Why Students Should Leave Laptops at School

Eén-op-één (1:1)-technologie waarbij elke leerling zijn eigen apparaat heeft om in de klas te gebruiken, wordt steeds gebruikelijker op Amerikaanse scholen. De pandemie versnelde de verschuiving naar 1:1, omdat virtueel leren het tijdelijk overnam. in een EdTech-enquête in mei 2020, 59% van leraren zei dat ze voor elke leerling een apparaat hadden - een lichte stijging ten opzichte van vlak voordat de pandemie toesloeg.

Zelfs op scholen die nog niet volledig een 1:1-model hebben bereikt, groeit het aantal apparaten. EdTech schatte dat schooldistricten in de eerste drie maanden van de pandemie minstens honderdduizenden apparaten hadden besteld. Toen de studenten thuis waren, hadden scholen geen andere keuze dan laptops toe te vertrouwen aan studenten en hun families thuis. Nu scholen weer bij elkaar komen voor persoonlijk leren, worden ze geconfronteerd met de vraag waar ze laptops moeten bewaren als ze niet in gebruik zijn.

Laptops op school houden biedt een aantal duidelijke voordelen ten opzichte van het mee naar huis sturen van laptops met studenten. Scholen kunnen op deze manier hun eigendommen beter beschermen en ervoor zorgen dat laptops functioneel zijn, zodat leerlingen kunnen genieten van alle voordelen van technologie in de klas.

Voor- en nadelen van door school uitgegeven laptops

Als u overweegt te investeren in door school uitgegeven laptops voor uw leerlingen, kan het nuttig zijn om alle voor- en nadelen te bekijken. Als leraar of beheerder komt er veel bij kijken, dus het hebben van een handige gids die deze voor- en nadelen beschrijft, kan je helpen beslissen.

Er komt veel kijken, van meer gemak en universele toegang tot onderhoud en kosten. We bekijken deze verschillende voor- en nadelen hieronder.

Voordelen van door school uitgegeven laptops

Door school uitgegeven laptops kunnen enorm nuttig zijn voor uw school. Met voordelen als gemak, gestandaardiseerde bediening en eenvoudig onderhoud, kunnen studenten uitblinken met deze apparaten.

1. Gestandaardiseerde operaties

Een van de beste aspecten van door scholen uitgegeven laptops is de standaardisatie van bewerkingen tussen apparaten. Wanneer studenten hun eigen onafhankelijke apparaten hebben, hebben ze vaak problemen met het navigeren door bepaalde applicaties. Docenten kunnen alleen zoveel doen om studenten door de verschillende versies op hun apparaten te helpen. Deze problemen kunnen het leerproces beïnvloeden en tijd verspillen die studenten en docenten ergens anders zouden kunnen besteden.

Met door school uitgegeven laptops zijn veel van die problemen opgelost. Omdat alle apparaten hetzelfde zijn, weten docenten precies hoe ze leerlingen kunnen helpen bij het oplossen van problemen. Ze zullen bekend zijn met het platform en kunnen iedereen helpen snel op dezelfde pagina te komen.

Docenten en beheerders kunnen ook de toegang op de apparaten beperken tot specifieke sites. Dit geeft de instructeurs de macht terug en zorgt ervoor dat studenten alleen werken aan dingen die ze nodig hebben.

2. Zorgt ervoor dat elke student toegang heeft

Een ander probleem waarmee veel klaslokalen tegenwoordig te kampen hebben, zijn problemen met studenten die daadwerkelijk een apparaat krijgen. Sommige studenten hebben misschien geen apparaat dat ze kunnen gebruiken, wat docenten in een moeilijke positie plaatst wanneer ze moeten bepalen hoe ze dit probleem moeten oplossen. Studenten zonder devices kunnen vaak in het nadeel zijn.

Door school uitgegeven laptops zijn de perfecte manier om dit probleem op te lossen. In plaats van je zorgen te maken of elke leerling een apparaat heeft, kun je laptops van school gebruiken om dit probleem op te lossen en ervoor te zorgen dat iedereen een apparaat heeft. Docenten zullen erop kunnen vertrouwen dat elke student een gelijke kans op succes heeft.

3. Gemak:

Door school uitgegeven laptops bieden een niveau van gemak waardoor ze een zeer aantrekkelijke optie zijn voor docenten en beheerders. Het is niet nodig om erachter te komen of elke student een apparaat heeft of dat ze allemaal compatibel zijn met de applicaties die worden gebruikt.

Je kunt een plan maken om studenten te vertellen hoe ze toegang kunnen krijgen tot bepaalde materialen. Elk apparaat zal hetzelfde zijn, wat betekent dat elke student dezelfde ervaring zal hebben. Dit maakt het veel gemakkelijker om studenten te helpen als ze hulp nodig hebben en de les te verplaatsen.

4. Eenvoudige bugfixes

Een van de beste voordelen van door school uitgegeven laptops is dat je gemakkelijk bugs kunt verhelpen. Alle laptops kunnen tegelijkertijd worden bijgewerkt en problemen worden op alle apparaten tegelijk opgelost. In plaats van verschillende complicaties op de apparaten van studenten, zullen laptops altijd op dezelfde pagina staan, waardoor onderhoud en bugfixes veel eenvoudiger worden.

5. Efficiëntie:

Wanneer elk apparaat identiek is, kan het werken ermee aanzienlijk versnellen. Problemen kunnen snel worden opgelost en studenten kunnen elkaar zelfs helpen omdat ze allemaal dezelfde laptop hebben. In plaats van met verschillende apparaten en merken te werken, kunnen met school uitgegeven laptops iedereen op dezelfde lijn zitten. Je bespaart veel tijd en laat het leerproces soepel verlopen.

Nadelen van door school uitgegeven laptops

Hoewel door school uitgegeven laptops veel voordelen hebben, moet u ook rekening houden met de mogelijke nadelen. Verantwoordelijkheid voor schade, kosten en onderhoud kunnen enkele bronnen van problemen zijn met door school uitgegeven laptops. Houd rekening met deze problemen wanneer u beslist of u wilt investeren in door school uitgegeven apparaten.

1. Verantwoordelijkheid voor schade

Laptops die door scholen zijn uitgegeven, kunnen gemak en efficiëntie bieden, maar laten scholen ook verantwoordelijk voor eventuele schade. Er kunnen gemakkelijk dingen kapot gaan als leerlingen apparaten mee naar huis nemen of in de klas gebruiken. Als er toch schade optreedt, zal de school waarschijnlijk de kosten moeten dekken.

2. Kosten en onderhoud

Naast de verantwoordelijkheid voor schade, zal de school ook de toestellen moeten onderhouden. U moet onderhoud in het budget opnemen en deze kosten afwegen tegen de mogelijke voordelen. Het hebben van door de school uitgegeven apparaten betekent dat de school de leiding heeft over veel dure laptops. Om het maximale uit je apparaten te halen, moet je rekening houden met zaken als sanitaire voorzieningen, opslag en opladen.

Het zal helpen om te investeren in een aantal innovatieve technologieën — zoals laadkarren - waarmee u deze apparaten kunt volgen en ze veilig, beveiligd en volledig opgeladen kunt houden wanneer studenten ze nodig hebben.

3. Langdurige implementatie

Apparaten die door school zijn uitgegeven, kunnen soms lang duren om in gang te zetten. Als leerlingen hun eigen apparaten meenemen, is alles al ingesteld en klaar voor gebruik. Met door de school uitgegeven apparaten moeten leerlingen hun apparaten aan het begin van de les ophalen en aan het einde inleveren, wat kostbare tijd kan kosten.

Andere factoren om te overwegen

Zelfs als je alle voor- en nadelen voor je hebt op een rijtje gezet, kan het nog steeds een uitdaging zijn om de juiste beslissing te nemen. Uiteindelijk hangt de juiste beslissing af van de specifieke situatie van uw school. Hier zijn een paar aspecten waarmee u rekening moet houden bij uw beslissing:

Kosten: School-uitgegeven laptops zijn een investering. Hoewel het goedkoper kan zijn om studenten hun eigen apparaten mee te laten nemen, bieden door de school uitgegeven apparaten veel voordelen. Stel een budget in en bepaal of door de school uitgegeven apparaten geschikt zijn voor uw situatie.
Gemak: Een van de belangrijkste voordelen van door school uitgegeven laptops is het gemak. Als je school moeite heeft om iedereen op één lijn te houden met opdrachten, kunnen door de school uitgegeven apparaten iedereen helpen bij elkaar te blijven.
Toegang: Hoeveel van uw leerlingen hebben al toegang tot apparaten? Als al je leerlingen al toegang hebben tot apparaten, kan het nuttig zijn om een bring-your-own-device (BYOD)-programma te maken. Als uw school mogelijk leerlingen heeft die geen toegang hebben tot apparaten, zorgen door de school uitgegeven laptops ervoor dat ze hebben wat ze nodig hebben om te floreren in de klas.

Als u bedenkt hoe deze aspecten zich verhouden tot uw specifieke situatie, zal dit u helpen de juiste beslissing te nemen. Toch kan het helpen om wat dieper in te gaan op deze onderwerpen — zoals kosten — om u een duidelijker beeld te geven.

Kosten berekenen voor laptops die door school zijn uitgegeven

Kosten zijn doorgaans een grote bron van zorg voor elke school die overweegt een 1:1-programma te implementeren. In de loop der jaren is 1:1-computing haalbaarder geworden naarmate de kosten van personal computers (pc's) zijn gedaald. De huidige middelbare scholieren werden bijvoorbeeld geboren in een tijd waarin laptops voor het eerst desktopcomputers in populariteit overnamen, en laptops meestal kosten meer dan $3.000 elk, gecorrigeerd voor inflatie.

Tegenwoordig zijn de kosten van pc's aanzienlijk gedaald, waardoor 1:1-programma's beter uitvoerbaar zijn. Toch kunnen districten met duizenden studenten zich zorgen maken over het budgetteren van een 1:1-programma. Laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende vragen die beheerders kunnen hebben over de kosten van 1:1 computing.

Wat zijn de kosten van 1:1 technologie?

De kosten van 1:1-technologie variëren afhankelijk van de apparaten en prijsstructuren die scholen kiezen. Meestal moeten scholen rekening houden met een aantal verschillende kosten, waaronder:

De initiële aankoopprijs van apparaten.
Lopende kosten voor software en IT-diensten.
Opleidingskosten voor docenten en administratie.
Kosten voor reparatie of vervanging van defecte hardware.
Mogelijke kosten om de wifi van het schoolgebouw te upgraden.

Uit onderzoek gesponsord door Google bleek dat de kosten van Chromebooks gemiddeld waren $614 per apparaat gedurende drie jaar periode, terwijl de kosten voor andere apparaten $1.415 waren voor een periode van drie jaar. Dat is waarschijnlijk mede de reden waarom Chromebooks steeds populairder zijn geworden onder studenten, vooral sinds het begin van de pandemie. In het derde kwartaal van 2020, terwijl studenten op afstand leerden, De verkoop van Chromebooks steeg met 90% vergeleken met een jaar eerder.

Wie betaalt voor kapotte schoollaptops?

Een van de kosten van schoollaptops is het repareren of vervangen van defecte laptops. De vraag wie verantwoordelijk is voor deze kosten kan per school verschillen. Sommige scholen nemen de verantwoordelijkheid op zich om alle kosten te dekken, inclusief de kosten voor het repareren of vervangen van beschadigde apparaten.

In andere gevallen kunnen scholen kosten dekken die te maken hebben met verwachte slijtage van apparatuur, maar niet voor schade die een leerling rechtstreeks aan het apparaat heeft veroorzaakt. In deze gevallen is het aan de studenten of hun ouders om de kosten te dekken voor het repareren of vervangen van apparatuur die tijdens de zorg van de student is beschadigd.

Hoeveel kosten gewone laptopreparaties?

Laptops zijn gevoelig voor een aantal veelvoorkomende problemen die reparaties vereisen. De kosten voor deze reparaties zijn afhankelijk van een aantal factoren. In sommige gevallen kunt u een beroep doen op een garantie om de kosten te minimaliseren. De kosten kunnen ook verschillen, afhankelijk van of u IT-personeel in dienst heeft of dat u reparaties uitbesteedt aan een derde partij. Hier zijn enkele kosten voor het uitbesteden van hardwarereparaties voor typische laptopproblemen volgens HomeAdvisor:

Toetsenbord: U kunt enkele toetsen misschien redelijk goedkoop vervangen, maar om een heel toetsenbord te vervangen, kunt u verwachten dat u $100-$120 uitgeeft.
Waterschade: De kosten voor het repareren van door water beschadigde laptops hangen vooral af van hoe lang ze nat zijn geweest. Typische kosten variëren van $100 tot meer dan $250.
Fan: Vervangende ventilatoren zijn redelijk betaalbaar voor slechts $10-$20. De belangrijkste kostenbron is arbeid, aangezien een technicus de laptop moet demonteren om toegang te krijgen tot de ventilator.
Scherm: Gebarsten schermen zijn een veelvoorkomend probleem waarvan u kunt verwachten dat u er ongeveer $125 aan uitgeeft om dit te verhelpen.
Scharnier: Het repareren van een laptopscharnier kost $40 tot meer dan $150 afhankelijk van hoeveel onderdelen vervangen moeten worden.
Accu: Wanneer de batterij van een laptop niet meer werkt, kunt u tussen de $30 en $200 besteden om deze te vervangen.
Harde schijf: Het vervangen van de harde schijf van een laptop kost doorgaans ongeveer $200 inclusief arbeid, afhankelijk van het type harde schijf.

Hoe vaak moeten scholen computers vervangen?

Laptops zijn niet gemaakt om eeuwig mee te gaan, vooral niet als ze onderhevig zijn aan veel slijtage. De meeste experts zijn het erover eens dat een laptop waarschijnlijk moet na 3-5 jaar worden vervangen. Zelfs goed verzorgde elektronica veroudert na verloop van tijd en biedt mogelijk niet meer de rekenkracht die nodig is voor de nieuwste toepassingen. In deze gevallen moeten scholen die het zich kunnen veroorloven upgraden naar nieuwere laptops waarmee studenten het meeste uit hun 1:1-programma kunnen halen.

Scholen die ervoor kiezen om laptops mee naar huis te sturen met leerlingen, kunnen verwachten dat hun lopende kosten voor het repareren en vervangen van laptops aanzienlijk hoger zullen zijn dan scholen die laptops op locatie houden. Door laptops het pand te laten verlaten, komen er meer variabelen en kansen op algemene slijtage en acute schade.

issues with letting students take laptops home

Problemen met het laten meenemen van laptops door studenten

Studenten toestaan laptops mee naar huis te nemen was een noodzaak voor scholen die 1:1-programma's implementeerden tijdens de pandemie, toen het meeste leren virtueel was. Wanneer studenten echter samen in de klas leren, hebben scholen de mogelijkheid om apparaten op locatie te houden. Sommige scholen kunnen er nog steeds voor kiezen om studenten laptops mee naar huis te laten nemen, zodat ze ze voor huiswerk kunnen gebruiken, maar deze beslissing kan tot verschillende complicaties leiden, waaronder:

Apparaten die per ongeluk thuis zijn gelaten: Studenten gaan aan hun bureau zitten en een of twee studenten realiseren zich ineens dat ze vergeten zijn hun laptop in te pakken. Dit scenario zal zich waarschijnlijk vrij regelmatig voordoen. Dus, wat gebeurt er in dit scenario? Ofwel wordt de student weggelaten uit essentiële klasactiviteiten en loopt hij achter, ofwel heb je extra laptops bij de hand om in deze situaties als leentoestel te dienen. Het hebben van extra apparaten brengt extra kosten met zich mee voor de school.
Niet-opgeladen apparaten: Een ander waarschijnlijk scenario is dat studenten komen opdagen met een laptop die bijna leeg is of helemaal leeg is en moet worden opgeladen. De oplossing lijkt hier misschien eenvoudig: laat de leerlingen gewoon hun apparaat aansluiten om op te laden terwijl ze het gebruiken. Maar in een enquête uit 2018 38% van leraren zei dat ze niet genoeg hadden stopcontacten in hun klaslokalen voor de apparaten die ze gebruiken. In feite stond opladen op de tweede plaats, achter financiering als een van de grootste belemmeringen voor 1:1-programma's en programma's voor het meebrengen van uw eigen apparaat.
Verloren en gestolen apparaten: Als studenten verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van hun laptops, kan dit onvermijdelijk ook betekenen dat sommige apparaten na verloop van tijd verdwijnen. Zelfs de meest verantwoordelijke student kan het slachtoffer worden van diefstal of bijvoorbeeld per ongeluk zijn laptop achterlaten in het park of in de stadsbus. Studenten kunnen ook verhuizen en vergeten hun laptop in te leveren. Het vervangen van verloren en gestolen apparaten kan een toch al kostbaar programma voor sommige scholen ondraaglijk duur maken.
Beschadigde apparaten: Een ander probleem dat zich kan voordoen bij het toevertrouwen van laptops aan studenten, is dat ze meer kans hebben om beschadigd te raken. Ongelukken gebeuren, maar de kans is groter dat leerlingen hun laptops thuis hebben dan wanneer hun laptops veilig in de klas staan opgeborgen. Als je 's ochtends een glas sinaasappelsap morst, kan het moederbord van de laptop verbranden, en als je een rugzak door de kamer gooit, kan het scherm gebarsten zijn. Het repareren en vervangen van beschadigde laptops is extra werk voor uw IT-personeel en kan uw 1:1-programma duurder maken.
Ongepast gebruik: Een ander probleem waar scholen tegenaan kunnen lopen wanneer leerlingen apparaten mee naar huis nemen, is als leerlingen de laptop misbruiken voor onethische doeleinden. Technisch onderlegde studenten kunnen manieren vinden om de veiligheidsmaatregelen te omzeilen die uw school heeft ingesteld om de toepassingen op een laptop te beperken. Als een leerling de laptop gebruikt om ongepaste afbeeldingen te delen of deel te nemen aan cyberpesten, moet je bepalen hoe je met dit scenario omgaat.

Voordelen van het achterlaten van laptops op school

Gezien de bovenstaande problemen moeten scholen het alternatief overwegen om de laptops van de leerlingen te allen tijde in het schoolgebouw te houden. Deze optie heeft verschillende belangrijke voordelen voor scholen en studenten, die we hieronder zullen bespreken.

Veilige activa: Een voordeel van het houden van laptops op school is dat het de kans op verlies en diefstal verkleint. Aan het einde van elke dag kunnen docenten ervoor zorgen dat elke laptop wordt verantwoord en dat die laptops de volgende dag klaar moeten zijn om te worden gebruikt. Dit proces is vooral gemakkelijk wanneer u laptops op een toren opbergt waar elk apparaat zijn eigen slot krijgt. Je kunt snel zien of er iets mis is.
Beschermen tegen schade: Het op locatie houden van laptops verkleint ook de kans op schade. Studenten kunnen nog wel eens laptops laten vallen of anderszins onbedoeld schade aanrichten in de klas. Schade is echter minder waarschijnlijk in deze scenario's, die onder toezicht staan en waarbij alleen laptops op korte afstand van de bureaus van studenten worden gedragen. Vergelijk dit met thuisgebruik, waar laptops eerder van plaats naar plaats worden verplaatst en onderhevig kunnen zijn aan vallen, morsen en meer.
Zorg voor toegang en lading: Wanneer laptops in het klaslokaal worden opgeborgen en 's nachts op een stroombron worden aangesloten, kunt u er zeker van zijn dat studenten altijd toegang hebben tot een werkend apparaat als ze naar de les komen. Dit betekent dat je nooit lestijd hoeft te verspillen aan het uitzoeken wie hun laptop is vergeten en een leenauto nodig heeft of wie moet opladen en waar ze de stekker in het stopcontact steken. Studenten kunnen in plaats daarvan hun opgeladen laptop pakken en meteen aan de slag gaan.
Controle gebruik: Hoewel er altijd enige ruimte is voor studenten om hun apparaten te misbruiken, kan het beperken van het gebruik van door school uitgegeven laptops tot lestijd en studieperiodes studenten aanmoedigen om hun laptops alleen voor leerdoeleinden te gebruiken, vooral wanneer ze onder toezicht staan. U kunt websites ook filteren op netwerkniveau om te helpen voldoen aan de vereisten van de Children's Internet Protection Act (CIPA) of het bredere beleid van uw school inzake veilig internetgebruik.
Houd de kosten lager: Door de noodzaak om laptops te repareren en te vervangen, kunt u rekenen op lagere kosten voor het implementeren van uw 1:1-programma. U kunt ook de kosten elimineren voor accessoires die u met studenten naar huis moet sturen, zoals beschermende laptoptassen of extra opladers. Wanneer u een 1:1-programma met een beperkt budget probeert te implementeren, kunt u de kosten lager en voorspelbaarder houden als u laptops op school houdt.

Over het algemeen behouden scholen een veel grotere mate van controle over apparaten wanneer ze ze op het terrein houden. Het is dus logisch dat dit resulteert in veel minder verloren, gestolen en beschadigde laptops, meer consistent beschikbare en opgeladen laptops en minder gevallen van ongepast gebruik. Het verminderen van problemen die vaak voorkomen bij 1:1-opstellingen kan scholen ook helpen deze programma's betaalbaarder te houden.

De beste manier om laptops op school op te bergen

Zoals we hebben gezien, zijn er enkele waardevolle voordelen verbonden aan het bewaren van laptops op school. U profiteert echter niet volledig van deze voordelen als u afhankelijk bent van verouderde of onvoldoende opslagopties, zoals de traditionele oplaadtoren, met zijn wirwar aan snoeren en afhankelijkheid van stopcontacten in de buurt. De beste manier om laptops efficiënt op te bergen is met moderne USB-torens, die in de vorm van muurbevestigingen, standaards of rollen komen.

Elk apparaat heeft een eigen bakje op de toren, dat duidelijk is gelabeld met een kleur en nummer, zodat leerlingen precies weten waar ze hun apparaat kunnen ophalen. Laadsnoeren worden naast elk apparaat vastgezet, zodat studenten de laptop kunnen aansluiten wanneer ze hem opbergen en loskoppelen wanneer het tijd is om hem te gebruiken. Deze methode stelt studenten in staat om de verantwoordelijkheid te beheren bij het correct opslaan en ophalen van apparaten op een manier die niet te veel vrijheid biedt die tot problemen kan leiden.

Docenten kunnen in een oogopslag zien of alles op zijn plaats zit en na de les worden opgeladen, zodat ze zeker weten dat apparaten klaar zijn voor gebruik. Deze efficiënte opslagroutine maakt het ook gemakkelijk om apparaten regelmatig af te vegen met desinfecterende doekjes om de verspreiding van ziektekiemen te voorkomen. Over het algemeen is het een superieure opslagoplossing die scholen kan helpen veelvoorkomende problemen met de implementatie van technologie te elimineren en te genieten van een succesvol 1:1-programma.

Bestel innovatieve laadstations voor uw school bij PowerGistics

Als je de laptops van je school wilt beschermen en studenten wilt helpen de best mogelijke 1:1-technologie-ervaring te hebben, zorg er dan voor dat je klaslokalen zijn uitgerust met oplaadstations van PowerGistics. Onze laadstations zijn gemaakt om de problemen van traditionele opslagkarren op te lossen, zodat u kunt genieten van een meer naadloze ervaring met het beheren van apparaten op uw school. Ontdek onze mogelijkheden voor scholen en prijs opvragen online voor meer informatie over deze optie voor uw school.