7 façons d'utiliser la technologie pour améliorer la productivité au travail
La productivité des employés est primordiale. Les propriétaires d'entreprise feront tout leur possible pour garder les travailleurs motivés et engagés, ce qui implique d'utiliser la technologie appropriée pendant la semaine de travail de 40 heures.
Que signifie à quoi ressemble l'utilisation de la technologie pour améliorer l'efficacité au travail ?
- Utiliser les applications de chat de groupe
- Superviser des projets
- Suivre le temps des employés
- Partager des fichiers via le cloud
- S'assurer que les appareils de l'entreprise sont accessibles
- Simplifiez les petites tâches quotidiennes
- Créer un environnement propice à une collaboration solide
Continuez votre lecture pour apprendre à utiliser la technologie sur le lieu de travail pour augmenter la productivité et garantir que les niveaux de votre équipe restent à un niveau record.
1. Utiliser les applications de chat de groupe
Il est important que vos travailleurs restent informés. Bien que le courrier électronique soit pratique, les messages hautement prioritaires peuvent parfois se perdre ou se retrouver dans le dossier spam. Pour des réponses plus rationalisées, vous pouvez trouver une pléthore d'applications gratuites en ligne pour améliorer la communication entre les départements.
Avec des plates-formes comme Slack, les questions immédiates reçoivent une réponse rapide et les utilisateurs peuvent voir si quelqu'un lit leur message pour savoir qui détient quelles informations. Les applications de discussion de groupe garantissent que chacun a accès aux informations dont il a besoin quand il en a besoin, ce qui maintient une productivité élevée sur le lieu de travail.
2. Superviser les projets
Le logiciel de gestion de projet est pratique pour les équipes au bureau et à distance. Comment cette technologie peut-elle être utilisée pour améliorer et développer le travail ? Les responsables peuvent déléguer des tâches pour de grands projets en attribuant des responsabilités à des employés spécifiques.
Respectez les délais et voyez qui travaille sur certaines tâches avec des applications comme Trello et Asana.
3. Suivre le temps des employés
Les cartes de pointage manuelles vous disent peu de choses sur ce que font les employés pendant la journée de travail. L'une des façons d'utiliser la technologie pour améliorer la productivité au travail consiste à passer à un logiciel de suivi du temps comme Clockify, Hubstaff ou Toggl. Vous et vos employés pouvez surveiller les rapports de productivité pour voir si des améliorations de la gestion du temps sont nécessaires.
4. Partager des fichiers via le cloud
Le partage de fichiers en ligne dans toute l'entreprise est l'un des meilleurs moyens d'améliorer la productivité sur le lieu de travail. Les applications basées sur le cloud comme Google Drive vous permettent de télécharger, télécharger et partager des fichiers en quelques secondes.
Votre personnel peut éliminer les complications pendant la semaine de travail avec la possibilité d'envoyer des documents importants aux utilisateurs partout dans le monde. Les travailleurs rencontrent également moins d'obstacles au cas où quelqu'un serait malade ou indisponible, et les fichiers de l'entreprise restent en sécurité en cas de dysfonctionnement matériel.
5. Assurez-vous que les appareils de l'entreprise sont accessibles
L'un des moyens les plus simples d'améliorer la productivité sur le lieu de travail consiste à s'assurer que les appareils de l'entreprise sont accessibles à tout moment. Les entreprises doivent disposer des bons outils pour stocker, charger et distribuer les appareils. Si vos employés utilisent une technologie appartenant à l'entreprise au bureau, les solutions conçues par PowerGistics garantissent que vos investissements sont disponibles lorsque les services en ont besoin.
Comment notre technologie peut-elle augmenter l'efficacité d'une entreprise ? La réponse est simple. Notre Tours de charge et de stockage sont conçus pour les Chromebooks, tablettes et ordinateurs portables standard de l'industrie. Placez les appareils dans leurs emplacements individuels et utilisez les chargeurs correspondants pour vous assurer que votre technologie dispose de suffisamment de batterie pour le prochain utilisateur.
Nos solutions vous évitent de vous fier aux chariots traditionnels qui occupent de l'espace de bureau. Vous garderez vos appareils en sécurité et éliminerez les problèmes de fils emmêlés lorsque vous utilisez nos tours pour une charge sans effort.
La gestion des câbles simplifiée
6. Simplifiez les petites tâches quotidiennes
Tous les employés participent à de petites tâches banales qui ne prennent que quelques secondes ou minutes par jour. Vous ne remarquerez peut-être pas le temps passé à accomplir ces tâches fastidieuses, mais au bout de quelques mois, cela s'additionne.
La technologie aide à simplifier ces tâches pour améliorer la productivité au travail. En éliminant les étapes supplémentaires inutiles du processus, vous pouvez également aider à prévenir le stress des employés. Par exemple, les outils de gestion de mots de passe peuvent leur accorder l'accès à des fichiers ou à des systèmes protégés par mot de passe sans qu'ils aient besoin de demander les mots de passe à chaque fois.
Ces outils augmenteront la sécurité de vos données tout en économisant du temps et de l'énergie à vos employés afin qu'ils puissent les diriger vers des tâches plus importantes.
7. Créer un environnement pour une collaboration solide
La technologie favorise la collaboration en permettant des lieux plus innovants pour la communication, la créativité et la résolution de problèmes entre les employés.
Des outils simples, tels que la technologie de prise de notes, peuvent enregistrer les sessions de collaboration entre les employés pour suivre vos progrès sans que vous en ayez besoin. Ces outils permettent aux membres de l'équipe de discuter de leurs nouvelles idées ou de réfléchir à des solutions sans avoir à s'arrêter pour suivre ces éléments. En conséquence, vous augmenterez la productivité de votre lieu de travail et apporterez de plus en plus d'idées dans la conversation.
La plupart de ces outils technologiques sont accessibles sur plusieurs appareils, ce qui permet aux employés de discuter d'idées où qu'ils se trouvent. Vous pouvez organiser des réunions virtuelles, que les employés travaillent à domicile, en transit ou au bureau à l'aide d'outils tels que Google Meet, Skype ou Zoom. Ces plates-formes permettent un sens accru de la connectivité et du travail d'équipe.
L'adoption de la technologie collaborative dans vos opérations quotidiennes permet d'augmenter la productivité et la motivation des employés à faire de leur mieux.
Les avantages de PowerGistics pour les entreprises
Maintenant que vous avez appris comment améliorer la productivité grâce à la technologie, ne cherchez pas plus loin que PowerGistics pour les appareils de votre entreprise. Nos unités de chargement et de stockage d’appareils portables offrent de nombreux avantages à votre entreprise, notamment :
- Économies d'argent : Un système de gestion des câbles signifie que les fils ne seront pas tirés ou endommagés, et des étagères horizontales garantissent que les appareils restent en place. De cette façon, vous protégez les appareils contre les chutes, dont le remplacement peut coûter des milliers d'euros.
- Gain de place : Nos unités de charge et de stockage occupent un minimum d'espace et peuvent être montées verticalement sur un mur pour en faire un luminaire dans votre bureau. Les chariots de stockage vous permettent de garder tous les appareils au même endroit et d'éviter que des fils emmêlés ou disgracieux n'occupent l'espace de votre bureau.
- Polyvalence: Appréciez une station de charge que vous pouvez fixer au mur, placer sur un support pour être autonome ou monter sur un rouleau pour être mobile. Gardez votre tour partout où vous en avez besoin pour vous assurer que tous les employés y ont accès.
- Gain de temps et productivité accrue : Lorsque vous avez un accès facile à votre technologie, vous pouvez apprécier des opérations sans tracas, une gestion plus facile et une productivité améliorée sur le lieu de travail. Même 10 minutes de temps perdu peuvent représenter une perte importante. Avec PowerGistics, chaque appareil est entièrement chargé quotidiennement pour éviter les interruptions et vous faire gagner du temps sur le lieu de travail.
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La technologie peut considérablement améliorer votre productivité en vous faisant gagner du temps et en favorisant la collaboration sur le lieu de travail. Les gains de temps entraîneront des économies d'argent car vous garderez vos employés motivés et engagés tout au long de la journée de travail. C'est pourquoi il est essentiel de garder vos appareils chargés et prêts à l'emploi à tout moment.
Les produits PowerGistics sont couverts par une garantie à vie et tous les modèles sont fabriqués aux États-Unis. Nous fabriquons des tours de chargement et de stockage dans des couleurs personnalisées pour correspondre aux normes de marque de votre entreprise.
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