Google's Self-Service Chromebook-leenprogramma

28 maart 2022

De meeste bedrijven, klaslokalen en zorginstellingen vertrouwen op laptops om de hele dag door belangrijke taken uit te voeren. Wanneer mensen hun apparaten kwijtraken of technische problemen ondervinden, kan dit hun workflow onderbreken en de productiviteit aanzienlijk verminderen. Het selfservice Chromebook leenprogramma van Google biedt uitkomst.

Om organisaties te helpen werkonderbrekingen veroorzaakt door kapotte, verloren of defecte laptops te verminderen, heeft Google een zelfbedieningsleenprogramma gemaakt waarmee medewerkers gemakkelijk Chromebooks kunnen lenen en inleveren. Dit programma maakt gebruik van verticale laadstations van PowerGistics om apparaten veilig op te bergen en op te laden, zodat mensen gemakkelijk Chromebooks kunnen meenemen en terugbrengen zonder in de rij te hoeven staan of te worstelen met verwarde laadsnoeren.

Het selfservice-leenprogramma van Google vermindert de behoefte aan IT-services, waardoor zowel IT-afdelingen als werknemers tijd besparen die ze aan belangrijkere taken kunnen besteden.

Hoe leenprogramma's voor laptops werken

Met het zelfbedieningsprogramma voor Chromebooks van Google kunnen mensen een laptop 'lenen' wanneer ze die nodig hebben. Als ze koffie op hun apparaat morsen, technische problemen ondervinden of hun laptop thuis vergeten, kunnen ze een Chromebook pakken en gemakkelijk weer aan het werk gaan. Met een op een laptop gestapeld laadstation kunnen medewerkers, studenten of medisch personeel laptops snel en zonder wachtrijen lenen en inleveren. Bovendien kunnen ze zichzelf aan een laptop helpen en inloggen zonder de hulp van IT, en tijdrovende in- en uitcheckprocedures vermijden.

Met een Chromebook-uitleenprogramma kunnen mensen gemakkelijk apparaten doorgeven van de ene gebruiker naar de andere of van het ene kantoor naar het andere. De planken van de oplaadtoren bevatten gemakkelijk toegankelijke oplaadsnoeren, zodat gebruikers hun geleende apparaten kunnen inleveren en opladen zonder door rommelige snoeren te hoeven zoeken.

Voordelen van een leenprogramma voor laptops

Met deze leenprogramma's kunnen werknemers, studenten en zorgprofessionals productief blijven en tijdverspilling voorkomen. De programma's geven mensen eenvoudig toegang tot laptops en vervangende laptops wanneer hun reguliere apparaten niet beschikbaar zijn. Bovendien hebben de planken van het laadstation goed gerouteerde kabels die apparaten opladen en mensen in staat stellen ze snel te krijgen zonder te wachten op de hulp van de IT-afdeling. Omdat Chromebooks cloudgebaseerd zijn, ervaren gebruikers weinig onderbrekingen in de workflow. Het inlogproces is eenvoudig en zodra ze inloggen, wordt Chrome gesynchroniseerd geeft ze onmiddellijk toegang naar hun benodigde gegevens, tools, bladwijzers, extensies, wachtwoorden en bestanden.

Chromebooks verminderen de verantwoordelijkheden van de IT-afdeling omdat ze kunnen werken zonder te worden gereset of geconfigureerd tussen gebruikers. Dit maakt de IT-afdeling vrij om belangrijkere taken uit te voeren en het geeft werknemers de mogelijkheid om zichzelf te helpen wanneer ze apparaatproblemen ervaren. De beveiligingsfuncties van Chrome, zoals inlogbeperkingen en automatische updates, houden apparaten veilig wanneer ze met meerdere mensen worden gedeeld.

Een laptopleenprogramma implementeren?

How to Implement a Laptop Loaner Program

Om een Google selfservice Chromebook-uitleenprogramma te implementeren, hebben organisaties een aantal componenten nodig. Organisaties hebben Chromebooks nodig beheerd door Chrome Enterprise, een app voor programmabeheer en aanmeldingsgegevens. Bovendien helpen schappen voor zelfopslag organisaties bij het uitvoeren van efficiënte leenprogramma's voor laptops. Deze componenten zijn flexibel, waardoor bedrijven aangepaste beveiligingsinstellingen of andere details kunnen kiezen op basis van hun behoeften.

PowerGistics USB-opslagtorens om Chromebooks efficiënt op te slaan en op te laden. Met een open ontwerp zijn opladers gemakkelijk toegankelijk en zijn apparaten te allen tijde zichtbaar. Gebruikers kunnen gemakkelijk oplaadkabels vinden, wat ervoor zorgt dat elk apparaat tussen gebruik wordt opgeladen. Google koos voor PowerGistics storage Towers om hun zelfbedieningsprogramma voor het uitlenen van Chromebooks te maken vanwege de duurzaamheid, eenvoudige installatie, uitstekend kabelbeheer en andere handige functies van de Towers.

Enterprise-grade Chromebook-modellen zijn duurzaam, waardoor ze bestand zijn tegen krassen op metalen oppervlakken en regelmatig schoonmaken of ontsmetten. Organisaties kunnen echter elk Chromebook-model kiezen dat aan hun behoeften voldoet. Ze hebben niet de duurste of snelste Chromebooks nodig om een succesvol leenprogramma te implementeren.

IT-afdelingen kunnen Chromebooks eenvoudig beheren met de Google App Engine. Ze kunnen deze app gebruiken om een inventarisdashboard te bekijken en Chromebooks en gebruikers te monitoren. Met tools voor gegevensanalyse kunnen ze gebruiksrapporten genereren, zodat ze kunnen controleren wanneer mensen zich aan- en afmelden bij apparaten.

Overweeg de volgende stappen te nemen om een leenprogramma voor laptops in uw kantoor, klaslokaal of zorginstelling te implementeren:

1. Identificeer uw programmadoelen

Sommige gebruikers vertrouwen alleen op leenlaptops als ze een probleem hebben met hun gewone laptop of deze soms kwijt zijn. Anderen gebruiken regelmatig leenlaptops om te voorkomen dat ze elke dag zware apparaten van en naar het werk moeten dragen. Veel mensen gebruiken zelfs leenlaptops om interviews te vergemakkelijken of e-mails te controleren tussen vergaderingen door. Bepaal de doelen van uw organisatie voordat u een grab-and-go-programma implementeert.

Hoe vaak moeten medewerkers leenlaptops gebruiken en hoe lang? Voor welk doel dienen de laptops? Bedenk hoe u en uw team of klaslokaal zullen vertrouwen op Chromebooks en het zelfbedieningsprogramma, en denk na over wat u hoopt te bereiken. Dit zal u helpen om toekomstige beslissingen te nemen.

2. Kies uw apparaten en programma's

Creëer consistentie en voorspelbaarheid door uw team te voorzien van Chromebooks die zo veel mogelijk op elkaar lijken. Elk apparaat moet net als de andere werken, zodat gebruikers erop kunnen vertrouwen dat ze werken zoals verwacht. Houd rekening met uw doelen bij het kiezen van apparaten: uw team kan voornamelijk uit cloudwerkers bestaan, of u wilt misschien dat uw medewerkers Chrome OS proberen. Evalueer hoeveel apparaten uw team nodig heeft.

Als werknemers apparaten buiten kantoor gaan gebruiken, wilt u de meest duurzame Chromebook-modellen zoeken. Bedenk welke programma's uw medewerkers nodig hebben en installeer deze voor eenvoudig gebruik. Op dezelfde manier hebben klasomgevingen met jonge Chromebook-gebruikers duurzame apparaten nodig, en docenten moeten beoordelen welke programma's hun leerlingen moeten gebruiken.

3. Stroomlijn uw opslag-, kassa- en stroomoplossing

Elimineer tijdrovende afrekenprocessen met software die bijhoudt welke gebruikers apparaten hebben en wanneer ze deze teruggeven. Kies een open-concept plank die apparaten toegankelijk en zichtbaar maakt om tijd te besparen. Bijvoorbeeld, laadtorens met open concept met gemakkelijk toegankelijke netsnoeren kunnen mensen apparaten snel meenemen en terugbrengen zonder te worstelen met gesloten deuren of verwarde snoeren.

Maak een Grab-and-Go-programma met PowerGistics

Een leenprogramma voor laptops kan workflowprocessen in kantoren, klaslokalen en zorginstellingen stroomlijnen. Met toegankelijke apparaten kunnen mensen hun werk met beperkte onderbrekingen voltooien en hun werk veilig opslaan. Bij PowerGistics bieden we opslagtorens die Chromebooks en andere apparaten beschermen en opladen.

Met onze verticale laadstations kunnen individuen apparaten snel lenen en terugbrengen zonder in de rij te hoeven wachten, door verwarde snoeren te zoeken of apparaten in en uit te checken. Als u klaar bent om de productiviteit van uw team te verhogen, neem contact op met PowerGistics om prijzen aan te vragen en leer meer over onze tijd- en ruimtebesparende oplaadtorens. Google gebruikt PowerGistics voor hun zelfbedieningsprogramma voor het uitlenen van Chromebooks, nietwaar?

Create a Grab-and-Go Program

NAAR BOVEN