Étude de cas • 26 juin 2023

Le collège garde les appareils à l'école pour minimiser les dommages et améliorer l'apprentissage

District scolaire de Holy Hill

Les élèves de Richfield Middle School viennent en classe tous les jours avec des Chromebooks chargés et en bon état. Comme une horloge. Et les professeurs n'y sont pour rien.

Le district scolaire de Holy Hill Area a adopté un modèle qui conserve les Chromebooks des collégiens dans un emplacement central. Les Chromebooks sont stockés et chargés dans les tours de recharge PowerGistics de la bibliothèque et y restent toutes les nuits.

"Ils ont été fabuleux et cela a simplifié notre processus avec les Chromebooks et les étudiants."

— Krisi Harwood, coordonnatrice de la bibliothèque et de la technologie

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Principaux points douloureux :

• Les élèves viennent en classe avec des appareils non chargés

• Une mauvaise organisation du cordon sur les gros chariots a conduit à la confusion

• Temps de classe perdu en raison de la récupération ou du retour d'appareils

• Dommages aux appareils conservés dans les casiers

Solution:

• Core16 USB sur roulettes

• Appareils conservés sur les tours, positionnés dans un emplacement central

• Les cordons organisés et les étagères colorées éliminent la confusion des appareils

• Les élèves récupèrent et rendent les appareils pendant la période de transition

Processus rationalisé et efficace

Chaque matin, les élèves vont à la bibliothèque, récupèrent leurs Chromebooks et se dirigent vers leur premier cours. Ils utilisent leurs Chromebooks jusqu'à l'heure du déjeuner, lorsqu'ils remettent les Chromebooks à la station de charge pendant qu'ils mangent. Après le déjeuner, ils récupèrent les appareils et retournent en classe. À la fin de la journée, les élèves ramènent les Chromebooks aux bornes de recharge de la bibliothèque, les branchent et rentrent chez eux.

"Nous avons décidé de ne pas laisser nos collégiens ramener leurs Chromebooks à la maison en raison du taux élevé de dommages subis par d'autres districts lorsqu'ils ont laissé les élèves les ramener à la maison. Nous sommes également très chanceux que beaucoup de nos étudiants aient déjà quelque chose à la maison s'ils en ont besoin », déclare Krisi Harwood, coordonnatrice de la bibliothèque et de la technologie.
"Nous ne voulons pas qu'ils soient stockés dans les casiers car nous savons qu'il y a beaucoup de choses qui peuvent être stockées dans un casier et ont tendance à pour être stocké sur les Chromebooks. Donc, pour minimiser nos dégâts, nous demandons aux étudiants de remettre les appareils dans les chariots.
Ce modèle s'est avéré très efficace pour Mme Harwood. Les tours de chargement PowerGistics de sa bibliothèque ont organisé un système auparavant frustrant de grands chariots roulants. "Ils ont été fabuleux et cela a simplifié notre processus avec les Chromebooks et les étudiants."

L'apprentissage va de l'avant

Le fait d'avoir des appareils entièrement chargés chaque jour garantit que les élèves sont prêts pour l'apprentissage, plutôt que d'avoir à gérer des cordons ou des appareils non chargés.

Lenora Large, enseignante de 8e année, déclare : "Les Chromebooks sont entièrement chargés chaque jour lorsque les élèves viennent en classe, ce qui est vraiment utile. Un problème que je verrais souvent, c'est qu'ils ne seraient pas facturés. Ce n'est plus un problème, ce qui facilite vraiment leur apprentissage.

"Ils sont entièrement chargés chaque jour à leur arrivée.” — Lenora Large, enseignante de 8e année

Le retour et la récupération de l'appareil sont suffisamment efficaces pour se faire en dehors des heures de classe, ce que les enseignants apprécient vraiment car ils peuvent accéder directement à la leçon.

«Cette pièce de transition est presque entièrement éliminée parce qu'ils n'ont pas à chercher leurs cordons ou à chercher leurs appareils. Nous n'avons même pas besoin de supprimer du temps de classe, ils le font simplement pendant leurs heures de passage », commente Heather D'Alessio, professeur de sciences.

Organisation intégrée pour les étudiants

Le retour et la récupération rapides sont en partie dus à la conception centrée sur l'homme des tours.

"Tous nos enseignants apprécient que nos Chromebooks soient étiquetés et que chaque élève ait un endroit spécifique sur le chariot dans lequel il place ses Chromebooks, et cela aide simplement à garder tout bien organisé", explique Krisi Harwood.

Les élèves connaissent facilement leur étagère à cause des couleurs et des chiffres - et c'est plus facile non seulement pour les élèves, mais aussi pour les enseignants. Mme D'Alessio déclare : « Elle a codé la liste par couleur afin qu'elle corresponde aux couleurs du chariot. C'est très facile pour moi en tant qu'enseignant. Elle a les noms juste là dans la porte et je peux juste dire 'Ouais, celui-là a disparu'.

Facile pour les plus jeunes utilisateurs

Un modèle légèrement différent est utilisé à l'école élémentaire de Friess Lake, où chaque pièce est équipée de tours PowerGistics et les appareils restent dans les pièces. Les enseignants et le personnel de Friess Lake apprécient également les couleurs pour leurs jeunes élèves.

Erika Scheider, enseignante de 3e année, a une tour dans sa classe. Elle déclare : « Ils peuvent facilement récupérer leur Chromebook. C'est assigné et facile avec toutes les différentes couleurs. Les enfants savent : « Oh, je suis rouge, ou rouge deux, ou rouge trois. »

Jennifer Bailey, spécialiste des bibliothèques/médias, a un groupe de classe dans la bibliothèque et dit : « Je peux dire aux enfants 'Cette rangée – mettez les appareils en rouge, cette rangée – mettez les appareils en jaune.' Cela permet aux petits de comprendre facilement de quelle couleur ils ont besoin. C'est aussi un excellent outil de gestion pour les enfants.

La confusion des cordons peut devenir frustrante et chronophage pour les jeunes élèves du primaire. Mme Bailey décrit l'utilisation du cordon par les étudiants avec ses tours PowerGistics. « Vous pouvez l'installer parfaitement pour que le cordon n'atteigne pas le 2e ou celui du haut. Ils obtiennent simplement celui qui se connecte à leur Chromebook. Et ça a été génial !"

Scheider déclare : « Les enfants peuvent également l'utiliser de manière indépendante, car ils ont chacun leur propre étagère pour leur Chromebook et peuvent brancher leur chargeur sans que les cordons ne s'emmêlent. C’est un autre élément clé que j’aime ! »

Implication minimale des enseignants

Les enseignants du collège n’ont plus besoin de gérer les appareils. Les étudiants reçoivent leurs appareils en transition et les amènent en classe, chargés et prêts. Les enseignants de l'école primaire disposent chacun d'une tour qui reste dans leur chambre et leur gestion des appareils est minime. Stephen Mork, professeur de cinquième année, déclare : «Je vérifie juste que tout est branché, toutes les lumières sont allumées et c'est super transparent pour moi de le faire.

Transition facile pour les journées d'apprentissage à distance

Le district a choisi les tours Core USB, qui sont livrées avec un ensemble de câbles USB pour câbler les tours, libérant ainsi les cordons d'alimentation. Krisi Harwood déclare : « L'achat des chariots USB-C nous a beaucoup aidés. Nous gardons des bacs de cordons d'alimentation prêts à l'emploi. Nous sommes en mesure de retirer ces poubelles et ces cordons d'alimentation, et de les distribuer aux étudiants lorsqu'ils en ont besoin. »

Résultat

• Les élèves viennent toujours en classe avec un appareil chargé et en bon état.

• Le temps de classe est utilisé pour les leçons, pas pour le déploiement de l'appareil.

• Les enseignants n'ont pas à gérer les appareils.

Point d'achat

Le district scolaire de Holy Hill Area a acheté quelques tours PowerGistics chaque année dans la mesure de son budget. Mme Harwood déclare : « J'étais un peu préoccupée par le prix. Je ne pensais pas que c'était quelque chose que nous pouvions nous permettre.

"Cependant, j'ai réalisé qu'il s'agissait d'un produit durable, quelque chose qui nous durera très longtemps. La qualité est incomparable. Nous aimons tellement nos chariots PowerGistics ! Nous en avons depuis quatre ans et ils ont toujours l'air neufs. Je sais que nous les aurons encore longtemps.

District scolaire de la région de Holy Hill dessert les élèves de la maternelle à la huitième année. Les écoles de district comprennent l'école élémentaire Friess Lake et l'école intermédiaire Richfield.