Étude de cas • 31 janvier 2023
Une charge organisée dans un petit espace améliore l'efficacité du bureau
POrganiser et organiser un événement avec 2 000 personnes n'est pas une mince tâche. L'équipe de The Dufour Collaborative à Arlington, en Virginie, le fait régulièrement et avec beaucoup de succès.
Temps pour le changement
La collaboration Dufour est une firme de conception d'expériences, produisant des événements et des rassemblements pour des foules de toutes tailles. Un élément clé de leurs événements est l'inscription des participants, qui se fait lors de l'événement à l'aide d'iPads.
Avoir des iPads chargés et prêts est essentiel au processus rationalisé de la collaboration Dufour. Pour améliorer leur système de charge ad hoc précédent, ils ont choisi les tours de charge PowerGistics Grab&Go20 sur socles.
Lorsqu'il décrit pourquoi ils ont choisi PowerGistics, Dale Schreiber, directeur des opérations chez Dufour, déclare : « Cela avait l'air très propre et s'intégrerait parfaitement à l'esthétique de notre bureau. Tu étais celui que nous voulions. C'était une bonne solution pour nous.
Principaux points douloureux :• Différentes versions d'appareils iPad • Stockage et chargement désorganisés des iPads • Appareils non chargés en cas de besoin • Espace de bureau utilisé de manière inefficace pour charger les appareils Remède:• L'alimentation standard offre une flexibilité dans le type d'appareil • Les tours Grab&Go20 sur supports permettent un emplacement et une organisation permanents des appareils • La solution de charge verticale et mince libère de l'espace dans d'autres zones • Le verrouillage des portes a accéléré la mise en place d'un système de contrôle pour le personnel, ce qui a conduit à une meilleure planification et à un programme d'appareils amélioré |
Utilisation de l'espace vertical
L'équipe de Dufour vérifie les appareils et les emmène ensuite à un événement, de sorte que les appareils doivent être chargés et prêts n'importe quel jour donné. Les tours Grab&Go20 s'intègrent parfaitement dans un placard où elles peuvent stocker et sécuriser des iPads. Ils ont choisi la barrette d'alimentation standard pour s'adapter à la variété d'iPad dans leur offre.
« Votre tour est très compacte et verticale, ce qui nous permet d'en stocker davantage dans une surface plus petite en pieds carrés », déclare Schreiber.
« L'espace vertical nous permet d'avoir tellement plus de capacités. Cela, combiné à la charge constante, aide vraiment. Parfois, nous réalisons que nous avons besoin de quelque chose jour après jour. Avoir des choses prêtes à 100% dans ce volume est incroyable pour nous.
Fini le comptoir de cuisine
Auparavant, l'équipe stockait et chargeait les iPads sur un comptoir et dans un étui de chargement. La présence d'iPads à plusieurs endroits réduisait la productivité lorsqu'ils manquaient ou n'étaient pas chargés, ce qui était fréquent.
Les nouvelles tours ont donné une maison permanente aux chargeurs et aux appareils. Schreiber dit "Nous avons commandé autant de chargeurs qu'il y a de ports, puis nous les laissons là et ne les touchons pas." Elle ajoute : "Ça a été super facile d'aller en prendre un."
La procédure de départ encourage la planification
Depuis l'installation de PowerGistics Towers, Dufour a mis en place une politique de vérification des appareils. En raison du verrouillage des portes de la tour, les membres de l'équipe sont désormais obligés de planifier à l'avance.
Schreiber déclare : « Le fait d'avoir les tours et de les verrouiller a aidé à appliquer la politique « Ces choses doivent être vérifiées ». Cela a poussé notre équipe à anticiper davantage et à planifier le nombre d'appareils qu'elle aura sur place. »
La collaboration Dufour continue d'organiser des événements inoubliables avec un design et une invention innovants. En rationalisant le chargement et le stockage de leurs appareils, ils peuvent consacrer plus de temps au cœur de leur activité : des expériences primées.
Résultat• La Collaborative Dufour dispose d'un système organisé de stockage et de recharge des appareils. • Plus d'espace est disponible dans le bureau pour d'autres besoins. • Une procédure de vérification des appareils améliore le processus de planification des événements. |
La collaboration Dufour est l'une des principales entreprises de conception d'expériences au pays, car nous créons des moments qui émeuvent, ravissent et unissent les gens.
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