Étude de cas • 31 août 2023

Solution de district pour les étudiants qui oublient de recharger leurs appareils

Depuis qu'il est devenu 1:1 avec les appareils, Clarence CSD a eu du mal à amener les élèves à apporter des appareils chargés à l'école. Le district a décidé qu'une solution de recharge de secours en classe était nécessaire pour faire avancer les cours et donner aux élèves plus de temps pédagogique. Bob Raineri, directeur de la technologie de Clarence CSD à Clarence, New York, discute de la solution du district au problème des appareils non chargés.

Le problème

« La principale raison pour laquelle nous avons commencé à rechercher une option de bureau était que les étudiants ne se souvenaient pas de charger leurs appareils. Notre objectif principal : fournir une solution permettant aux étudiants, aux enseignants et au personnel de recharger leurs appareils pendant la journée.

La distribution des chargeurs coûtait cher

« Nous avions des chargeurs que nous déployions dans chaque pièce, puis ils disparaissaient. Nous dépensions de l’argent pour acheter de nouveaux chargeurs et nous continuions à les redistribuer aux étudiants. Nous comprenons que les étudiants pourraient égarer leurs chargeurs et nous continuerons à remplacer les chargeurs. Mais nous avons réfléchi : quelle pourrait être la meilleure solution pour nous ? »

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Principaux points douloureux :

• Les élèves viennent en classe avec des appareils non chargés

• Perte excessive des câbles de charge

• Les chariots prennent trop de place

Solution:

• Desktop6 Plus dans les salles de classe et dans l'espace commun permettant aux étudiants de recharger leurs appareils.

• Desktop6 Plus dans les bibliothèques et les bureaux pour accueillir des appareils en prêt

Les étudiants et le personnel du Clarence Central School District rechargent facilement leurs Chromebooks, tablettes et ordinateurs portables. Les appareils sont un pilier de l’éducation et la nécessité de les recharger sera toujours présente. Avec des bornes de recharge de bureau dans toutes leurs écoles, les étudiants et le personnel de Clarence disposent désormais d'une solution simple, peu encombrante et rapide pour rester sous tension et gagner plus de temps éducatif.

 

 

Les chariots étaient trop gros

« Historiquement, nous avions des chariots pour les étudiants qui avaient besoin d'environ une heure de charge pendant la journée. Les chariots ne sont tout simplement pas la meilleure solution pour nous. Ils sont volumineux et prennent beaucoup de place dans la pièce. Certes, les chariots se sont améliorés avec le temps, mais lorsque nous les avons eu pour la première fois, ils étaient très grands. Ensuite, les entreprises les ont un peu réduits, mais les chariots représentent également un gros investissement. Non pas que PowerGistics ne représentait pas un gros investissement, mais il a fourni la solution que nous recherchions et les enseignants n'ont pas besoin de le déplacer à chaque fois qu'ils doivent se rendre à un bureau ou à une étagère.PowerGistics Desktop6Plus charging station in classroom at Clarence CSD

"De nombreuses personnes sont reconnaissantes que nous leur proposions une solution de recharge gérée qui présente un faible encombrement, en particulier un encombrement inférieur à celui du chariot. Nous remplaçions un chariot beaucoup plus grand que le pied et demi carré qu'il occupe.

— Bob Raineri, directeur de la technologie, Clarence CSD

Des bornes de recharge réparties à plusieurs endroits permettent de recharger pour tous

« PowerGistics Desktop6Plus était une meilleure solution pour nous. Nous l’utilisons non seulement dans les salles de classe, mais également dans les bibliothèques comme borne de recharge pour les étudiants – nous proposons différents types de chargeurs pour eux. Nous l'utilisons également dans notre bureau pour recharger tous nos appareils prêtés et à des fins de test. Nous l'utilisons dans tous nos bureaux principaux pour le prêt d'ordinateurs portables lorsque des enseignants suppléants arrivent. Au lieu d'avoir des fils qui pendent partout, nous avons pu attacher les câbles aux bornes de recharge. Nous essayons de les centraliser au sein des bâtiments et des espaces communs. Nous les avons proposés à toutes les classes élémentaires et beaucoup en ont déployé et installé dans leur chambre. Je pense que cela fonctionne bien pour nous.

Utilisé par tous les niveaux scolaires

« Nous les avons achetés pour une utilisation de la maternelle à la terminale. En classe, c'est principalement la maternelle à la 5e année. Certaines de nos classes, où les élèves sont dans la même classe toute la journée, ont également des postes dans la salle. De la maternelle à la cinquième année, certains élèves ramènent leurs appareils à la maison tous les jours et d'autres restent en classe. Les enseignants peuvent les faire pivoter sur les chargeurs selon leurs besoins. En général, les élèves de la maternelle ne ramènent pas leurs appareils à la maison tous les jours, mais les élèves de 2e année et plus voyagent souvent avec eux quotidiennement.

Enseigner la responsabilité personnelle

« Le seul quasi-défi que nous rencontrons est que l'étudiant ne peut pas utiliser son appareil pendant qu'il le recharge. Une partie de la responsabilité d'un élève consiste à venir à l'école avec son appareil fourni par l'école chargé – c'est un moment d'enseignement. Si l’élève arrive à l’école avec un appareil qui n’est pas chargé, il devra se rendre à la bibliothèque et en obtenir un en prêt pendant que son appareil se recharge. Similaire au concept s’ils oublient leur carnet. Que font les écoles si un élève n'a pas de papier sur lequel écrire et ne le lui donne pas ? Non, nous allons leur donner du papier. Nous avons donc mis en place un système pour les prêts lorsque les étudiants les oublient également à la maison.

« Les directeurs étaient tout aussi excités de les avoir que nous et les étudiants.
dans les écoles primaires, comme les couleurs, c'est un peu plus de piquant.

-Bob Raineri, directeur de la technologie, Clarence CSD

Faible encombrement pour remplacer le chariot

« De nombreuses personnes sont reconnaissantes que nous leur proposions une solution de recharge gérée qui présente un faible encombrement, en particulier un encombrement inférieur à celui du chariot. Nous remplaçions un chariot beaucoup plus grand que le pied et demi qu’il occupe.

La puissance standard répond à tous les besoins

"Nos salles de classe disposent pour la plupart de chargeurs Chromebook sur les unités de recharge. Dans nos bureaux, certains d’entre eux disposent d’un type de chargeur différent selon les appareils qu’ils utilisent. Nous avons donc câblé quelques Desktop6Plus pour ces appareils et cas d'utilisation.

Facilité de configuration

« C’était parfait pour nos aides d’été à installer. Nous invitons généralement quelques diplômés seniors à venir nous aider pendant l'été et nous leur avons réservé ce projet. La coque arrière est vraiment difficile à mettre et à enlever. C'était leur seul reproche, et ce n'est pas vraiment un reproche. Cela pourrait être une bonne chose sur le terrain car nous ne voulons pas que quiconque accède facilement aux chargeurs.

Recharge disponible à la maison et à l'école

« Je ne pense pas que nos étudiants perdent leurs chargeurs au même rythme qu'ils les ont perdus dans le passé. Ils ne les perdent pas aussi souvent à l'école ; et moins souvent à la maison ou dans le bus. Il y a des chargeurs dans l'unité de bureau de l'école, et chaque élève se voit attribuer un chargeur lorsqu'il reçoit son Chromebook. Je ne pense pas qu'ils perdent du temps éducatif avec ces unités et processus que nous avons mis en place.

« Je ne pense pas qu'ils manquent du temps éducatif avec
ces unités et processus que nous avons mis en place.

-Bob Raineri, directeur de la technologie, Clarence CSD

Perte de chargeur durable

« La dernière fois que nous avons acheté un grand lot de chargeurs, ils coûtaient environ $26 chacun. Nous avons ramené tous les appareils de notre déploiement 1:1 afin de pouvoir évaluer notre déploiement d'appareils 1:1 et nos besoins de chargement. Après cela, nous avons donné à chaque classe un chargeur supplémentaire parce que c’était tout ce que nous avions. Ensuite, nous avons acheté des chargeurs de bureau et des chargeurs pour chacun d'entre eux. Cela a permis aux étudiants de ne plus voyager aussi souvent avec des chargeurs.  et nous a donné la possibilité de constituer un stock afin que nous puissions maintenir un nombre moindre de chargeurs remplacés chaque année, au lieu d'une quantité considérablement importante.

Comment avez-vous choisi PowerGistics ?

« Nous avons parlé des chariots, de leur déplacement et de l'espace qu'ils enlèvent à la salle de classe. Pour être honnête, après avoir vu celui-ci, il correspondait au besoin. Nous avons obtenu l'unité de démonstration et l'avons présentée aux principes. Nous leur avons demandé : « Est-ce que ça va marcher ? Pensez-vous que ce sera une bonne solution pour vos salles de classe ? » Les directeurs étaient tout aussi excités que nous de les avoir et les élèves des écoles primaires aiment les couleurs, c'est un peu plus de piquant.

Plusieurs ordinateurs de bureau conviennent à des espaces spécifiques

«Nos bibliothèques disposent de plusieurs stations PowerGistics, et certains bureaux en ont plusieurs car ils ont plus de 6 unités qu'ils déconnectent quotidiennement. Les classes qui ont demandé plusieurs unités étaient principalement des salles de classe où les élèves restaient dans la même classe pendant la majeure partie de leur journée. Cette solution confine le câblage à un seul endroit ; il le range bien afin que vous n'ayez pas de cordons d'alimentation qui pendent, provoquant d'autres dangers potentiels.

Hébergement polyvalent pour les appareils

« Nous avons le nôtre principalement câblé pour les Chromebooks. Certaines salles de classe disposent de tablettes, celles-ci sont donc idéales pour plus de flexibilité si un type de chargeur différent est nécessaire. Dans notre espace informatique, nous l'avons câblé pour les Chromebooks, les iPads, les anciens iPads, les chargeurs plus anciens et les chargeurs plus récents. Il est donc efficace pour nous lorsque nous devons tester quelque chose d'avoir un appareil facilement disponible et chargé.

Utilisation par les étudiants dans les espaces communs

« Les étudiants peuvent venir à la bibliothèque pour étudier, par exemple, et ils peuvent mettre leur(s) appareil(s) sur un chargeur. Tous nos appareils sont étiquetés avec des noms, afin que les gens sachent que c'est le leur lorsqu'ils vont le récupérer. Je suis reconnaissant que nous ayons cette capacité d'offrir cette solution à notre clientèle.

« Une charge à pleine puissance est utile. Certaines de nos bibliothèques disposent de chargeurs USB de table, mais ces unités nous permettent de charger beaucoup plus rapidement car elles fonctionnent à pleine puissance.

Résultat

• Les étudiants ont un borne de recharge pour salle de classe pour le chargement de secours.

• Moins de chargeurs perdus, ce qui réduit les dépenses liées à l'achat de nouveaux chargeurs

• Moins de temps d'instruction est perdu

Le district scolaire central de Clarence

La tradition, l'innovation et le travail d'équipe sont les caractéristiques de District scolaire central de Clarence. Bien qu'officiellement créé en 1946, les racines du district remontent à 1805, lorsque les premiers colons ont construit la première école dans une petite clairière près de ce qui est aujourd'hui l'intersection de Ransom Road et de Main Street. Cet esprit pionnier, cette volonté de travailler ensemble et cet engagement inébranlable envers des normes élevées restent la clé du succès de Clarence.

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ORDINATEUR DE BUREAU6 PLUS Personnalisé

Le stockage et le chargement de bureau à 6 étagères de couleur personnalisée comprennent une multiprise à 8 prises à l'arrière avec cordon d'alimentation, 2 fiches standard supplémentaires sur le côté et un couvercle arrière amovible. Pour appareils jusqu'à 14,75".

Dimensions maximales de l'appareil  H 2.0" x L 14.75" x L 10.5"
Dimensions: H 17,75" x L 11,75" x P 18,75"
Source de courant: Multiprise 8 prises 120 V, disjoncteur 15 A pour prises standard 110 V
Espacement des étagères : 2"  Longueur de la corde: 12'  Poids assemblé : 23 lb

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