How to Create a Laptop Loaner Program

Op de hoogte blijven van de nieuwste technologische ontwikkelingen is de sleutel tot het runnen van een succesvol bedrijf. Technologie is een van de belangrijkste aspecten van elk bedrijf en het komt elk jaar meer voor in de bedrijfswereld. De COVID-19-pandemie maakte technologie nog belangrijker naarmate meer werknemers overstapten naar werken op afstand. Wanneer werknemers voornamelijk moeten samenwerken via videochat, e-mail en het delen van bestanden, worden laptops de primaire manier van communicatie en informatievoorziening.

Sommige mensen hebben geen toegang tot apparaten en vertrouwen op hun werkplek om ze te leveren, terwijl anderen geen persoonlijke laptops mogen gebruiken voor werkgerelateerde doeleinden. Werknemers kunnen om verschillende redenen laptops moeten lenen. Als ze thuis niet over het juiste apparaat of de juiste programma's beschikken, moeten ze mogelijk een laptop gebruiken om hun werk af te maken na de reguliere werkuren. In andere gevallen moeten werknemers mogelijk op afstand werken vanwege een hybride schema of besmettelijke ziekte.

Werknemers moeten misschien zelfs apparaten op kantoor lenen om aan hun bureau of tussen of tijdens vergaderingen te gebruiken. Een laptop leenprogramma is handig voor medewerkers die vaak naar andere locaties reizen om collega's en klanten te ontmoeten. Een leenprogramma voor laptops opzetten voor uw medewerkers kan de productiviteit aanzienlijk verhogen.

Voordelen van een leenprogramma voor laptops

Een efficiënt programma voor leenlaptops kan werkgevers helpen bij het verstrekken van leenlaptops en andere apparaten, zoals tablets of telefoons, zodat werknemers hun toegewezen taken kunnen uitvoeren, zelfs thuis of onderweg. Met een leenlaptopprogramma kunt u regels opstellen voor het gebruik van apparaten, apparaten bijhouden en uw medewerkers helpen efficiënt te werken. Een leenprogramma voor laptops biedt bedrijven de volgende voordelen:

Verhoogde productiviteit en efficiëntie
Gemakkelijkere opties voor werken op afstand
Laptoptoegang voor overuren
Laptoptoegang voor werknemers die onderweg zijn
Toegang tot benodigde bestanden, programma's en internet wanneer reguliere apparaten tijdelijk niet beschikbaar zijn
Georganiseerde werkruimten
Snelle en eenvoudige oplaadoplossingen
Verminderde verspreiding van ziektekiemen
Draadloze software-updates

Implementeer een succesvol programma voor het uitlenen van laptops voor uw werknemers om werkonderbrekingen te verminderen en de productiviteit te verhogen. Voordat u apparaten uitleent aan individuen, moet u een systeem maken dat werkt voor u en de mensen die apparaten lenen door de volgende stappen te overwegen:

1. Filters instellen om afleidende inhoud te blokkeren

Bepaalde websites bevatten ongepaste of schadelijke inhoud en andere websites kunnen werknemers afleiden van hun dagelijkse taken. Voordat u apparaten uitleent, moet u filters installeren die ongepaste of onproductieve websites blokkeren om personen te beschermen en ervoor te zorgen dat de apparaten efficiënt blijven werken. Het blokkeren van sociale media-websites zoals Facebook en Instagram kan voorkomen dat werknemers tijd verspillen tijdens werkuren.

2. Installeer de benodigde programma's en anti-malwaresoftware

Medewerkers hebben vaak bepaalde programma's nodig om hun dagelijkse verantwoordelijkheden uit te voeren. E-mail, bestandsopslag, gegevensverwerking, tekstverwerking en andere programma's zijn essentieel voor veel bedrijven. Of u nu apparaten dagelijks of indien nodig aan werknemers uitleent, zorg ervoor dat u de nodige programma's installeert om technische problemen en vertragingen te voorkomen. U kunt er zelfs voor kiezen om programma's te installeren die de productiviteit en website-URL's bijhouden. Dit kan u helpen bij te houden op welke websites uw werknemers tijd doorbrengen en hoe productief ze de hele dag door werken.

Het is ook belangrijk om antimalwaresoftware te installeren om te voorkomen dat virussen en andere schadelijke inhoud apparaten beschadigen terwijl werknemers op internet surfen. Antimalwaresoftware scant apparaten regelmatig op mogelijke virussen. Antimalwaresoftware is van cruciaal belang omdat deze beschermt tegen schadelijke virussen die apparaten kunnen beschadigen of hackers in staat stellen gevoelige informatie te stelen.

3. Accounts en wachtwoorden instellen

Maak voordat u apparaten beschikbaar maakt de juiste accounts voor uw beheerder en medewerkers. Een beheerdersaccount kan u en ander leidinggevend personeel volledige toegang en privileges geven, en u kunt het beschermen met een sterk wachtwoord. U kunt ook accounts en sterke wachtwoorden voor werknemers maken om hen toegang te geven tot geschikte programma's, of ze kunnen hun eigen wachtwoorden instellen en bijwerken om persoonlijke informatie te beschermen.

4. Stel regels en tijdlijnen vast

Stel regels en beleid vast zodat medewerkers duidelijk zijn over hoe, wanneer en waar ze apparaten kunnen gebruiken. Zorg ervoor dat medewerkers weten hoe ze apparaten veilig en verantwoord moeten gebruiken. U kunt beleid voor hen ondertekenen, zodat ze de regels begrijpen en weten wie verantwoordelijk is voor diefstal of schade.

Stel passende tijdlijnen vast, zodat iedereen op één lijn zit over wanneer ze apparaten mee naar huis kunnen nemen en wanneer ze ze moeten inleveren. U kunt elke werknemer een laptop toewijzen die ze op elk moment van het jaar kunnen gebruiken, of u kunt het lenen van apparaten beperken tot twee weken per keer en specifieke inleverdatums vastleggen.
Hoe lang mensen leenlaptops buiten het werk kunnen gebruiken, is aan jou. Bedenk hoeveel apparaten je hebt en hoeveel je nodig hebt voor je medewerkers. Bedenk hoeveel laptops je de hele dag op kantoor nodig hebt. Stel uw voorkeurstijdlijnen vast voordat u apparaten uitleent om verwarring of gebrek aan technologie te voorkomen wanneer u deze op kantoor nodig heeft.

5. Instrueer medewerkers hoe ze voor apparaten moeten zorgen

Naast het verstrekken van beleid dat individuen moeten volgen, moet u er ook voor zorgen dat ze weten hoe ze op de juiste manier voor de apparaten moeten zorgen. Door een grab-and-go-programma te implementeren, zullen mensen niet altijd apparaten gebruiken die onder uw toezicht staan, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor schade.

Geef tips om schade te voorkomen en zorg dat iedereen de juiste manieren kent om apparaten buiten de werkplek te vervoeren, op te slaan en op te laden. U kunt herinneringen aan de muur hangen bij apparaattorens op kantoor of beschermende hoezen voorzien voor werknemers om apparaten van en naar huis te vervoeren. Hierdoor gaan apparaten langer mee, waardoor uw bedrijf na verloop van tijd geld bespaart.

6. Bescherm gevoelige informatie

Controleer voordat u apparaten aan werknemers uitleent of de harde schijven geen gevoelige informatie bevatten. Het is ook belangrijk om werknemers eraan te herinneren dat ze geen gevoelige informatie op de apparaten moeten opslaan. Elk apparaat dat verbinding maakt met internet maakt informatie kwetsbaar voor diefstal en blootstelling. Zorg ervoor dat uw werknemers begrijpen dat ze de apparaten alleen voor werkdoeleinden mogen gebruiken en dat ze verantwoordelijk zijn voor eventuele gecompromitteerde gevoelige informatie. Train medewerkers in het beschermen van gevoelige gegevens, het veilig opslaan en verzenden van bestanden en het behouden van privacy tijdens het thuiswerken.

7. Maak een aan- en afmeldmethode

Weet te allen tijde waar apparaten zich bevinden en wie er verantwoordelijk voor is. Een eenvoudige manier om dit te doen, is door een aan- en afmeldsysteem te maken dat registreert wie een apparaat meeneemt en wanneer het wordt teruggebracht. Dit systeem helpt individuen verantwoordelijk te blijven voor hun geleende laptops en helpt u apparaten te volgen als ze vermist raken.

8. Houd uw apparaten georganiseerd

Met een georganiseerde werkruimte kunnen medewerkers efficiënt werken in hun werkomgeving. Traditionele laptopkarren en andere opslagoplossingen nemen veel ruimte in beslag en blokkeren looppaden met omslachtige snoeren. Overwegen verticale opslagtorens voor apparaten die minder ruimte nodig hebben. Verticale apparaattorens nemen minimale ruimte in beslag, zodat uw werkgebied open blijft. U kunt ze zelfs aan de muur bevestigen of kiezen voor rolsteigers, afhankelijk van uw behoeften.

U kunt ook kiezen voor aparte apparaattorens om files te voorkomen wanneer meerdere personen apparaten moeten inleveren. Bovendien kan het bieden van opslag met USB-kabels die veilig op hun plaats blijven, werknemers helpen hun apparaten in de juiste ruimtes te plaatsen om misplaatste of niet-opgeladen items te voorkomen. Door de opslag van uw apparaat georganiseerd te houden, bespaart u zowel tijd als ruimte.

9. Stroomlijn uw oplaadstrategie

Stekkerdozen en verwarde snoeren kunnen van elke werkruimte een puinhoop maken. Kies voor een apparaattoren met een USB-strip en veilige USB-kabels voor onderhoudsvrij kabelbeheer zodat uw medewerkers geen tijd hoeven te verspillen aan het matchen van netsnoeren met apparaten. Draagbare power bricks kunnen apparaten opladen in de werkruimte en onderweg, en gemakkelijk toegankelijke USB-kabels zorgen voor snel en efficiënt opladen.

Wanneer werknemers snel netsnoeren kunnen vinden en hun apparaat op de juiste plaats kunnen terugzetten, hebben ze meer tijd voor werktaken. Ze hebben geen tijd om naar netsnoeren te zoeken en hebben moeite om apparaten op te bergen. Bespaar tijd met een gestroomlijnde laadtoren.

10. Verminder de verspreiding van ziektekiemen

Ziekte vermindert de productiviteit omdat werknemers meer dagen vrij moeten nemen als ze ziek worden. Dit is vooral een probleem tijdens het koude- en griepseizoen, en ziektekiemen kunnen zich snel verspreiden in kantoorruimtes. Houd apparaten zo schoon mogelijk om te voorkomen dat medewerkers ziektekiemen verspreiden. U kunt een kleine hoeveelheid gedestilleerd water en zachte, pluisvrije doeken gebruiken om de schermen van het apparaat af te vegen. Vermijd het gebruik van oppervlakte- of glasreinigers op apparaatschermen, omdat deze het scherm kunnen beschadigen, maar u kunt ze wel op andere oppervlakken van het apparaat gebruiken.

Microvezeldoeken werken goed voor het reinigen van apparaten. Aangezien stof zich kan ophopen op apparaten, moet u ook een blikje perslucht bij de hand houden om stof uit de uitlaatopeningen en toetsenborden te blazen. Bovendien kunnen ontsmettingsdoekjes virussen en bacteriën doden, maar u moet ze voorzichtig gebruiken bij het reinigen van de oppervlakken van het apparaat.

Antimicrobiële oppervlakken kunnen ook helpen om de verspreiding van ziektekiemen te verminderen. Het gebruik van antimicrobiële apparaatopslag helpt om ziektekiemen en bacteriën te elimineren. Apparaattorens met antimicrobiële gepoedercoate verf doden en vertragen de groei van micro-organismen zoals virussen, bacteriën en schimmels. Deze coating elimineert misschien niet alle micro-organismen, maar verstoort hun groei en voorkomt dat ze zich verspreiden.

Voorkom kruisbesmetting door individuele opbergbakken te voorzien om te voorkomen dat medewerkers dezelfde oppervlakken aanraken en om sociale afstand te vergemakkelijken. Probeer de opslag van uw apparaat te splitsen met twee afzonderlijke torens om drukte te voorkomen, tijd te besparen en sociale afstand verder aan te moedigen.

11. Technische ondersteuning bieden

Technische problemen zijn onvermijdelijk. Programma's kunnen defect raken, apparaten kunnen vastlopen of vergrendelen en ze kunnen de verbinding met internet verbreken. Geef tips voor het oplossen van problemen en train medewerkers om basisproblemen zelfstandig op te lossen, maar bied waar nodig ondersteuning. Door toegang te bieden tot technische ondersteuning kunnen werknemers hulp krijgen voor meer uitdagende problemen. Laat medewerkers weten met wie ze contact kunnen opnemen als ze hulp nodig hebben bij technische problemen en wanneer deze ondersteuning beschikbaar is. Dit kan helpen om technisch ondersteunend personeel vrij te maken voor andere problemen en taken.

12. Houd uw apparaten bij

Houd apparaten bij om verlies en diefstal te voorkomen en contact met oppervlakken te minimaliseren. Mensen raken gemakkelijk apparaten kwijt of vergeten ze terug te sturen, vooral in grote kantoren. In sommige gevallen kan zelfs diefstal voorkomen. Controleer daarom regelmatig of je voor alle apparaten een account hebt. Apparaatopslagtorens kunnen helpen bij het organiseren van laptops, zodat u er altijd gemakkelijk rekening mee kunt houden. Bijvoorbeeld de PowerGistics TECHHUB6 opslagtoren heeft een open conceptdeur voor gemakkelijk zichtbare apparaten en een slot met sleutel voor optimale bescherming.

Met open apparaatopslag kunt u alle apparaten visueel verantwoorden zonder voortdurend deuren aan te raken en te openen. Powergistics USB-torens zorgen voor een no-touch apparaatimplementatie waarbij u alleen een sleutel hoeft om te draaien om toegang te krijgen tot uw apparaten of deze te vergrendelen. U kunt apparaten te allen tijde visueel bewaken, zelfs als de toren is vergrendeld, om ervoor te zorgen dat alle apparaten worden geregistreerd en correct worden opgeladen. Dit vermindert stress en geeft u meer tijd om aan andere essentiële taken te besteden.

Stroomlijn uw laptopleenprogramma met PowerGistics

U wilt uw medewerkers de tools geven die ze nodig hebben om succesvol te zijn. Aangezien laptops en andere technologie duur kunnen zijn, is het belangrijk om een leenprogramma voor laptops te maken dat apparaten beschermt en gebruikers ten goede komt. Dit kan uw bedrijf geld besparen. Een efficiënt systeem stelt mensen in staat om veilig en snel apparaten te lenen en in te leveren. Medewerkers met een hybride schema kunnen gemakkelijk laptops mee naar huis nemen om op afstand te werken, en individuen die back-to-back vergaderingen bijwonen, kunnen een laptop pakken op weg naar de bestuurskamer. Programma's voor het uitlenen van laptops zorgen voor gemak.

Ruil uw omslachtige laptopkarren en verwarde netsnoeren in voor een apparaattoren waarmee u uw apparaten moeiteloos kunt opbergen en opladen. Gun uzelf gemoedsrust met een opslagsysteem dat u met minimaal contact kunt bewaken en beheren. Bij PowerGistics voorzien we bedrijven van apparaattorens die ruimte, tijd en geld besparen. Met PowerGistics split-implementatietorens kunnen werknemers hun apparaten gemakkelijk terugbrengen naar de juiste oplaadruimte zonder snoeren te ontwarren of om elkaar heen te dringen.

Onze hoogwaardige oplaadsystemen houden apparaten opgeladen en klaar voor onderweg. Met efficiënte laadstations kunnen medewerkers tijd besparen met opgeladen laptops die elke ochtend klaar zijn voor gebruik. Werknemers hoeven geen tijd meer te verspillen met wachten tot hun computers zijn opgestart, bestanden moeten worden geladen en apparaten moeten worden gesynchroniseerd. PowerGistics laadstations kunnen laptops draadloos updaten, zodat medewerkers direct toegang hebben tot updates en de laatste softwareversies.

Optimaliseer uw kantoorruimte, verminder rommel en houd eenvoudig apparaten bij voor een gunstige werkomgeving. Onze oplaadtorens houden kantoren georganiseerd en hun gebruiksvriendelijke netsnoeren besparen tijd, zodat mensen efficiënt kunnen werken en de productiviteit kunnen verhogen. Stroomlijn uw leenprogramma voor laptops met torens met een open concept die apparaten aan het eind van de dag veilig houden en gemakkelijk toegankelijk houden wanneer u ze nodig hebt.

Een leenprogramma voor laptops kan de productiviteit van uw medewerkers aanzienlijk verhogen, waardoor uw bedrijf meer inkomsten kan genereren. Creëer een efficiënt programma voor het uitlenen van laptops met apparaattorens waarmee medewerkers apparaten met minimale inspanning kunnen opslaan en opladen. Neem contact op met PowerGistics om prijzen aan te vragen en blader door onze brede selectie van innovatieve laadstations.