philadelphia, Pennsylvania en 29 kilometer ten noordwesten van Wilmington, Delaware. AGSD beslaat 67 vierkante mijl en bestaat uit vijf townships en twee stadsdelen; zij omvatten New London Township (1714), London Grove Township (1723), London Britain Township (1725), Penn Township (gemaakt van Londonderry Township in 1817), Franklin Township (1852), Avondale Borough (1894) en West Grove Borough ( 1893), die in die volgorde zijn gemaakt en georganiseerd. Vanwege de nabijheid van de twee stadsdelen (minder dan vijf mijl van elkaar), was het natuurlijk dat het gebied bekend werd als Avon Grove.

Studentendemografie: 75 procent blank; 19,5 procent Spaans; 2,5 procent Afro-Amerikaans; 1,9 procent Aziatisch; en minder dan 1 procent zowel Amerikaans Indiaans/Alaskan Native als multiraciaal.

https://www.avongrove.org/district/about-us

1. Hoe en waarom heeft u het PowerGistics Tower-product als uw oplossing gekozen?

We hadden een aantal belangrijke initiatieven om een één-op-één-apparaat in ons district uit te rollen. We probeerden iets te onthullen dat onze studenten, docenten en district succesvoller zou maken. We wilden dat onze leraren zich zouden concentreren op lesgeven en leren door een managementplan op te stellen dat voor iedereen werkte.

2. Waarom kwam je tot de conclusie dat het beter aan je behoeften zou voldoen dan andere waarnaar je misschien hebt gekeken?

We zijn hier de afgelopen 2 jaar mee bezig geweest en zijn begonnen met het evalueren van apparaten. Het eerste wat we deden was een evaluatieperiode beginnen en 3 verschillende apparaten een volledig semester naast elkaar testen. Dit was de eerste stap om ervoor te zorgen dat dit op alle niveaus met succes werd geïmplementeerd. We hebben een Google-formulier gemaakt waarin we de opmerkingen van leerlingen, docenten en ouders hebben vastgelegd. Dit gaf ons een duidelijk beeld van met welk apparaat we verder moesten en waar iedereen baat bij zou hebben. De evaluatie was een goede routekaart om ons te helpen strategisch samen te werken met onze partners om ons te helpen de beste beslissing te nemen. We kwamen verschillende problemen tegen met onze huidige apparaatopslag waarbij sleutels tijdens het transport in de sloten afbraken en ventilatoren kapot gingen, alleen om erachter te komen wanneer onze karren werden geopend. Wanneer de ventilatoren kapot gingen, zouden we het niet weten totdat we de hitte van de kar voelden komen. Dat kan niet goed zijn voor onze apparaten! We waren constant sleutels en stopcontacten aan het vervangen. We hadden verschillende gevallen waarin de sleutels tijdens het transport door deuren werden afgescheurd. Hierdoor hadden we de enige optie om bij de apparaten te komen door het slotgat uit te boren om weer naar binnen te gaan. De kosten van het vervangen van snoeren omdat ze uit stopcontacten werden gerukt, samen met de andere problemen, liepen echt op. We maakten ons zorgen over hoe we al deze apparaten zouden organiseren en opladen en het bij een gestroomlijnd proces zouden houden. Na een technische leraar in de klas te zijn geweest en toen de rol van technisch directeur op te nemen, kende ik de perfecte kandidaat om een pilot mee uit te voeren.

Na het zien van een advertentie voor PowerGistics in een advertentie van het districtsbestuur belde ik voor meer informatie.

Met de kleurgecodeerde planken en het nummeringssysteem kunnen de studenten hier naadloos mee omgaan. Docenten zorgen één keer per jaar voor de implementatie van het apparaat. De apparaten worden op de eerste schooldag geladen, elke leerling krijgt een torennummer en planknummer en ze kunnen hun apparaten opslaan en opladen terwijl ze op school zijn. We hebben ze naar huis gestuurd met een extra oplaadsnoer voor thuis en ze kunnen ze tijdens de lunch en tijdens specials in de torens bewaren.

Downloadbare pdf-versie

NAAR BOVEN