Office Technology Trends

Elk jaar ontwikkelen zich nieuwe trends op het gebied van kantoortechnologie en bedrijven moeten hier goed op letten als ze willen groeien en meer klanten willen krijgen. Trends in zakelijke technologie kunnen kantoren helpen de tevredenheid en veiligheid van klanten en medewerkers te behouden. Enkele van de belangrijkste technologietrends van dit jaar zijn gericht op het optimaliseren van kantoorruimtefuncties, het beschermen van gevoelige gegevens en het effectief verbinden met klanten. Technologie heeft invloed op hoe mensen communiceren en beslissingen nemen, en het bepaalt hoe klanten omgaan met en voelen over merken.

Technologie verandert snel en bedrijven moeten veranderen om klanten te bereiken en de productiviteit te verhogen. Door zich aan te passen aan technologische veranderingen en te profiteren van nieuwe trends, blijven organisaties efficiënt draaien.

Wat is kantoor-/bedrijfstechnologie?

Kantoortechnologie, ook wel bedrijfstechnologie genoemd, omvat de software, computersystemen en netwerken die organisaties gebruiken om te communiceren, gegevens te verwerken en gegevens te verspreiden. Technologie stelt bedrijven in staat concurrentievoordelen te behalen en hun activiteiten efficiënt te beheren. Bedrijfstechnologie voor organisaties omvat tools en apparaten die bedrijven gebruiken om dagelijkse taken uit te voeren, waaronder:

Salarisbeheer
Klantbeheer
Orderverwerking
Analyse van verkooprecords
Communicatie
Cyberbeveiliging

Waarom is kantoor-/bedrijfstechnologie belangrijk?

Kantoor- en bedrijfstechnologie is belangrijk omdat het bedrijven helpt hun activiteiten te beheren, zich aan te passen aan een snel veranderende omgeving en te blijven groeien. Technologie verandert de manier waarop mensen informatie verzamelen, met bedrijven omgaan en beslissingen nemen. Bedrijven moeten gelijke tred houden met technologische trends om contact te maken met hun doelgroep, de werknemerstevredenheid te behouden en de productiviteit te beheren. Kantoortechnologie biedt bedrijven de volgende voordelen:

efficiëntie

Technologie helpt bedrijven efficiënt te werken, de cashflow te beheren en middelen te reserveren. Het stelt bedrijven in staat om ruimte, tijd en geld te besparen. Online vergaderingen verminderen de noodzaak voor mensen om op kantoor te vergaderen. Dit bespaart tijd omdat werknemers niet hoeven te reizen of hun werkruimte hoeven te verlaten, en het bespaart geld omdat ze geen middelen zoals kantoorruimte en elektriciteit hoeven te gebruiken. Bovendien helpen magazijnvoorraadtechnologieën ondernemers bij het beheren van opslagkosten wanneer ze producten moeten bewaren.

Bepaalde technologieën kunnen ook andere zakelijke functies beheren, zoals salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, training en IT-functies. Wanneer bedrijven technologie gebruiken om bepaalde taken te beheren, krijgen ze tijd om aan belangrijkere doelen te werken.

Verbeterde communicatie

Technologie verbetert de communicatie tussen teamleden en tussen medewerkers en klanten. Dankzij videoconferenties, e-mail en online samenwerkingsprogramma's zoals projectbeheersoftware kunnen werknemers efficiënt communiceren en samenwerken. Technologie verbetert ook de communicatie tussen bedrijven en klanten. Met effectieve websites kunnen bedrijven buiten kantooruren vragen van klanten beantwoorden.

Verschillende verzendopties stellen bedrijven in staat om producten snel en over grote geografische gebieden te verplaatsen, zodat ze aan de behoeften van de klant voldoen. Dankzij online contactformulieren, e-mail- en videoconferentiemogelijkheden kunnen bedrijven snel en efficiënt met klanten en klanten communiceren, waardoor een positief imago wordt gecreëerd.

Beveiliging

Beveiligingsbedreigingen zoals phishing, malware, spam-e-mails en andere bedreigingen bedrijven in gevaar brengen voor gestolen informatie, gelddiefstal en schadelijke virussen. Technologie kan deze bedreigingen voorkomen door gevoelige informatie zoals wachtwoorden, financiële gegevens en vertrouwelijke zakelijke beslissingen te beschermen. Het helpt bedrijven hun ideeën, strategieën en klantenbestand privé te houden, zodat de concurrentie het niet kan stelen. Antivirussoftware, sterke wachtwoorden en andere beschermende maatregelen kunnen ervoor zorgen dat bedrijven informatie veilig houden.

Top huidige kantoor-/bedrijfstrends in 2022

Technologie verandert snel en brengt elk jaar nieuwe trends met zich mee. Bedrijven kunnen profiteren van trends op het gebied van kantoortechnologie als ze deze gebruiken om te groeien en activiteiten vooruit te helpen. Trends in bedrijfstechnologie in 2022 kunnen de productiviteit, klantcommunicatie, cyberbeveiliging en marketinginspanningen van een bedrijf verbeteren. Enkele van de belangrijkste huidige technologietrends zijn:

Internet of Things (IoT)-technologie

IoT-technologie omvat apparaten met sensoren die gegevens kunnen bewaken. Deze apparaten detecteren bepaalde omgevingsfactoren, zoals kantoortemperatuur, elektriciteit en andere factoren, en verwerken en verzenden deze gegevens via internet naar servers. Deze technologie gebruikt gegevens om lampen te regelen, werknemers te laten weten wanneer kantoorruimte beschikbaar is en mensen op de hoogte te stellen van problemen zoals waterlekken en andere reparatiebehoeften. Het kan ook het ontwerp van de kantoorruimte optimaliseren door de werkgewoonten van werknemers te monitoren.

IoT-technologie helpt bedrijven het energieverbruik te verminderen door verlichting, reiniging, airconditioning, verwarming en andere functies te optimaliseren. Het kan lichten uitschakelen wanneer werknemers een kamer verlaten en de temperatuur regelen om het kantoorcomfort te behouden. Het kan monitoren welke kantoorruimtes medewerkers gebruiken om schoonmaakschema's te optimaliseren.

IoT-technologie kan ook het welzijn en de gezondheid van werknemers ondersteunen door effectieve reiniging en monitoring van de lucht- en waterkwaliteit te vergemakkelijken. Het kan de veiligheid verhogen door te controleren wanneer deuren en ramen open of dicht gaan.

Beslissingsintelligentie

Beslissingsintelligentie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)-technologie om de besluitvorming van organisaties te verbeteren of te verbeteren. Het is een praktische benadering waarbij analyses en intelligentie worden gebruikt om beslissingen te informeren, verfijnen en ervan te leren. Bedrijven kunnen de beslissingsintelligentiebenadering gebruiken om elke potentiële beslissing te modelleren als een groep processen en om menselijke besluitvorming te ondersteunen.

Het combineert sociale wetenschappen, toegepaste datawetenschap en managementwetenschap om organisaties te helpen besluitvormingsprocessen te stroomlijnen. De beslissingsintelligentiebenadering kan de besluitvorming mogelijk automatiseren door middel van simulaties, AI en augmented analytics.

Cloudeigen platforms

Cloud-native platformtechnologieën stellen bedrijven in staat te reageren op plotselinge digitale veranderingen door elastische, flexibele en veerkrachtige applicatie-architecturen te bouwen. Cloud-native applicaties worden gebouwd met services en technologieën die ook in de cloud zijn gebouwd. Cloud-native software kan zich snel aanpassen aan veranderende eisen, soorten workloads en marktvereisten. Het evolueert om te werken binnen moderne online omgevingen.

Cyberbeveiligingsnetwerk

Met cybersecurity mesh kunnen bedrijven beveiligingsservices integreren voor een betere algehele beveiliging. Cybersecurity mesh omvat het creëren van beveiligingsperimeters rond IT-netwerkknooppunten of apparaten. In plaats van één grote perimeter rond alle apparaten en knooppunten als geheel te plaatsen, bouwt cybersecurity mesh kleinere perimeters om elk onderdeel van het systeem van een kantoor te beschermen. Deze vorm van cyberbeveiligingscontrole is betrouwbaar, schaalbaar en flexibel en voorkomt dat hackers verschillende delen van het bedrijfsnetwerk beschadigen of exploiteren.

Cybersecurity mesh combineert op zichzelf staande beveiligingsmaatregelen om samen te werken en de algehele beveiliging te optimaliseren. Het brengt controlepunten dichter bij de apparaten en systemen die ze beschermen, en het kan snel naleving van het beleid, de context en identiteit verifiëren in niet-cloud- en cloudomgevingen.

Privacyverbeterende berekening

Privacyverhogende computertechnologie maakt gebruik van krachtige coderingsmethoden in combinatie met andere technologieën om privégegevenssets te creëren en de gevoelige informatie van individuen te beschermen. Het laat afzonderlijke partijen waarde halen uit data zonder gevoelige informatie of andere datasets bloot te leggen. Privacyverbeterende berekeningen kunnen berekeningen door meerdere partijen, zero-knowledge proofs, differentiële privacy, homomorfe codering en vertrouwde uitvoeringsomgevingen (TEE) omvatten.

Met multi-party berekeningen kunnen partijen computationele bewerkingen delen zonder te onthullen welke partijen welke functies hebben uitgevoerd. Zero-knowledge proof kan bedrijven helpen om echte informatie te delen door te onthullen wat waar is zonder andere aspecten ervan bloot te leggen.

Differentiële privacysystemen stellen bedrijven in staat om dataset-informatie te delen en tegelijkertijd de identiteit van de individuele leden in elke groep te beschermen. Homomorfe versleuteling helpt versleutelde informatie versleuteld te blijven, zelfs wanneer mensen berekeningen uitvoeren. Betrouwbare uitvoeringsomgevingen zijn beveiligde hoofdprocessorgebieden die innerlijke gegevens en code beschermen. Deze tools en technieken helpen bedrijven bij het volgen van wetten op het gebied van gegevensbescherming en verlichten de zorgen van de consument.

Veilige en flexibele werkplek

Het ontwerp van de kantoorruimte moet gericht zijn op werknemers om een comfortabel en veilige werkomgeving dat de productiviteit ondersteunt. Werken op afstand werd gebruikelijk na de pandemie, maar veel werknemers keren terug naar kantoor. Veilige, comfortabele en aantrekkelijke werkruimten kunnen werknemers aanmoedigen om terug te keren naar kantoor, en een bevredigende werkruimte kan de productiviteit verhogen.

Met hybride schema's kunnen werknemers werkdagen verdelen tussen werken op afstand en werken vanuit kantoor. Dit verhoogt de medewerkerstevredenheid en bespaart kantoorenergie en middelen wanneer medewerkers op afstand werken. Met programma's voor het uitlenen van laptops kunnen werknemers laptops lenen wanneer ze deze thuis of op kantoor moeten gebruiken. Dit komt werknemers ten goede wanneer ze thuis een laptop vergeten, hun laptop kwijt zijn, technische problemen ondervinden of gewoon een laptop moeten lenen voor werken op afstand.

Digitale tweelingtechnologie

Een digitale tweeling vertegenwoordigt virtueel systemen, operaties en objecten om de besluitvorming te optimaliseren. Digital twin-technologie maakt gebruik van realtime gegevensupdates, machine learning, simulatie en redenering om bedrijven te helpen belangrijke beslissingen te nemen. Dit elimineert de noodzaak om complexe producten te ontwikkelen of te produceren, waardoor bedrijven tijd en geld kunnen besparen. Met digital twin-technologie kunnen bedrijven routinetaken automatiseren, realtime veranderingen voorspellen en zich aanpassen aan veranderingen.

Geoptimaliseerd hybride werken

Technologie geeft medewerkers de vrijheid en het vermogen om zowel op kantoor als op afstand efficiënt te werken. De sleutel naar productief werken op afstand en hybride is zowel selfservice als effectieve verbinding. Wanneer werknemers gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde bronnen, materialen, informatie en inhoud, kunnen ze overal productief werken.

Met videoconferenties, e-mail en andere online communicatietools kunnen werknemers communiceren terwijl ze op afstand werken. Werknemers hebben overal toegang tot het materiaal dat ze nodig hebben via merk- en stijlgidsen, online schema's, aankondigingen van leidinggevenden, HR-documenten en andere bronnen.

Verbonden tv-marketing

Connected Television (CTV) is elk tv-toestel dat video streamt via internet. CTV kan aangesloten apparaten, smart-tv's en gameconsoles omvatten. Met CTV-advertenties kunnen bedrijven klanten bereiken via geavanceerde metingen en gegevensgestuurde targeting. Veel bedrijven stappen af van reclame op tv en implementeren CTV-reclame om meer consumenten te bereiken.

CTV-reclame heeft verschillende voordelen, zoals meetbare resultaten en verbeterde targetingmogelijkheden. Dankzij de verbeterde targetingmogelijkheden kunnen marketeers zich richten op hun meest waardevolle doelgroep, zodat hun advertentie-inspanningen en budget meer conversies zullen aanmoedigen. Programmatische platforms helpen bedrijven campagneresultaten te meten via traditionele en digitale statistieken.

Omnichannel-klantenondersteuning

Omnichannel-klantenondersteuning creëert een holistische klantervaring door middel van geïntegreerde, meerkanaalsbenaderingen. Met omnichannel-klantenondersteuning kunnen klanten vanaf elk apparaat communiceren met merken of winkelen. Voorbeelden van omnichannel-ondersteuning zijn onder meer sms-berichten die naar klanten worden gestuurd terwijl ze in de winkel winkelen, e-mails over het verlaten van hun winkelwagentje en opnieuw getargete advertenties.

Omnichannel-ondersteuning blijft gepersonaliseerd en consistent op alle apparaten en kanalen. Het stelt consumenten in staat om naadloos in contact te komen met bedrijven via websites, sociale-mediapagina's, e-mail en andere wegen. Bedrijven kunnen niet langer alleen vertrouwen op de chatopties van de website. Omnichannel-klantenondersteuning stelt hen in staat om op een integratieve manier contact te leggen met klanten op meerdere platforms.

Op de consument gerichte technologie voor gebruikerservaring

Dankzij technologische vooruitgang kunnen bedrijven de gebruikerservaring verbeteren en op nieuwe manieren contact maken met klanten. Virtual reality- en augmented reality-technologieën transformeren de manier waarop consumenten informatie verzamelen, beslissingen nemen en producten kopen. Virtual reality kan consumenten onderdompelen in virtuele winkels en hen thuis laten bladeren, winkelen en hulp krijgen. Met deze technologie kunnen bedrijven consumenten aanmoedigen om nieuwe producten te proberen die ze normaal niet zouden proberen.

Dankzij virtual reality- en augmented reality-technologie kunnen bedrijven ook op emotioneel niveau contact maken met klanten. Marketeers gebruiken deze technologie om opwindende, emotionele en soms zelfs angstaanjagende campagnes te creëren om producten te presenteren op manieren die op een dieper niveau contact maken met consumenten dan traditionele advertentiecampagnes. Deze technologie stelt consumenten ook in staat om producten via virtuele simulatie te ervaren of uit te proberen voordat ze ze kopen.

Blockchain-technologie

Blockchain-technologie registreert en slaat informatie digitaal op op manieren die het gemakkelijk maken om gegevens snel en veilig te delen, terwijl wordt voorkomen dat mensen systemen hacken, wijzigen of bedriegen. Gegevens die zijn opgeslagen in blockchains zijn onomkeerbaar, wat betekent dat niemand informatie of transacties kan wijzigen of verwijderen zodra deze zijn voltooid. Met blockchaintechnologie kunnen bedrijven advertentiefraude elimineren en supply chains optimaliseren, gegevens individueel beheren en eenvoudig gegevens delen.

Hyperautomatisering

Hyperautomatisering is een bedrijfsgestuurde aanpak waarmee organisaties snel IT- en bedrijfsprocessen kunnen identificeren, onderzoeken en automatiseren. Het maakt bediening op afstand, verstoring van het bedrijfsmodel en schaalbaarheid mogelijk. Hyperautomation combineert kunstmatige intelligentie, robotic process automation (RPA) en machine learning (ML) om complexe processen te automatiseren.

Met hyperautomatisering kunnen bedrijven een digitaal personeelsbestand creëren dat repetitieve taken beheert en werknemers de vrijheid geeft om de productiviteit op andere werkgebieden te verhogen. Een digitaal personeelsbestand kan werken met ongestructureerde en gestructureerde data, data analyseren, nieuwe processen ontdekken, nieuwe automatiseringsmogelijkheden herkennen en beslissingen nemen.

Data Fabric

Data Fabric integreert databronnen van zakelijke gebruikers en platforms op een veerkrachtige en flexibele manier. Hierdoor zijn gegevens overal beschikbaar waar gebruikers ze nodig hebben, waar ze ook zijn opgeslagen. Data Fabric-technologie kan analyses gebruiken om meer te weten te komen over gegevens en aan te bevelen waar deze moeten worden gewijzigd of gebruikt, waardoor de inspanningen op het gebied van gegevensbeheer worden verminderd en werknemers tijd besparen.

Vertrouw op PowerGistics voor Office Tech-oplossingen

Trends in bedrijfstechnologie zijn belangrijk omdat ze bedrijven vooruit helpen. De toptrends van dit jaar helpen bedrijven bij het optimaliseren van kantoorfuncties, efficiëntie, productiviteit van medewerkers, cyberbeveiliging en klantervaring. PowerGistics voorziet kantoren van verticale laadstations voor laptops, tablets en Chromebooks. Apparaten die altijd opgeladen en gemakkelijk toegankelijk zijn, kunnen uw bedrijf helpen de technologische trends bij te houden en efficiënt te werken.

Met efficiënte laadstations kunnen kantoren leenprogramma's voor laptops implementeren om werken op afstand en hybride werkschema's te vergemakkelijken. Als werknemers thuis een apparaat vergeten, een apparaat kwijtraken of technische problemen ondervinden, kunnen ze gemakkelijk terugkeren naar hun werk en hun productiviteit behouden.

Vraag naar onze USB-laadstations om de opslag van apparaten in uw kantoor te optimaliseren. Dankzij de opties voor werken op afstand en hybride werken hebben werknemers betrouwbare apparaten nodig, zowel op kantoor als onderweg. PowerGistics-laadstations slaan apparaten met een open concept veilig op, zodat medewerkers ze gemakkelijk kunnen meenemen en terugbrengen. Ze zijn ontworpen om ruimte te besparen en een antimicrobiële coating helpt om kantoorruimtes schoon te houden en werknemers gezond te houden tijdens koude en griepseizoenen.

Neem contact op met PowerGistics voor meer informatie over onze USB-laadstations en optimaliseer de opslag van apparaten in uw kantoor.