Wat is een hybride werkschema?

6 juni 2022

Een hybride werkschema combineert traditionele kantoordagen met thuiswerken voor werknemers. Het biedt een flexibele, handige oplossing voor de moderne werkdag en biedt voordelen van samenwerking op kantoor en de flexibiliteit van werken op afstand.

Hybride werk is steeds populairder geworden omdat ondernemers de voordelen zien van zowel werken op afstand als op kantoor.

Voordelen van een hybride werkschema

Veel bedrijven hebben de hybride werkaanpak overgenomen. Het is een mooie strategie om medewerkers meer vrijheid te geven, te besparen op kantoorkosten, mogelijkheden voor talent uit te breiden en flexibiliteit binnen het bedrijf te bevorderen. Hier zijn enkele redenen waarom hybride opties werken.

Verhoog de tevredenheid van medewerkers

Tegenwoordig streven bedrijven er meer dan ooit naar om hun werknemers voordelen te bieden. Medewerkers verwachten een bedrijfscultuur die aansluit bij hun idealen en zich inzetten voor het bieden van verschillende werkopties. Een hybride werkaanpak is een uitstekende manier om medewerkers tevreden te stellen en nieuw talent aan te trekken.

Hoewel een totale verschuiving naar werk op kantoor voor sommige werknemers schokkend kan zijn, stelt een hybride optie werknemers in staat om geleidelijk het leven op kantoor weer op te pakken zonder alle gewoonten en strategieën op te offeren die ze zich eigen maakten terwijl ze op afstand waren.

Geld besparen

Een ander voordeel van het invoeren van een hybride werkschema is dat: het kan de kosten verlagen. U bent minder kwijt aan kantoorbenodigdheden, onderhoud en overheadkosten. Met opties op afstand kunnen werknemers thuis werken, zelfs als ze ziek zijn en meestal meer tevreden zijn met hun bedrijf, wat het ziekteverzuim en het verloop vermindert.

Breid uw talentverwerving uit

Traditionele kantoren verminderen vaak de aanwervingsopties van een bedrijf, waardoor ze werknemers moeten vinden die al in het gebied zijn of bereid zijn om naar een nieuwe plek te verhuizen. Als een werknemer voortdurend ter plaatse moet zijn, schrikt vaak jonge en getalenteerde werknemers af om zich bij een team aan te sluiten. Aan de andere kant stellen hybride opties een bedrijf in staat om zijn talentwerving drastisch uit te breiden en werknemers van overal te zoeken.

Bevorder flexibiliteit

Goede bedrijven passen zich aan de tijd aan. Hybride werkopties zijn een van de beste manieren om te laten zien dat uw bedrijf zich inzet om flexibel en realistisch te zijn over de toekomst van werk.

Productiviteit verhogen

Terwijl sommige mensen de traditionele optie om op kantoor te zijn misschien prettig vinden, werken anderen beter in hun eigen thuisomgeving. Op een veilige plek zijn, ver weg van de afleiding van collega's op kantoor, kan de productiviteit van veel werknemers verbeteren. Door werknemers de mogelijkheid te bieden om die ideale werkplek te vinden, kan het bedrijf vooruit helpen.

Een hybride werkschema beheren

Om te beginnen lijkt het misschien een uitdaging om uw bedrijf om te zetten naar een hybride werkschema. Als je het op de juiste manier kunt uitvoeren, kan hybride werken veel voordelen hebben voor jou en je medewerkers. Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om een hybride werkschema in uw bedrijf te integreren.

Hybride opties bepalen

Een van de eerste dingen die u wilt doen, is bepalen hoe u parameters rond uw hybride opties plaatst. Aankondigen dat uw bedrijf hybride gaat, is een begin, maar medewerkers zullen willen weten hoe dit in zijn werk gaat. Beperk uw opties en beslis welke het beste is voor u en uw werknemers. Enkele veel voorkomende typen zijn:

  • Groepen: Splits je team op in groepen en stel een schema in voor wanneer deze verschillende groepen op kantoor komen. Dit zorgt ervoor dat je op kantoor toch een goede samenwerking hebt met mensen in vergelijkbare disciplines.
  • Half om half: Uw medewerkers zijn de helft van de tijd op kantoor en de andere helft op afstand. Dit is een populaire en effectieve optie voor veel bedrijven - het behoudt nog steeds de voordelen van traditioneel kantoorwerk en past zich aan aan moderne normen.
  • Eerst op afstand: In deze hybride strategie is de standaard werkoptie op afstand. Dat betekent dat medewerkers voornamelijk op afstand werken, maar wel naar kantoor kunnen komen. Hoewel werken op afstand enorm populair is geworden, willen sommige werknemers misschien nog steeds de mogelijkheid om op kantoor te zijn.
  • Kies en pak: Zoals de naam al aangeeft, stelt deze strategie werknemers in staat om het hybride model te kiezen dat ze willen. Ze kunnen een flex-optie kiezen waarbij ze een paar dagen per week op kantoor zijn, volledig op afstand of op kantoor. Kies en kies opties geven medewerkers de vrijheid om te beslissen waar ze willen zijn. Dit kan op zijn beurt de productiviteit en de algehele werknemerstevredenheid verhogen.

Identificeer geschikte werknemers

U moet ook overwegen wie in aanmerking komt voor deze hybride opties. Is het voor iedereen in het bedrijf of alleen voor senior medewerkers? Zorg ervoor dat u beslist hoe u kiest wie een hybride schema krijgt.

Een veel voorkomende manier waarop werkgevers dit bepalen, is door middel van anciënniteit. Degenen die bijvoorbeeld drie jaar of langer in het bedrijf werken, kunnen de keuze hebben om te kiezen op welke dagen ze op kantoor komen en op welke dagen ze thuiswerken. Dit zal ook een stimulans creëren om loyaal te blijven aan het bedrijf. Zorg ervoor dat u een geschiktheidsvereiste kiest en u eraan houdt.

Beleid maken

Als je eenmaal hebt bepaald welke optie je werknemers geeft, is het tijd om specifieke parameters te creëren en naar de logistiek te kijken. Hier zijn enkele verschillende aspecten om in gedachten te houden:

  • Compensatie voor de werknemer: Bedenk hoe de beloning van werknemers zal veranderen, of ze nu op afstand of op kantoor werken. Als werknemers volledig op afstand werken, kunnen ze een ander loon eisen op basis van waar ze wonen. Bedenk hoe uw hybride strategie zal meespelen in de onderhandelingen met werknemers en vind een compromis voor beide partijen.
  • Prestaties volgen: Met een hybride aanpak hebben werknemers meer vrijheid om te werken wanneer ze willen en waar ze willen. Als ze ervoor kiezen om vanuit huis te werken, kunnen sommige afleidingen de productiviteit beïnvloeden. Zorg ervoor dat u doelen stelt voor werknemers, zodat ze het doel in de gaten kunnen houden. Trainingsprogramma's voor thuiswerken kunnen externe werknemers ook helpen strategieën te ontwikkelen om aan het werk te blijven.
  • Gelijkheid tussen medewerkers op afstand en op kantoor: Als je voor een hybride aanpak gaat, wil je misschien ook nadenken over de gelijkheid tussen telewerkers en degenen op kantoor. Ga je promoties en verhogingen strikt op verdienste baseren, of zullen mensen op kantoor een voordeel hebben door simpelweg op kantoor te zijn? Bedenk hoe deze factoren van invloed zullen zijn op werknemers en gelijkheid op de werkplek.

Deze specifieke parameters schetsen het hybride plan, zodat medewerkers duidelijke grenzen hebben. Sommigen voelen zich misschien buitengesloten als ze niet op kantoor zijn - probeer de juiste hulpmiddelen bij uw externe medewerkers te krijgen, zodat ze net zo effectief kunnen zijn als op kantoor.

Bepaal communicatietactieken

Als het gaat om hybride werkomgevingen, is communicatie een van de meest voorkomende problemen. Als u een hybride cultuur tot stand brengt, is het belangrijk om uzelf af te vragen hoe u de communicatie kunt stroomlijnen wanneer sommige mensen op kantoor zijn en anderen thuis.

Overweeg om te investeren in communicatiesoftware en -tools die werknemers één standaardmanier bieden om informatie aan elkaar door te geven. Het instellen van een universele standaard is zeer nuttig - iedereen zal op dezelfde lijn zitten en weten hoe iets urgents moet worden gecommuniceerd.

Je kunt ook overwegen om een vaste tijd in te stellen waarop iedereen zou moeten werken, bijvoorbeeld van 10.00 uur tot 14.00 uur Centrale tijd. Dit model geeft werknemers een venster waar ze weten dat iedereen aan het werk is, waardoor ze vragen kunnen stellen, samenwerken en informatie kunnen krijgen, of ze nu op kantoor zijn of op afstand werken. U kunt nog steeds dat gevoel van gemeenschap en samenwerking behouden en tegelijkertijd werknemers hun vrijheid geven.

Vraag om feedback

Als ondernemer wil je dat iedereen binnen het bedrijf zich gehoord voelt. Vraag feedback aan uw medewerkers om te begrijpen hoe de hybride opties werken. Dit kan zijn in de vorm van een bedrijfsbrede enquête, maar ook enkele eenvoudige gesprekken op kantoor of tijdens videogesprekken. Probeer een idee te krijgen van hoe de overgang verloopt en gebruik deze feedback om de nodige wijzigingen aan te brengen.

Als je een groot bedrijf runt, zullen er altijd mensen zijn die tegen sommige transities zijn - en dat is oké. Probeer die feedback te gebruiken om het leven van al uw medewerkers een beetje beter te maken. Met de juiste feedback kun je iedereen helpen zo productief mogelijk te zijn.

Gegevens verzamelen en aanpassen

Wanneer u voor het eerst een hybride aanpak invoert, kan het een proefstrategie zijn. Je ziet wat werkt en wat niet, wat er moet veranderen en wat hetzelfde kan blijven. De sleutel is om gegevens te verzamelen over de hybride werkomgeving en de nodige wijzigingen aan te brengen. De hybride aanpak is immers nog relatief nieuw, dus het is belangrijk om flexibel en ruimdenkend te blijven en veranderingen door te voeren als ze zich voordoen.

Apparatuur ter ondersteuning van uw hybride model

Een van de sleutels tot een soepele overgang naar een hybride werkmodel is het verkrijgen van de juiste apparatuur. Met de juiste tools kunnen medewerkers effectief samenwerken en communiceren op kantoor. Hoewel u misschien niet in staat bent om de kantoorruimte te dicteren die werknemers in hun eigen huis hebben, kunt u een kantoor maken dat effectieve, innovatieve hulpmiddelen biedt om werknemers te helpen hun doelen te bereiken.

Hotdesking

Een manier waarop werkgevers de hybride aanpak integreren, is met hot desking. Hot desking verwijst naar de methode van wie het eerst komt, het eerst maalt type zitplaatsen in een kantoor waar werknemers kunnen zitten waar ze maar willen. Deze methode bespaart kosten en geeft mensen de flexibiliteit om in verschillende delen van het kantoor te werken en met veel verschillende mensen samen te werken.

Hot desking schrapt het traditionele ontwerp van strikte zitmethoden en brengt aanpassingsvermogen in het kantoor.

Communicatiesoftware

Richt een centrale hub in waar medewerkers met elkaar kunnen communiceren en samenwerken, zelfs als ze zich op verschillende plaatsen bevinden. Communicatie zou een van uw belangrijkste aandachtspunten moeten zijn als het gaat om het overbruggen van de kloof tussen werknemers op afstand en op kantoor.

Ontwikkel een strategie voor eventuele problemen die zich kunnen voordoen met uw externe teams — investeren in communicatiesoftware kan helpen om de samenwerking op afstand binnen uw bedrijf te stroomlijnen.

Oplaadkarren

Er is een nieuwe trend op de werkvloer: laadkarren. Deze karren kunnen laptops, tablets en zelfs telefoons bevatten. Ze creëren een centrale opslagruimte waar medewerkers laptops voor gebruik op kantoor kunnen krijgen. Het gebruik van oplaadkarren is een handige, effectieve manier om afval op kantoor te elimineren en de productiviteit te verhogen. Medewerkers kunnen eenvoudig een apparaat pakken, gebruiken en opladen, zodat het klaar is voor gebruik door de volgende persoon.

Zorg ervoor dat u een betrouwbaar bedrijf vindt om apparaatkarren te leveren voor hybride werkmodellen. PowerGistics biedt oplaadkarren van hoge kwaliteit die u kunnen helpen uw werkplek effectief te laten werken.

Blader door PowerGistics-producten

PowerGistics is het bedrijf dat u nodig heeft om uw hybride aanpak te laten slagen. Wij bieden: verschillende laadtorens die tegelijkertijd laptops, tablets en telefoons in uw kantoor kan opslaan en opladen. Investeer in deze producten en profiteer van vele voordelen, waaronder:

  • Gemak: Laadtorens zijn een geweldige oplossing voor moderne problemen op de werkvloer. Bij hot desking hebben werknemers bijvoorbeeld draagbare apparaten nodig om op verschillende stations en met verschillende mensen te kunnen werken. Door karren op verschillende plaatsen in het kantoor te plaatsen, hebben werknemers gemakkelijk toegang tot deze apparaten om hun werk gedaan te krijgen. In plaats van apparaten op kantoor achter te laten of ze zonder lading terug te vinden, kunt u oplaadkarren gebruiken om ze veilig, beveiligd en op volle batterij te houden.
  • Innovatie: PowerGistics gebruikt de allernieuwste technologie om de beste oplaadkarren te maken. Met een moderne esthetiek, een TechStop om apparaten aan de voorkant van het compartiment te houden en kiembestrijdende materialen, gebruiken onze producten innovatieve ontwerpen om de productiviteit te verbeteren en apparaten veilig te houden.
  • Beveiliging: U kunt producten kiezen die worden geleverd met sloten met sleutel om uw apparaten te allen tijde te beschermen. U kunt ook alle apparaten in uw laadstation zien om in één oogopslag te zien hoeveel er beschikbaar zijn.
  • Kwaliteit: PowerGistics-producten zijn gemaakt van hoogwaardige materialen om de levensduur en duurzaamheid te verlengen. Investeer in een product waar u lang op kunt vertrouwen.

Met deze voordelen en meer kunt u PowerGistics-producten gebruiken om uw hybride aanpak kracht bij te zetten. Blader door ons aanbod laadstations om het product te vinden dat bij uw situatie past.

Vraag vandaag nog een prijs aan

Overstappen op een hybride aanpak kan een uitdaging zijn. Er komen veel bewegende delen en logistiek bij kijken, waar je als ondernemer mee te maken hebt. Het is belangrijk om die merken en kwaliteitsproducten te vinden om het proces soepeler te laten verlopen.

PowerGistics kan helpen. We bieden oplaadkar-producten die variëren in grootte en ontwerp. U kunt het kleurenschema zelfs aanpassen aan het logo van uw bedrijf. U kunt kiezen uit stationaire en mobiele karren om door uw kantoor te rijden naar uw gewenste plek. Welk product u ook kiest, deze oplaadkarren kunnen uw medewerkers helpen productief te blijven op kantoor en uw bedrijf in staat stellen zijn doelen te bereiken. Prijs opvragen vandaag!

Verder lezen

Voor- en nadelen van het kopen van bedrijfslaptops voor uw werknemers

7 manieren om technologie te gebruiken om de productiviteit op de werkplek te verbeteren

Een programma voor het uitlenen van een laptop maken

Trends in kantoortechnologie

9 manieren om werknemers op kantoor veilig te houden

6 manieren om de productiviteit van uw IT-team te verbeteren

NAAR BOVEN