9 façons d'assurer la sécurité des employés au bureau
La sécurité au bureau a toujours été une partie importante du lieu de travail, mais depuis la pandémie de COVID-19, créer un environnement de travail sûr est plus impératif que jamais. Après des mois de fermetures de bureaux dans un marché du travail en difficulté, de nombreuses personnes sont impatientes de reprendre une routine avec un certain sens de la normalité.
Même si de nombreux lieux de travail et leurs employés souhaitent reprendre le travail en personne le plus rapidement possible, il est nécessaire que les employeurs aient un plan de retour au travail sûr avant d'adopter la transition du travail en ligne au travail en personne.
Créer un environnement de travail sûr
Importance d'un bureau sécurisé
Espace bureau sécurisé est important pour les employeurs et les employés pour de nombreuses raisons. Premièrement, la sécurité au bureau réduit les risques de blessures et de maladies, ce qui protège la santé des employés et évite aux employeurs les coûts supplémentaires liés aux blessures ou aux maladies sur le lieu de travail. Spécifiquement, devis études les employeurs paient près de $1 milliard par semaine pour les coûts directs d'indemnisation des travailleurs, tels que les paiements d'indemnisation, les frais médicaux et les frais de services juridiques.
En ce qui concerne la sécurité personnelle contre les blessures et les maladies au travail, des environnements de travail sûrs peuvent réduire l'absentéisme des employés, car les travailleurs prendront moins de jours de maladie et se sentiront à l'aise pour venir à leur travail sans craindre des espaces de travail malpropres. À son tour, cela peut stimuler la productivité et les relations avec les employés.
Façons d'assurer la sécurité des employés au bureau
L'idée de sécurité personnelle a radicalement changé pendant la pandémie de coronavirus, modifiant les mesures que les entreprises doivent prendre pour assurer la sécurité des employés et la propreté des lieux de travail.
Différents domaines de carrière ont différents bureaux et équipements avec lesquels travailler, ce qui rend chaque bureau unique dans la manière spécifique dont il peut assurer la sécurité de ses employés. Malgré ces différences, il existe une variété de choses que tous les employeurs peuvent faire pour accroître la sécurité et la propreté.
Voici neuf façons d'assurer la sécurité des employés au bureau pendant la période de COVID-19 :
1. Connaître les pratiques recommandées pour les programmes de sécurité et de santé.
Tous les employeurs devraient se familiariser avec les Lignes directrices pour les programmes de sécurité et de santé publié par le ministère du Travail des États-Unis Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA). L'OSHA a spécifié ces instructions pour aider les entreprises à prévenir les blessures et les maladies professionnelles, à améliorer la conformité aux lois, à réduire les coûts, à engager les travailleurs, à améliorer les objectifs de l'entreprise et à augmenter les opérations commerciales.
Les entreprises doivent également diffuser ces informations aux employés en fournissant aux travailleurs des listes de ressources pour les situations d'urgence COVID et en alertant les travailleurs de toute mise à jour par le Centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et OSHA. Le maintien d'une ligne de communication ouverte entre les employeurs et les employés crée un sentiment de confiance et établit une relation qui encouragera les travailleurs à faire part de leurs questions ou préoccupations concernant la sécurité au travail pendant la COVID-19.
2. Identifier les risques grâce à une évaluation des dangers.
La première étape de l'élaboration d'un plan de sécurité des employés consiste à effectuer une Analyse des risques professionnels (JHA). L’objectif de l’outil JHA est de procéder à un examen de toutes les tâches de bureau et d’identifier tout danger associé au bureau. Même si les entreprises l’avaient fait avant l’épidémie de coronavirus, les nouvelles circonstances provoquées par la pandémie obligent les entreprises à réévaluer leurs plans de sécurité. Cela peut inclure la vérification de choses qui n’étaient pas préoccupantes auparavant.
Avant d'autoriser les employés à retourner au bureau, les employeurs doivent évaluer les dangers qui résultent souvent d'une inoccupation prolongée d'un bâtiment, notamment les infestations de rongeurs ou de parasites, la moisissure, les problèmes de système d'eau ou d'eau stagnante et les dangers liés à l'électricité ou au câblage.
3. Déterminez si les employés peuvent travailler en personne en toute sécurité ou si l'entreprise doit compter sur le travail à domicile.
Avant que les entreprises puissent préparer un bureau pour le travail en personne, elles doivent déterminer si le travail dans un bureau est viable ou s'il présente trop de risques. Selon le type d'entreprise et l'espace de bureau disponible, il peut ne pas être possible de rendre les bureaux sûrs pour tous les employés.
Si les bureaux ne disposent pas de suffisamment d'espace pour que tous les employés puissent se distancer socialement en toute sécurité, les entreprises devraient établir un horaire de travail à domicile (WFH) ou un horaire hybride de WFH qui permet à différents employés d'assister au travail en personne à différents jours. En fait, l'enquête Pulse of the American Worker Survey rapporte que 68% de travailleurs pensent que le travail hybride est le modèle parfait, et 87% de personnes souhaitent au moins une journée de travail à domicile par semaine.
4. Préparez les espaces de bureau avant que les employés ne reprennent le travail en personne.
Le moyen le plus simple d'optimiser la sécurité des bureaux consiste à modifier le mobilier et l'aménagement du sol pour la distanciation sociale. Le CDC recommande de maintenir une distance de six pieds entre les personnes, de sorte que les employeurs doivent organiser les meubles et les espaces de travail de manière à permettre cet espace entre les travailleurs. Une autre considération est que les bureaux suppriment les aires de repos et les commodités non essentielles qui encouragent les zones à fort trafic.
Avant de retourner au bureau, il est également important que les employeurs vérifient son filtration de l'air et les systèmes de ventilation. Une filtration accrue de l’air favorise un air plus pur et l’amélioration des systèmes de ventilation augmente le flux d’air dans les espaces occupés, réduisant ainsi le risque de propagation du coronavirus. De plus, les personnes travaillant dans des bureaux dotés de fenêtres devraient envisager une ventilation naturelle en ouvrant les fenêtres pour diluer l'air intérieur avec l'air extérieur.
L’utilisation de lampes ultraviolettes-C (UVC), également appelées lampes germicides, peut aider à éliminer les germes et les bactéries présents dans l’air, dans l’eau et sur les surfaces solides. Spécifiquement, une étude a trouvé que neuf minutes d’exposition à la lumière UVC pourraient inactiver le coronavirus. Une autre étude a révélé qu’une lampe UVC spécifique réduisait 99,71 TP3T de coronavirus vivant en 30 secondes.
Une autre façon plus simple d'encourager la sécurité au bureau consiste à utiliser des étiquettes et des panneaux. Accrocher des panneaux peut rappeler aux employés de mettre en pratique les mesures de sécurité, telles que les bonnes techniques de lavage des mains et le port d'un masque. Les marqueurs au sol et les lignes enregistrées peuvent également suggérer une distance sociale appropriée et définir des zones interdites aux employés.
Si les employés sont déjà retournés au bureau, les employeurs doivent utiliser le temps après le travail ou le week-end pour préparer les espaces de bureau aux procédures de sécurité nécessaires à un environnement de travail sain. Ces étapes simples peuvent aider les employeurs à assurer la sécurité, la santé et l'efficacité de leurs employés.
5. Établir des procédures d'exploitation pour les opérations quotidiennes.
Le COVID-19 a changé de nombreux aspects de la vie quotidienne, de la façon dont les gens communiquent aux précautions qu'ils prennent pour éviter les germes. Ces changements se répercutent également sur la main-d'œuvre. Pour éviter que les employés ne se blessent ou ne tombent malades, les entreprises doivent établir des procédures d'exploitation quotidiennes.
Alors que les entreprises auraient dû auparavant pratiquer la désinfection, de nombreux endroits n'appliquaient pas strictement les tactiques de propreté appropriées. En raison de la contagion et de la gravité du coronavirus, il est essentiel que les employeurs nettoient et désinfectent les surfaces fréquemment touchées et encouragent les travailleurs à faire de même. Les entreprises doivent fournir aux employés de bureau du désinfectant et d'autres produits de nettoyage et promouvoir l'utilisation appropriée des produits de nettoyage pour prévenir la propagation des maladies.
Les lieux de travail devraient également proposer des contrôles de santé aux employés, notamment en prenant la température de tous les employés à leur entrée et en effectuant des tests de dépistage aléatoires pour d'éventuelles personnes asymptomatiques. Si un employé a de la fièvre ou présente des signes de coronavirus, les employeurs devraient mettre en place une procédure pour gérer ce problème, expliquant les congés de maladie et l'indemnisation.
6. Élaborer un plan d'urgence en cas d'éclosion de maladies infectieuses.
Avoir un plan en place en cas d’épidémie d’urgence est essentiel pour prévenir ou réduire la propagation du coronavirus. Étant donné que le COVID-19 est très contagieux et se propage par contact étroit ou par gouttelettes respiratoires d’une personne infectée, les personnes qui travaillent en étroite collaboration peuvent facilement propager le coronavirus.
La création et le suivi d'un plan en cas d'éventuelle épidémie de maladies infectieuses au bureau peuvent aider à prévenir les interruptions du flux de travail, à réduire les absences, à maintenir les plans d'affaires sur la bonne voie et à permettre aux travailleurs extérieurs de continuer à jouer leur rôle dans l'entreprise. Selon l'OSHA, les plans d'urgence des entreprises doivent tenir compte de la manière dont les travailleurs peuvent être exposés au COVID-19, des risques non professionnels, de leurs facteurs de risque individuels et des contrôles nécessaires pour faire face à ces risques. Il peut s'agir d'encourager les employés à pratiquer les bonnes techniques d'hygiène, de décourager l'utilisation de produits partagés et de fournir des produits de nettoyage et de désinfection.
Les recommandations sur la façon de maintenir le flux de travail aussi cohérent et normal que possible pendant une épidémie de coronavirus incluent la formation polyvalente des travailleurs pour effectuer les tâches de différents emplois, la création d'un horaire avec un modèle de travail hybride ou des quarts de travail échelonnés et la restriction du nombre de personnel extérieur dans un zone.
7. Modifiez les procédures qui ne fonctionnent pas.
Les idées peuvent parfois être meilleures en théorie qu'en pratique. Les entreprises ne doivent pas avoir peur d'accepter les commentaires des employés. En outre, ils doivent se tenir au courant des nouvelles informations du CDC et de l'OSHA pour mettre à jour les politiques en fonction des directives fédérales et des épidémies régionales.
8. Encourager la priorisation de la santé.
Priorité à la santé et aux lieux de travail propres sont des éléments importants de la création d'un environnement de travail sûr pendant une pandémie. Bien que cela puisse sembler être une connaissance et une étiquette de base pour rester propre et prévenir la propagation des germes, il est de plus en plus important pour les travailleurs de pratiquer assidûment des choses simples pour prévenir la maladie et la propagation de la maladie.
Quelques exemples de choses faciles que les employeurs devraient rappeler à leurs employés sont les bonnes techniques de lavage des mains, essuyer tout ce qu'ils touchent et désinfecter les objets couramment utilisés.
Un autre élément clé pour minimiser la propagation du COVID et d'autres maladies est encourager les employés à rester à la maison quand ils sont malades. Bien qu'il ne soit pas optimal d'avoir des employés malades pour ce qui semble être des symptômes mineurs, cela deviendra plus compliqué pour les employeurs si quelqu'un vient au travail alors qu'il est malade du coronavirus, infectant des collègues. Parce que la maladie peut se propager si rapidement, il est préférable que tous les travailleurs malades restent à la maison jusqu'à ce qu'ils puissent prouver qu'ils n'ont pas le coronavirus en fournissant un test négatif.
L'équipement de protection individuelle (EPI) est une autre façon de promouvoir un lieu de travail sain. L'EPI comprend des masques faciaux ou des respirateurs, des écrans, des lunettes, des gants et des couvre-chaussures. Selon le type d'emploi et le degré d'interaction avec les autres, les travailleurs peuvent avoir besoin de différents niveaux de protection en fonction des exigences de leur poste. Dans le cadre de leur JHA, les employeurs devraient définir qui doit porter quel EPI et fournir cet équipement aux individus.
9. Appliquez les règles depuis le début.
Si les employeurs appliquent strictement toutes les règles créées pour leur plan de protection contre la propagation de la COVID-19 immédiatement, les travailleurs sont plus susceptibles de suivre ces directives. Peu de temps après la mise en place des règles, la pratique de ces stratégies de prévention deviendra comme une seconde nature pour les employés, faisant du lieu de travail un espace sécuritaire.
Éduquer les employés
Former les employés sur l'importance des stratégies de prévention du COVID-19 est l'un des principaux moyens de garantir qu'une entreprise peut continuer à fonctionner efficacement et en toute sécurité. Il peut être difficile d'enseigner aux employés l'importance de se conformer aux règles nouvellement instaurées, mais souligner que les entreprises ne peuvent rester ouvertes et fonctionner qu'en se conformant à ces nouvelles directives et lois peut aider à encourager les employés à être plus ouverts d'esprit face aux changements.
Réitérez à quel point la protection contre la propagation des maladies est essentielle pour maintenir les entreprises ouvertes et permettre aux travailleurs de continuer à travailler. Si les employeurs mettent l'accent sur ces points, les travailleurs pourraient mieux comprendre la gravité de la pandémie et ses effets sur l'économie.
Importance du changement
Informer les employés des différentes façons de propager le coronavirus peut aider les individus à utiliser des pratiques sanitaires dans leur vie quotidienne, se traduisant par un lieu de travail et des environnements extérieurs plus sûrs. Alors que la santé et la sécurité ont toujours été des priorités, la propagation du COVID-19 a donné une nouvelle importance à la désinfection et à la propreté.
Le lieu de travail, l'économie et même le monde ont beaucoup changé sous l'effet de la pandémie. Accepter ces changements est une étape nécessaire pour sortir d'un tel choc. Par conséquent, les gens doivent continuer à pratiquer ces changements quotidiens dans les jours à venir afin de pouvoir créer un environnement meilleur et plus sûr qu'à l'époque pré-pandémique.
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